Znak sprawy: IPR.272.1.13.2016
Łęczna, dn.23.02.2016
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
I.Zamawiający:
Powiat Łęczyński- Starostwo Powiatowe w Łęcznej
Al. Jana Pawła II 95 A, 21-010 Łęczna
NIP: 713-23-98-078, REGON: 431029168
Tel. 81/752 64 01, fax: 81/ 752 64 64
zaprasza do złożenia oferty na organizację imprezy plenerowej „Dożynki Powiatu Łęczyńskiego 2016”.
CPV 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
II. Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty:
1)Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej „Dożynki Powiatu Łęczyńskiego 2016”, która odbędzie się dnia 28.08.2016 r. w Cycowie, w następującym zakresie:
PROGRAM ARTYSTYCZNO-ROZRYWKOWY
1.1 Program artystyczno-rozrywkowy dla rodzin z dziećmi
Pokazy tańca, pokazy akrobatyczne lub pokazy iluzji skierowane w szczególności do rodzin z dziećmi – ok. 1 godz.
1.2 Program artystyczno-rozrywkowy dla osób w wieku średnim
Koncert muzyczny na żywo lub występ kabaretowy skierowany w szczególności do osób w wieku średnim – ok. 1 godz.
1.3 Zabawa dożynkowa
Program artystyczno-rozrywkowy dla osób młodych i w wieku średnim: koncert zespołu disco polo lub występ grupy muzycznej prezentującej na żywo popularne przeboje muzyki rozrywkowej polskiej i zagranicznej – ok. 2 godz.
1.4 Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu minimum 3 propozycje występów z każdej kategorii (1.1, 1.2, 1.3) do wyboru, przy czym przynajmniej jedna kategoria powinna obejmować występy artystów rozpoznawalnych w skali kraju (np. poprzez obecność ich utworów na listach przebojów, udział w popularnych programach telewizyjnych, radiowych, talent show). Prezentowany podczas imprezy program artystyczny nie może zawierać elementów nieprzyzwoitych, gorszących lub obraźliwych.
1.5. W ramach wykonania usługi:
a)Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie i zapłaty wszystkich kosztów związanych z występem zaproponowanych artystów, w tym m.in. transport, noclegi, ZAiKS.
b)w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu ridery techniczne uzgodnionych artystów,
c)Wykonawca zobowiązuje się do wykonania występów artystycznych przez wykonawców programu artystyczno-rozrywkowego z należytą starannością .
d)Wykonawca gwarantuje całkowite rozliczenie honorariów wykonawców programu artystyczno-rozrywkowego
e)Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia gotowości występujących artystów na minimum 30 minut przed ustaloną godziną występu.
ZAPLECZE TECHNICZNO-ORGANIZACYJNE
2.1 Wynajem telebimu
2.1.1 ekran diodowy o min. wymiarach 4×3 m,
2.1.2 realizacja transmisji z imprezy przez minimum jednego kamerzystę,
2.1.3 przygotowanie i wyświetlanie podczas imprezy prezentacji dźwiękowo – wizualnej, promującej organizatorów oraz sponsorów imprezy,
2.1.4 W ramach wykonania usługi:
a)Wykonawca zapewni montaż, demontaż i obsługę sprzętu niezbędnego do realizacji usługi przez wykwalifikowane i posiadające konieczne uprawnienia osoby.
b)Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia gotowości sprzętu na minimum 1 godzinę przed ustaloną godziną rozpoczęcia imprezy.
2.2 Wynajem płotków
2.2.1 płotki ciężkie ok. 20 mb,
2.2.2 płotki lekkie ok. 140 mb
2.2.3 płotki (ogrodzenia zaporowe) powinny posiadać niezbędne atesty gwarantujące bezpieczeństwo dla publiczności i uniemożliwiające wejście osób postronnych na scenę i zaplecze.
2.2.4 W ramach wykonania usługi:
a)Wykonawca zapewni transport płotków,
b)Wykonawca zapewni montaż i demontaż płotków w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego przez min. 4 osoby.
c)Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia gotowości płotków lekkich na godz. 10.00, płotków ciężkich na. godz. 19.30.
2.3 Wynajem toalet i umywalek plenerowych
2.3.1. toalety przenośne typu standard – 7 szt.,
2.3.2. toalety przenośne dla niepełnosprawnych – 1 szt.,
2.3.3. toalety przenośne z umywalką typu VIP – 2 szt.,
2.3.4. umywalki plenerowe wolnostojące – 2 szt.,
2.3.5. W ramach wykonania usługi:
a)Wykonawca zapewni dostarczenie toalet i umywalek na miejsce imprezy, wyposażonych w ręczniki i papier toaletowy oraz przygotuje je do eksploatacji,
b)Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia gotowości toalet i umywalek do godz. 12.00 dnia 27.08.2016 r.
c)Wykonawca zapewni serwis końcowy oraz odbiór toalet i umywalek z miejsca imprezy w dniu 29.08.2016 r.
2.4 Ochrona
2.4.1 Zorganizowanie ochrony osób i mienia imprezy plenerowej Dożynki Powiatu Łęczyńskiego 2016 od dnia 27.08.2016 r. do dnia 29.08.2016 r. przez koncesjonowaną agencję ochrony w godzinach:
a)21.00 – 06.00 w dn. 27-28.08.2016 r. – min. 2 pracowników ochrony, w tym min. 1 kwalifikowany
b)12.30 – 20.00 w dn. 28.08.2016 r. – min. 10 pracowników ochrony, w tym min. 5 kwalifikowanych,
c)20.00 – 22.30 w dn. 28.08.2016 r. – min. 17 pracowników ochrony, w tym min. 9 kwalifikowanych,
d)22.30 – 1.30 w dn. 28-29.08.2016 r. – min. 10 pracowników ochrony, w tym min. 5 kwalifikowanych,
e)7.30 w dn. 29.08.2016 r. – min. 2 pracowników ochrony, w tym min. 1 kwalifikowany.
2.4.2 Przygotowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentów niezbędnych do zgłoszenia przez Zamawiającego do odpowiednich organów administracji publicznej imprezy masowej dla 1000 osób w ramach Dożynek Powiatu Łęczyńskiego 2016, która odbędzie się dnia 28.08.2016 r. w godz. 20.00-22.30, przy czym dokumenty te powinny zostać dostarczone Zamawiającemu w formie elektronicznej nie później niż do 20.07.2016 r., a Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje dokumenty lub zgłosi do nich uwagi, które Wykonawca powinien uwzględnić w przedmiotowej dokumentacji w ciągu 2 dni roboczych.
2.4.3 W ramach wykonania usługi:
a)Wykonawca odpowiada za ochronę osób i mienia na terenie imprezy we wskazanych godzinach, a wykonując przedmiot umowy zobowiązuje się w szczególności do dbania o porządek i kontrolę ruchu osobowego, zapobiegania awanturom i dbanie o bezpieczeństwo uczestników, wykonawców oraz organizatorów imprezy.
b)Wykonawca zobowiązuje się ochraniać miejsce imprezy poprzez obsadzenie go przez umundurowanych na czarno pracowników ochrony, oznaczonych identyfikatorami i ubranych w jednolite kamizelki odblaskowe, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego i środki łączności zgodnie z obowiązującymi przepisami.
c)Wykonawca odpowiada za straty materialne na terenie i w czasie objętym ochroną, jeśli są one wynikiem braku należytej staranności z jego strony.
ZAPLECZE HANDLOWO – GASTRONOMICZNE
3.1 Zapewnienie stoisk gastronomicznych (na zasadzie wyłączności) dla ok. 5000 uczestników imprezy, w tym:
a)dania gorące z grilla/ rożna – min. 2 stoiska,
b)fast food – min. 3 stoiska,
c)gofry – min. 1 stoisko,
d)lody – min. 2 stoiska,
e)popcorn – min. 2 stoiska,
f)wata cukrowa – min. 2 stoiska,
g)min. 6 rollbarów
h)min. 100 miejsc siedzących ze stołami biesiadnymi i parasolami
3.2 Zapewnienie stoisk handlowych (na zasadzie wyłączności) dla ok. 5000 uczestników imprezy, w tym:
a)zabawki (z wyłączeniem wyrobów pirotechnicznych),
b)balony z helem dla dzieci,
3.3 Zapewnienie i obsługa urządzeń rekreacyjnych (na zasadzie wyłączności) w liczbie co najmniej 5, w tym:
a)duża zjeżdżalnia dmuchana,
b)mała zjeżdżalnia dmuchana,
c)dmuchany plac zabaw dla dzieci.
3.4 W ramach wykonania usługi:
a)W terminie do 22.08.2016 r. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu szczegółowy wykaz wszystkich stoisk w ramach organizacji zaplecza handlowo-gastronomicznego oraz pozwolenie na sprzedaż alkoholu podczas imprezy, przy czym Zamawiający ma prawo usunąć z terenu imprezy stoiska nie ujęte w wykazie.
b)Wykonawca zobowiązuje się, iż wszystkie urządzenia rekreacyjne będą w należytym stanie technicznym i będą posiadały niezbędne atesty i pozwolenia do użytkowania, gwarantujące bezpieczeństwo uczestników imprezy, a także będą obsługiwane przez odpowiednio przeszkolone osoby.
c)Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie stoiska prowadzące obwoźną działalność handlową i gastronomiczną, zgłoszone Zamawiającemu będą spełniały wszystkie wymagania niezbędne dla prowadzenia tego rodzaju działalności, a w szczególności dot. wydania decyzji zatwierdzającej lub zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
d)Wykonawca zobowiązany jest do przybycia na miejsce imprezy w dniu 28.08.2016 r. co najmniej o godzinie 8.00 oraz koordynacji sprawnego rozstawienia określonych w wykazie stoisk. Gotowość wszystkich stoisk ustala się na godzinę 10.30, przy czym sprzedaż alkoholu dozwolona jest od godz. 13.00.
e)Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić dostęp do wody, źródła prądu, krzesła, stoły, sprzęt gaśniczy i inny sprzęt oraz środki potrzebne do organizacji zaplecza handlowo-gastronomicznego na czas imprez – w tym zakresie nie przysługują mu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
f)Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za szkody wyrządzone lub powstałe wobec uczestników imprezy powstałe na skutek ekspozycji oraz sprzedaży swoich produktów i usług podczas imprezy.
g)Wykonawca jest zobowiązany do zachowania czystości i porządku na terenie zaplecza handlowo-gastronomicznego.
Zamawiający zobowiązuje się do:
a)zapewnienia sceny, oświetlenia, nagłośnienia zgodnie z riderami występujących artystów, przy czym wymagania te nie powinny być wyższe niż rider techniczny gwiazdy wieczoru i nie może generować dodatkowych kosztów dla Zamawiającego,
b)przekazania Wykonawcy nie później niż do 22.08.2016 r. ostatecznego programu imprezy, a do dnia 13.07.2016 r. informacji niezbędnych do przygotowania dokumentów dot. imprezy masowej
c)zapewnienia źródła prądu dla telebimu,
d)uzyskania zezwolenia na odbycie się imprezy masowej oraz spełnienie wymagań wynikających z Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych,
e)udostępnienia Wykonawcy uprzątniętego terenu w celu przygotowania zaplecza handlowo-gastronomicznego.
2)Termin wykonania zamówienia: 27-29.08.2016 r.
3)Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny tych warunków:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający niżej określone warunki:
a)Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
b)Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na organizacji imprezy plenerowej obejmującej co najmniej następujące elementy: program artystyczno-rozrywkowy, zaplecze techniczno-organizacyjne, zaplecze handlowo-gastronomiczne, o wartości przynajmniej 17.000 zł brutto każda.
c)Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
d)Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
4)Wykaz oświadczeń lub dokumentów, które muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w pkt. 3 a, c, d zaproszenia, zawarte w Formularzu ofertowym oraz Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług polegających na organizacji imprezy plenerowej obejmującej co najmniej następujące elementy: program artystyczno-rozrywkowy, zaplecze techniczno-organizacyjne, zaplecze handlowo-gastronomiczne, o wartości przynajmniej 17.000 zł brutto każda z potwierdzeniem ich wykonania z należytą starannością (np. w formie referencji).
5)Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
a)Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się: mailowo, telefonicznie i w formie pisemnej. Dokumenty będą przekazywane drogą elektroniczną lub pocztową.
b)Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Beata Cieślińska,
tel. /081/ 752 64 21, fax. /081/ 752 64 64, e- mail: b.cieslinska@powiatleczynski.pl
6)Termin związania ofertą: 14 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.
7)Opis sposobu przygotowania ofert:
Wykonawca powinien przygotować ofertę w j. polskim na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia Oferty. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione albo upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela. Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na organizację imprezy plenerowej Dożynki Powiatu Łęczyńskiego 2016”.
8)Miejsce oraz termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do siedziby Zamawiającego (Starostwo Powiatowe w Łęcznej, Punkt Obsługi Interesanta (pok. 111), al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna) do dnia 08.03.2016 r. godz. 16.00.
Za termin złożenia oferty uznaje się termin dostarczenia oferty Zamawiającemu. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
9)Opis sposobu obliczania ceny: Oferta powinna zawierać cenę brutto, która obejmuje cały zakres objęty zamówieniem.
10)Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę zgodną w swej treści z niniejszymi warunkami zamówienia i zawierającą najniższą cenę ofertową brutto. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie stanowiła w 100% cena.
11)Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Nie dotyczy
12)Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia: Nie dotyczy.
13)Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty.
14)Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164), na podstawie Zarządzenia Nr 21 /2015 Starosty Łęczyńskiego z dnia 12 marca 2015 r.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania Zaproszenia do złożenia oferty oraz zakończenia procedury bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny.
Starosta Łęczyński
Roman Cholewa
Załączniki:
1.Formularz ofertowy.
2.Wzór umowy
3.Planowany program imprezy Dożynki Powiatu Łęczyńskiego 2016
4.Regulamin stanowisk wystawienniczych
5.Rider techniczny gwiazdy wieczoru
Notatka z wyboru oferty w postępowaniu na wykonywanie specjalistycznych usług fizjoterapeutycznych dla pracowników Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 3/2014
z dnia 16 kwietnia 2014 r.
Dyrektora Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej
Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro
1.Opis przedmiotu zamówienia:
1)Miesięczna kwota wykonywania specjalistycznych usług fizjoterapeutycznych dla pracowników zatrudnionych w Powiatowym Zakładzie Aktywności Zawodowej
w Łęcznej wg CPV: 85142100-7
2)Liczba osób zatrudnionych w Zakładzie objętych rehabilitacją: ok. 55 osób ze znacznym bądź umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, z różnymi schorzeniami i dysfunkcją narządu ruchu.
3) Ogólny zakres wykonywanych czynności:
a)Opracowanie projektu programu rehabilitacji zawodowej dla pracowników niepełnosprawnych zatrudnionych w Powiatowym Zakładzie Aktywności Zawodowej w zakresie działań fizjoterapeutycznych.
b)Opracowania:
•diagnozy stanu zdrowia osób niepełnosprawnych,
•zamierzonego celu indywidualnego programu rehabilitacji – spodziewanych efektów,
•opracowania harmonogramu działań rehabilitacyjnych,
•wspólnie z zespołem programowym kompleksowego programu rehabilitacyjnego dla pracowników niepełnosprawnych zatrudnionych w Powiatowym Zakładzie Aktywności Zawodowej.
c)Przeprowadzenie programu rehabilitacyjnego po zatwierdzeniu przez Dyrektora jednostki, w pomieszczeniach udostępnionych przez Zleceniodawcę.
4)Liczba godzin w planie na usługi w zakresie działań fizjoterapeutycznych
i rehabilitacyjnych w miesiącu wynosić będzie około 35 godzin miesięcznie, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach ustalonych przez Zleceniodawcę.
5)Zajęcia z zakresu rehabilitacji i fizjoterapii będą przeprowadzane dla osób indywidualnych, jak i grupowo po 6-10 osób, zgodnie ze szczegółowym harmonogramem zatwierdzonym przez Dyrektora jednostki.
6) Zapłata za usługi będzie dokonana bezgotówkowo przelewem bankowym na rachunek Zleceniobiorcy w terminie nie krótszym niż 21 dni od dnia dostarczenia potwierdzenia wykonania usługi na podstawie złożonego rachunku / faktury VAT wystawionej Zleceniodawcy po przedstawieniu załącznika rozliczenia godzinowego i merytorycznego wykonanych prac i czynności w danym miesiącu potwierdzonych przez Zleceniodawcę.
7)
2.Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział):
Dział 852, Rozdział 85295 § 4300, źródła finansowania : Zakładowy Fundusz Aktywności
3.Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe:
1)biuro@rehdom.pl
2)Tomasz.dyniec@gmail.com
3)przemysławpasiak@gmail.com
4.Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto:
1)Przemysław Pasiak, Stara Wieś – Kolonia 31, 21-010 Łęczna,
oferta na kwotę 35,00 zł. brutto za 1 godzinę zajęć, oferta otrzymała 100 punktów
2)Tomasz Dyniec, ul. Podhalańska 11, 20-730 Lublin,
oferta na kwotę 50,00 zł brutto za 1 godzinę zajęć, oferta otrzymała 70 punktów
5.Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, cenę złotych netto i brutto zamówienia zleconego oraz uzasadnienie wyboru oferty:
Przemysław Pasiak, Stara Wieś – Kolonia 31, 21-010 Łęczna
Cena brutto za 1 godzinę wykonania usługi – 35,00zł., w ocenie oferta otrzymała 100 punktów. Oferta spełnia wymagania Zamawiającego, jest korzystna pod względem finansowym i kompletna w oparciu o aktualne przepisy prawa.
………………………………………………
(data i podpis pracownika wydziału zamawiającego
odpowiedzialnego za prowadzenie postępowania
o udzielenie zamówienia po uzyskaniu akceptacji
bezpośredniego przełożonego)
z dnia 12 marca 2015 r. Starosty Łęczyńskiego
IPR.272.1.6.2016
Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro
1.Opis przedmiotu zamówienia:
wykonania usługi serwisu naprawy, przeglądu oraz ceny dojazdu od siedziby Wykonawcy do Starostwa Powiatowego w Łęcznej, do urządzeń kserujących i drukarek komputerowych wg. załączonej karty serwisowej uwzględniającej rozmieszczenie sprzętu.
kod CPV: 50300000-8, dotyczy: dostaw/usług/robót budowlanych*
2.Określenie szacunkowej wartości zamówienia brutto:
7 000,00 zł
3.Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Starostwa Powiatowego w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział):
Dział 750, Rozdział 75020, § 4300
4.Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe:
1)Zamawiający ogłosił przedmiotowe zamówienie na stronie internetowej pod adresem: www.powiatleczynski.pl w zakładce zamówienia publiczne, zakładce zamówienia do 30 tys. euro.
5.Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto:
1) Usługi Elektroniczne Cebryk Krzysztof z siedzibą: 20-609 Lublin, ul Filaretów 34/1 – cena oferty: cena roboczogodziny netto serwisu naprawy – 35 zł, cena usług serwisu przeglądu netto zł 50 zł. Koszty dojazdu 0 zł brutto, podatek VAT 23 %.
2) AT-SERWIS s.c. Tomasz Głowacki i Andrzej Kozak z siedzibą: 20-135 Lublin, ul. Ponikwoda 33 – cena oferty: cena roboczogodziny netto serwisu naprawy – 33 zł, cena usług serwisu przeglądu netto zł 48 zł. Koszty dojazdu 0 zł brutto, podatek VAT 23 %.
6.Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, cenę złotych netto i brutto zamówienia zleconego oraz uzasadnienie wyboru oferty:
AT-SERWIS s.c. Tomasz Głowacki i Andrzej Kozak z siedzibą: 20-135 Lublin, ul. Ponikwoda 33 – cena oferty: cena roboczogodziny netto serwisu naprawy – 33 zł, cena usług serwisu przeglądu netto zł 48 zł. Koszty dojazdu 0 zł brutto, podatek VAT 23 % – oferta jest kompletna, najkorzystniejsza i spełnia wymagania Zamawiającego.
29.01.2016r. ……………………………………
(data i podpis pracownika wydziału zamawiającego
odpowiedzialnego za prowadzenie postępowania
o udzielenie zamówienia po uzyskaniu akceptacji
bezpośredniego przełożonego)
Na podstawie Zarządzenia Starosty Nr 21/2015 z dnia 12 marca 2015 w oparciu o art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. t.j. z 2015r. poz. 2164.)
w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U.
z 2013r. poz. 885 z późn. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę wykonania usługi serwisu naprawy, przeglądu oraz ceny dojazdu od siedziby Wykonawcy do Starostwa Powiatowego w Łęcznej, do urządzeń kserujących i drukarek komputerowych wg. załączonej karty serwisowej uwzględniającej rozmieszczenie sprzętu.
Dopuszcza się złożenie oferty na wszystkie urządzenia, warunkiem jest posiadanie bardzo dobrej znajomości usług serwisu naprawy w/w urządzeń.
Ofertę należy przedstawić bez uwzględniania kosztów zakupu niezbędnych materiałów do naprawy w/w urządzeń. Wybrany w niniejszym postępowaniu wykonawca będzie miał obowiązek przedstawienia oferty cenowej zakupu materiałów niezbędnych do naprawy w dwóch wersjach cenowo- materiałowych, do wyboru i akceptacji Zamawiającego.
Zamawiający będzie wymagał udzielenia gwarancji na wykonaną każdorazowo naprawę urządzenia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy oraz przegląd serwisowy na okres nie krótszy niż zalecana ilość wykonanych kopii przez producenta urządzenia. Każdą wykonaną usługę Wykonawca będzie potwierdzał poprzez wypełnienie karty serwisowej pracy, zgodnie
z załącznikiem.
Wymagany czas podjęcia usługi naprawy lub przeglądu serwisowego nie dłuższy niż 48 godzin od momentu zgłoszenia.
Zamawiający: Powiat Łęczyński – Starostwo Powiatowe w Łęcznej z siedzibą: 21-010 Łęczna,
ul. Aleja Jana Pawła II 95A
REGON: 43 10 29 168NIP: 713 23 98 078 Telefon: /081/ 752-64-80 Faks: /081/ 752-64-64
e-mail: t.olszak@powiatleczynski.pl
Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Teresa Olszak –Specjalista ds. zamówień publicznych, tel. 81 752 64 80, e-mail: t.olszak@powiatleczynski.pl .
Sposób przygotowania oferty: złożyć ofertę cenową według zał. wzoru, Zamawiający wymaga załączenie do formularza oferty aktualnej kopii wypisu z działalności gospodarczej.
Kryteria oceny ofert: cena – 100%.
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 29.01.2016 r godziny 12:00 w kancelarii ogólnej Starostwa Powiatowego
w Łęcznej Al. Jana Pawła II 95A pok. 111 lub przesłać faksem na nr: /081/ 752-64-64 lub e-mailem: t.olszak@powiatleczynski.pl
Termin realizacji usług serwisowych: od dnia 01.02.2016r. do 31.12.2016r.
Załączniki:
1.Formularz oferty,
2.Wzór umowy serwisu,
3.Karta serwisowa
Z poważaniem
………………………………….
Łęczna dnia 26.01.2016r. Kierownik Jednostki
Notatka z wyboru oferty w postępowaniu na miesięczną opiekę techniczną sprzętu i oprogramowania dla Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 3/2014
z dnia 16 kwietnia 2014 r.
Dyrektora Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej
Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro
1.Opis przedmiotu zamówienia:
1)Miesięczna kwota opieki informatycznej wg CPV: 30213000-5, 30213100-6,
2)Ilość stanowisk komputerowych – 13 wraz z dodatkowym sprzętem w tym (drukarki, fax, skaner), sprzęt przenośny (laptop – 2 szt.) oraz sprzęt multimedialny.
3) Zakres zadań objętych opieką informatyczną:
a)Korzystanie z konsultacji telefonicznych, za pośrednictwem Internetu oraz pomocy technicznej z użyciem dostępu zdalnego, jeżeli połączenie internetowe Zamawiającego na to pozwala;
b)Administracja serwerami, sieciami komputerowymi, stacjami roboczymi iurządzeniami peryferyjnymi, nadzór nad ich bezawaryjną pracą;
c)Zarządzanie serwerem – Windows Server 2012,
d)Centralne zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami – Active Directory,
e)Aktualizacja danych związanych z polityką bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych i informacji (ASI), zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.
o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2014r. poz. 1182),
f)Zarządzanie sieciowym systemem tworzenia kopii zapasowych
g)Usunięcie awarii sprzętu, oprogramowania, w przypadku stwierdzenia błędu systematycznego w funkcjonowaniu sprzętu lub oprogramowania;
h)Usunięcie awarii sprzętu, oprogramowania powstałego z winy Zamawiającego lub wskutek wypadków losowych;
i)Instalowanie nowych wersji wyszczególnionego oprogramowania;
j)Doradztwo w zakresie rozbudowy infrastruktury informatycznej, reinstalację oprogramowania, dokonywanie dodatkowych instalacji oprogramowania;
k)Doradztwo i udzielanie konsultacji w zakresie podejmowania przez Zamawiającego przedsięwzięć informatycznych;
l)Bieżące optymalizowanie konfiguracji oprogramowania i sprzętu komputerowego, uwzględniające potrzeby Zamawiającego;
m)Okresowe konserwacje komputerów i urządzeń peryferyjnych, przynajmniej jeden raz na 2 miesiące;
n)Awaryjne odtwarzanie na wniosek Zamawiającego stanu oprogramowania i zgromadzonych danych archiwalnych, poprawnie zabezpieczonych;
o)Weryfikowanie stosowanych zabezpieczeń, usuwanie wirusów komputerowych oraz zapobieganie infekcjom;
p)Bieżąca inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania.
q)Gwarantowany czas reakcji na wezwanie w sytuacjach awaryjnych wynosi do 6 godzin od chwili wezwania telefonicznego i będą one uwzględnione do rozliczenia miesięcznego,
r)Liczba godzin usług informatycznych będzie wynosić 10 na miesiąc. Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym ustali godziny i dni dyżurów w siedzibie Zamawiającego,
s)Wykonawca może rozliczyć część godzin w formie zdalnej w sytuacji wykonywania prac administracyjnych na serwerze, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym,
w sytuacji, gdy nie ma możliwości wykonania tego typu działań w czasie godzin pracy Zakładu
t) Opieka informatyczna będzie odbywać się w soboty oraz w niedziele i święta w sytuacji awarii sprzętu,
u)Inne naprawy, konserwacje czy zabezpieczenia sprzętu zlecone przez Zamawiającego,
2.Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział):
Dział 852, Rozdział 85295, § 4300 numer zadania 3.20, źródła finansowania: działalność gospodarcza
3.Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe:
1)ZETO Spółka z o.o., Al. Kraśnicka 35, 20-718 Lublin,
2)VICO Spółka Jawna, ul. Droga Męczenników Majdanka 74, 20-325 Lublin,
3)SONET3 Janusz Olek, ul. Świętoduska 16, 20-082 Lublin,
4)NETEAM Systemy Informatyczne Adam Caryk, ul. Skarbka1/20, 21-010 Łęczna,
5)MIKROBIT Spółka z o.o., ul. Zana 39, 20-601 Lublin
6)CENTRUM BEZPIECZEŃSTWA INFORMATYCZNEGO, ul. Okrzei 15/9e, 22-300 Krasnystaw
4.Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto:
1)Neteam, Adam Caryk, ul. Skarbka 1 lok. 20, 21-010 Łęczna, oferta na kwotę brutto 738,00 zł., ofercie przyznano 100 punktów
2)MTVP Marzena Tarczyński vel Prymas, Lublin ul. Wieniawska 2/18, oferta na kwotę brutto 7 380,00 zł., ofercie przyznano 10 punktów
3)Centrum Bezpieczeństwa Informatycznego, ul. Okrzei 15/9e, 22-300 Krasnystaw, oferta na kwotę brutto 799,50 zł., ofercie przyznano 92,30 punktów
5.Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, cenę złotych netto i brutto zamówienia zleconego oraz uzasadnienie wyboru oferty:
NETEAM Adam Caryk, ul. Skarbka 1 lok. 20, 21-010 Łęczna,
cena oferty netto: 600,00 zł., cena oferty brutto: 738,00 zł.
Oferta spełnia wymagania Zamawiającego, jest korzystna pod względem finansowym i kompletna w oparciu o aktualne przepisy prawa.
………………………………………………
(data i podpis pracownika wydziału zamawiającego
odpowiedzialnego za prowadzenie postępowania
o udzielenie zamówienia po uzyskaniu akceptacji
bezpośredniego przełożonego)
Zapytanie ofertowe:
o przedstawienie ceny miesięcznej kwoty wykonywania specjalistycznych usług fizjoterapeutycznych dla Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej
I. Zamawiający:
Powiat Łęczyński-Powiatowy Zakład Aktywności Zawodowej
ul. Krasnystawska 52,
21-010 Łęczna
REGON: 060196692 NIP: 505-00-56-689
Tel/fax: (081) 752-29-20
e-mail: pzazleczna@wp.pl
https://powiatleczynski.pl lub http://zaz.leczna.pl
zaprasza do złożenia oferty o przedstawienie ceny miesięcznej kwoty wykonywania specjalistycznych usług fizjoterapeutycznych dla pracowników zatrudnionych
w Powiatowym Zakładzie Aktywności Zawodowej CPV: 85142100-7
II. Tryb:
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy – Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), na podstawie Zarządzenia 3/2014 Dyrektora Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej z dnia 16 kwietnia 2014r. w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, udostępnionym na stronie internetowej:
www.powiatleczynski.pl, www.zaz.leczna.pl
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1)Miesięczna kwota wykonywania specjalistycznych usług fizjoterapeutycznych dla pracowników zatrudnionych w Powiatowym Zakładzie Aktywności Zawodowej
w Łęcznej wg CPV: 85142100-7
2)Liczba osób zatrudnionych w Zakładzie objętych rehabilitacją: ok. 55 osób ze znacznym bądź umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, z różnymi schorzeniami i dysfunkcją narządu ruchu.
3) Ogólny zakres wykonywanych czynności:
a)Opracowanie projektu programu rehabilitacji zawodowej dla pracowników niepełnosprawnych zatrudnionych w Powiatowym Zakładzie Aktywności Zawodowej w zakresie działań fizjoterapeutycznych.
b)Opracowania:
•diagnozy stanu zdrowia osób niepełnosprawnych,
•zamierzonego celu indywidualnego programu rehabilitacji – spodziewanych efektów,
•opracowania harmonogramu działań rehabilitacyjnych,
•wspólnie z zespołem programowym kompleksowego programu rehabilitacyjnego dla pracowników niepełnosprawnych zatrudnionych w Powiatowym Zakładzie Aktywności Zawodowej.
c)Przeprowadzenie programu rehabilitacyjnego po zatwierdzeniu przez Dyrektora jednostki, w pomieszczeniach udostępnionych przez Zleceniodawcę.
4)Liczba godzin w planie na usługi w zakresie działań fizjoterapeutycznych
i rehabilitacyjnych w miesiącu wynosić będzie około 35 godzin miesięcznie, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach ustalonych przez Zleceniodawcę.
5)Zajęcia z zakresu rehabilitacji i fizjoterapii będą przeprowadzane dla osób indywidualnych, jak i grupowo po 6-10 osób, zgodnie ze szczegółowym harmonogramem zatwierdzonym przez Dyrektora jednostki.
6) Zapłata za usługi będzie dokonana bezgotówkowo przelewem bankowym na rachunek Zleceniobiorcy w terminie nie krótszym niż 21 dni od dnia dostarczenia potwierdzenia wykonania usługi na podstawie złożonego rachunku / faktury VAT wystawionej Zleceniodawcy po przedstawieniu załącznika rozliczenia godzinowego i merytorycznego wykonanych prac i czynności w danym miesiącu potwierdzonych przez Zleceniodawcę.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia: od 01.02.2016r. do 31.12.2016r.
V. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a)Posiadania uprawnień do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi; Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty aktualny odpis
z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
b)Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca celem wykazania spełnienia warunku zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty potwierdzające wykształcenie i przygotowanie zawodowe do wykonywania usług
w zakresie rehabilitacji i fizjoterapii, inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności, referencje z dotychczasowych miejsc pracy,
w przypadku ich posiadania.
c)Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
d)Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI . Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
a)Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się: mailowo, w formie pisemnej. Dokumenty będą przekazywane drogą elektroniczną lub pocztową.
b)Małgorzata Paprota – Dyrektor PZAZ ,.tel.: /81/ 752 29 20, fax: /081/ 752 29 20, e-mail: pzazleczna@wp.pl
VII.Wykaz oświadczeń lub dokumentów, które muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a)formularz ofertowy ( załącznik nr 1),
b)zaakceptowany wzór umowy ( załącznik nr 2),
c)życiorys (CV)
d)dokument potwierdzający wykształcenie i przygotowanie zawodowe do wykonywania usług w zakresie rehabilitacji i fizjoterapii,
e)inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności,
f)referencje z dotychczasowych miejsc pracy, w przypadku ich posiadania,
g)aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, bądź oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej.
VIII.Opis sposobu przygotowania ofert:
Wykonawca powinien przygotować ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione albo upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną. Oferta powinna być dostarczona w formie elektronicznej (skan dokumentu przesłany na adres: pzazleczna@wp.pl), lub pocztą do siedziby Zamawiającego, ul. Krasnystawska 52, 21-010 Łęczna
IX.Miejsce oraz termin składania ofert:
a)Ofertę należy złożyć do Siedziby Zamawiającego do dnia 28.01.2016r. do godziny 10.00. Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane.
b)Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
c)W toku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
X.Opis sposobu obliczania ceny:
Cena ofertowa brutto – waga 100%. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, zawierająca wszystkie wymagane załączniki złożona przez Wykonawcę spełniającego wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz zawierająca najniższą cenę ofertową (oferta otrzyma maksymalną ilość – 100 pkt.) Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów.
XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:
Najniższa cena brutto jednej godziny usług.
Ocena ofert :
S = ( Cmin / Cof..) x 100
S – ilość punktów przyznanych danej ofercie.
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert,
Cof. – zaoferowana cena danej oferty
CENA = 100 punktów
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.
XII.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia: Nie dotyczy
XIII.Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach:
§ 4
Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej.
§ 5
Zleceniodawca odmówi wypłaty wynagrodzenia w sytuacji dwukrotnego rażącego naruszenia obowiązków wskazanych w §1 oraz nie przestrzegania zasad moralnych zgodnych z normami społecznymi.
§ 6
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 8
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy dla Zleceniodawcy rzeczowo i miejscowo sąd.
§ 9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Małgorzata Paprota
Dyrektor PZAZ Załączniki:
1.Formularz ofertowy (załącznik nr 1)
2.Wzór umowy (załącznik nr 2)
