27 kwietnia, 2017
Łęczna, dnia 26.04.2017
Znak sprawy: IPR.272.1.13.2017
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
1.Zamawiający – Powiat Łęczyński z siedzibą w Łęcznej, al. Jana Pawła II 95a, 21- 010 Łęczna zaprasza do złożenia oferty na dostawę zestawu do pielęgnacji boisk ze sztucznej nawierzchni.
Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego dla zamówień
o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000,00 euro. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z póź. zm.).
Kody CPV- 16.70.00.00-2 Ciągniki,
16.12.00.00–2 Brony, spulchniarki, kultywatory, brony, chwastowniki, glebogryzarki,
16.13.00.00-5 Siewniki, sadzarki lub maszyny do przesadzania,
16.15.00.00-1 Walce do wyrównywania trawników,
16.16.00.00-4 Różny sprzęt ogrodniczy,
2.Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty:
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do miejsca wskazanego przez Zamawiającego zestawu do pielęgnacji boisk ze sztucznej nawierzchni, w skład, którego wchodzi:
I. Jednostka napędowa – ciągnik jednoosiowy; przeznaczona do -pielęgnacji boisk z nawierzchnią sztuczną oraz prac komunalnych wyposażony w wałek odbioru mocy (WOM), umożliwiający pracę z osprzętem i maszynami aktywnymi (zamiatarkami, kosiarkami do trawy, itp.), wyposażony w zaczepy umożliwiające pracę z maszynami biernymi (pług, lemiesz do śniegu, przyczepy transportowe, itp.), wyposażony w mechanizm różnicowy kół, wyposażony w przekładnie umożliwiającą dostosowanie odpowiedniej prędkości jazdy do wykonywanej czynności, możliwość regulacji kąta ustawienia kierownicy w płaszczyźnie poziomej, pionowej i bocznej (góra/dół, prawo/lewo); skrzynia biegów: min 5 biegów do przodu i 1 bieg do tyłu; silnik benzynowy o mocy minimalnej silnika: 5,5 KM
II. Wyposażenie dodatkowe do ciągnika:
- Zamiatarka z pojemnikiem (przesiew granulatu) przeznaczona do: usuwania zanieczyszczeń z powierzchni boisk, dróg, placów. Zamiatarka przystosowana do współpracy z ciągnikiem jednoosiowym, dwie prędkości obrotowe walca szczotki, możliwość zainstalowania szczotek o różnej gęstości i twardości, przystosowana do współpracy z dwoma rodzajami pojemników: przesiewającym granulat i zbierającym zanieczyszczenia; szerokość robocza min 120 cm.
- Równiarka rotacyjna przeznaczona do: wyrównywania powierzchni boiska, rozbrylania zbitego granulatu, prostowania i oczyszczania włókien nawierzchni z trawy sztucznej; szerokość robocza min 80 cm.
- Brona aktywna przeznaczona do: rozluźniania i napowietrzania zagęszczonego i ubitego granulatu, wydobywania zanieczyszczeń wbitych w głąb trawy sztucznej, przywrócenie odpowiednich parametrów nawierzchni (miękkość, sprężystość); szerokość robocza min 120 cm z regulacją głębokości roboczej.
- Szczotka wczesująca przeznaczona do: wczesywania i równomiernego rozprowadzania granulatu na powierzchni boiska z trawą sztuczną, usuwania zanieczyszczeń; szerokość robocza min 170 cm posiadająca element roboczy złożony z samopoziomujących się szczotek.
- Rozrzutnik granulatu: przeznaczony do: uzupełnienia warstwy granulatu na boisku sztucznym, rozsiewania soli i piasku na chodnikach i parkingach w okresie zimy; szerokość robocza min 2-5 mb z regulacją ilości rozsiewu; pojemność pojemnika min. 100 l.
- Nośnik narzędzi z siedziskiem dla operatora do obsługi obiektów sportowych, przystosowany do współpracy z ciągnikiem jednoosiowym, broną aktywną, szczotką wczesującą, rozrzutnikiem granulatu.
Wykonawca w ramach realizacji zamówienia przeszkoli min. 2 osoby wskazane przez Zamawiającego z zakresu obsługi ww. zestawu.
Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 60 miesięcy. Wykonawca zapewni, że wszelkie zgłoszone przez Zamawiającego wady i usterki usunie w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia dokonania zgłoszenia.
Dostarczony przedmiot zamówienia będzie fabrycznie nowy oraz kompletny, nie będzie pochodził z żadnych pokazów, także nie będzie obciążony prawami na rzecz osób trzecich i nie będzie naruszał praw osób trzecich oraz będzie spełniał wymogi prawa polskiego i europejskiego. Dostarczonemu sprzętowi musi odpowiadać norma UE. Należy załączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające ten fakt. Do przedmiotu zamówienia dotyczącego wszystkich części (najpóźniej w dniu zgłoszenia do odbioru) Wykonawca dostarczy dokumenty sporządzone w języku polskim: -dokumentację techniczno-eksploatacyjną, -instrukcje obsługi i napraw, -karty gwarancyjne, -wyciąg ze świadectwa homologacji.
Wykonawca dostarczy wraz z ofertą zdjęcia, foldery opisujące parametry techniczne oferowanego sprzętu.
Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest: Zespół Szkół Górniczych w Łęcznej,
ul. Bogdanowicza 9, 21-010 Łęczna.
3.Termin wykonania zamówienia: 24.05.2017 r.
4.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie,
2) sytuacji finansowej i ekonomicznej. Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie,
3) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający określa minimalne warunki dotyczące:
- doświadczenia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje i do upływu terminu składania ofert należycie wykonał minimum trzy dostawy w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia o wartości 50 000,00 zł każda.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia. Dla swej skuteczności zobowiązanie musi zostać złożone przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego
w powyższym zakresie – zał. nr 5. Zobowiązanie złożone przez osobę nieuprawnioną nie dowodzi udostępnienia zasobów przez podmiot trzeci.
Ocena spełniania ww. warunków w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie Oświadczeń i dokumentów złożonych w ofercie, wymaganych przez Zamawiającego, w systemie „spełnia – nie spełnia” potwierdzających spełniania tych warunków.
Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
Z udziału w postępowaniu ponadto Zamawiający wykluczy wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615).
7.Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, wszyscy Wykonawcy są zobowiązani załączyć do oferty:
1.wypełniony formularz oświadczenia Wykonawcy dotyczący przesłanek wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowiący załącznik nr 2, aktualny na dzień składania ofert;
2.odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia,
3.wykaz zrealizowanych dostaw według załącznika nr 4 wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny
o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu
w zakresie posiadanych zdolności technicznych i zawodowych.
8.Wykaz innych oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców:
1) formularz ofertowy (zał. 1) – wypełniony i podpisany przez Wykonawcę wraz
z załączonym formularzem kalkulacji ceny,
2) parafowany wzór umowy (zał. 3),
3) formularz kalkulacji ceny (zał. 6),
3) zdjęcia, foldery opisujące parametry techniczne oferowanego sprzętu.
Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
9.Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: Wszelkie oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres Zamawiającego. Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z Wykonawcami: Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu: 81 752 64 64, Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się droga elektroniczną na adres poczty elektronicznej: a.giszczak@powiatleczynski.pl, w przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne Zamawiający może zwrócić się o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych sposobów. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Anna Giszczak, tel. 81 5315203,
fax. 81 7526464, email: a.giszczak@powiatleczynski.pl w godzinach pracy urzędu.
10.Termin związania ofertą: bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
11.Opis sposobu przygotowywania ofert:
Przygotowanie oferty: Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty: oświadczenia, załączniki i inne, o których mowa
w zapytaniu. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami, zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Wszystkie strony oferty powinny być spięte w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
12.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
2) Koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres Starostwo Powiatowe w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95 a, 21-010 Łęczna i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczona w sposób następujący: Dostawa zestawu do pielęgnacji boisk sztucznych” zamówienie nr 272.1.13.2017 – nie otwierać przed 08.05.2017 r., do godz. 12.00.
3) Ofertę należy składać do dnia 08.05.2017 do godz. 11.00. w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Łęcznej, al. Jana Pawła II 95 a, 21-010 Łęczna, Kancelaria pok. 111, I piętro.
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zamawiający dokona niejawnego otwarcia ofert.
13.Opis sposobu obliczenia ceny: cena oferty uwzględnia wszystkie elementy zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w ofercie stawki podatku VAT.
W przypadku zmian w stawkach podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy, przewiduje się zmiany umowy w tym zakresie.
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
14.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Kryteria oceny ofert – zmawiający uzna ofertę za spełniająca wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1. Oferta spełnia wymagania określone niniejszym zapytaniem,
- Oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, 3. Wykonawca przedstawił ofertę zgodną, co do treści z wymaganiami Zamawiającego. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu i przyjęty w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert przedstawione poniżej:
Nazwa kryterium Waga
Cena 100%
1)W ramach kryterium 1 – „Cena” najwyższą liczbę punktów (…….) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
cena brutto najniższej ważnej oferty
Liczba punktów oferty (Cof) = ———————————————- x 100%
cena brutto oferty ocenianej
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalna liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednia mniejsza liczba punktów. Wynik będzie traktowany, jako wartość punktowa oferty.
Wynik – oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans, maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
15.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Umowa
w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania oraz danych zawartych w ofercie.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego: www.powiatleczynski.pl oraz przesłane do Wykonawców uczestniczących
w postępowaniu. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę.
W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający, może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny,
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia: Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: wzór umowy stanowi załącznik nr 3.
17.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienie niniejszego postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych, udostępnionym na stronie internetowej www.powiatleczynski.pl
Załączniki:
1.Formularz ofertowy
2.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o braku podstaw wykluczenia.
3.Wzór umowy
4.Wykaz dostaw
5.Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów
6.Formularz kalkulacji ceny
24 kwietnia, 2017
Notatka z wyboru oferty w postępowaniu na wykonywanie usług konserwacyjno – serwisowych w zakresie systemów Gazex i Ppoż.
w siedzibie Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 3/2014
z dnia 16 kwietnia 2014 r.
Dyrektora Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej
Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro
1.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług konserwacyjno – serwisowych w zakresie systemów Gazex i Ppoż. w siedzibie Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej w terminie od dnia podpisania umowy do 31.12.2018r. dotyczy: dostaw/usług/robót budowlanych*
2.Określenie szacunkowej wartości zamówienia brutto:
Wartość zamówienia oszacowano na kwotę 3 420,00zł netto na 2017r. co stanowi równowartość 819,18 euro( 1 euro = 4,1749zł.) na podstawie obowiązującego Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych – 4. 1749
Szacunkowa wartość brutto zamówienia 4 206,60zł.
3.Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział):
Dział 855, Rozdział 85595 §4300,numer zadania 3.23
Źródła finansowania przedmiotu zamówienia : Środki z działalności gospodarczej
4.Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe:
1)LSTech – lukasz@Lstech.pl
2)AMBIT s.c. – sklep@ambit.pl
3)ALTEST e – Technologie, e-technologie@altest.pl
Ogłoszenie było również dostępne na stronie internetowej Powiatu Łęczyńskiego: powiatleczynski.pl oraz na stronie Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej: zaz.leczna.pl
5.Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto:
1)LSTech Łukasz Opajdowski,Sobianowice 72D, 20-258 Lublin, oferta na kwotę brutto 369,00 zł., ofercie przyznano 100 punktów
6.Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, cenę złotych netto i brutto zamówienia zleconego oraz uzasadnienie wyboru oferty:
LSTech Łukasz Opajdowski,Sobianowice 72D, 20-258 Lublin,
oferta na kwotę netto 300,00zł., brutto: 369,00zł.
ofercie przyznano 100 punktów
Oferta spełnia wymagania Zamawiającego, jest korzystna pod względem finansowym i kompletna w oparciu o aktualne przepisy prawa.
3 kwietnia, 2017
PZAZ.XI.272.1.2.2017 Łęczna, dn.03.04.2017r.
Zapytanie ofertowe:
o cenę wykonywania usługi konserwacyjno – serwisowej w zakresie systemów: Gazex i Ppoż w siedzibie Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej
w Łęcznej
I. Zamawiający:
Powiat Łęczyński-Powiatowy Zakład Aktywności Zawodowej
ul. Krasnystawska 52,
21-010 Łęczna
Tel/fax: (081) 752-29-20
e-mail: pzazleczna@wp.pl
https://powiatleczynski.pl lub http://zaz.leczna.pl
zaprasza do złożenia oferty na przedstawienie ceny wykonywania usługi serwisowo – konserwacyjnej w zakresie systemów: Gazex i Ppoż. w siedzibie Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej CPV: 50000000-5
II. Tryb:
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone na postawie art. 4 pkt. 8 ustawy – Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z póź. zm. ), oraz na podstawie Zarządzenia 3/2014 Dyrektora Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej z dnia 16 kwietnia 2014r. w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, udostępnionym na stronie internetowej:
www.powiatleczynski.pl, www.zaz.leczna.pl
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Serwis instalacji i urządzeń w zakresie:
1) systemu GAZEX wraz z urządzeniami dozorującymi:
• 4 czujniki DEX,
• 1 centrala MD-4,
• Sygnalizator wewnętrzny
2) systemu alarmu, PPOŻ:
• Centrala FC 700A znajdująca się na terenie SPZOZ w Łęcznej,
• 64 optyczne czujniki Ppoż. OP320A,
• 4 temperaturowe czujniki Ppoż HI320A,
• 13 ręcznych ostrzegaczy pożarowych MT320,
• 8 modułów kontrolno – sterujących ABI320,
• 4 zestawy centrali MERCOR służących do sterowania klapami Ppoż.,
• dwa sygnalizatory wewnętrzne SAK7
- Serwis będzie odbywał się co najmniej raz w miesiącu, a w razie konieczności częściej po uzgodnieniu telefonicznym terminu.
- Wykonawca zapewni opiekę serwisowo –konserwacyjną w zakresie:
a)Przeprowadzenia badań i pomiarów instalacji systemu GAZEX wraz z urządzeniami dozorującymi,
b)Konserwacji podzespołów i urządzeń,
c)Sprawdzenie poprawności działania oddymiania grawitacyjnego i wentylacji Ppoż (do zakresu prac nie należy system klap kanałów wentylacyjnych i bram dzielących strefy pożarowe).
4.W terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest:
a) Przeprowadzić audyt sprzętu Ppoż. i oddymiania oraz pozostałych systemów
i przedstawić Zamawiającemu protokoły wraz z wytycznymi dotyczącymi ewentualnych usterek bądź modernizacji systemu, celem prawidłowej pracy konserwacyjno – serwisowej.
b)Sporządzić protokół z audytu, który stanowić będzie integralną część niniejszej umowy, odpowiadać będzie faktycznej ilości sprzętu powierzonego w ramach niniejszej umowy w serwis.
5.Wykonawcę zobowiązuję się do zapewnienia tzw. Pogotowia serwisowego, w ramach którego maksymalny czas reakcji na usunięcie awarii systemu Ppoż. i oddymiania lub innej awarii o charakterze krytycznym wynosi do 4h , oraz do 48h na usunięcie innych awarii lub usterek, których powstanie nie spowoduje istotnych negatywnych następstw w funkcjonowaniu systemów i urządzeń, a ich naprawa nie musi następować niezwłocznie – licząc od momentu zgłoszenia telefonicznego bądź pisemnego zgłoszenia awarii.
6.Zamawiający dopuszcza konsultację telefoniczną w przypadku, gdy awarię uda się zdiagnozować zdalnie.
7.Do odbierania zgłoszeń o awariach oraz do kontaktów związanych z umową Wykonawca wyznacza …………………………………………
IV. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2018r.
V. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) Posiadania uprawnień do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi; Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
b) Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
c) Sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
d) Ponadto ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą złożyć kserokopie posiadanych kwalifikacji w zakresie wykonywania usług serwisowo – konserwacyjnych w zakresie systemóm Gazex i Ppoż
VI . Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
a) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się: mailowo, w formie pisemnej. Dokumenty będą przekazywane drogą elektroniczną lub pocztową.
b) Małgorzata Paprota – Dyrektor PZAZ ,.tel.: /81/ 752 29 20, fax: /081/ 752 29 20, e-mail: pzazleczna@wp.pl
VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, które muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) formularz ofertowy ( załącznik nr 1),
b) zaakceptowany wzór umowy ( załącznik nr 2),
c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.
d) Kserokopie posiadanych kwalifikacji w zakresie wykonywania usług serwisowo – konserwacyjnych w zakresie systemów Gazex i Ppoż.
VIII. Opis sposobu przygotowania ofert:
Wykonawca powinien przygotować ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione albo upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną. Oferta powinna być dostarczona w formie elektronicznej (skan dokumentu przesłany na adres: pzazleczna@wp.pl), lub pocztą do siedziby Zamawiającego, ul. Krasnystawska 52, 21-010 Łęczna
IX. Miejsce oraz termin składania ofert:
a) Ofertę należy złożyć do Siedziby Zamawiającego do dnia 10.04.2017r. do godziny 10.00. Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane.
b) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
c) W toku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
X. Opis sposobu obliczania ceny:
Cena ofertowa brutto – waga 100 %. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, zawierająca wszystkie wymagane załączniki złożona przez Wykonawcę spełniającego wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz zawierająca najniższą cenę ofertową
(oferta otrzyma maksymalną ilość – 100 pkt.) Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów.
XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Ocena ofert :
S = ( Cmin / Cof..) x 100
S – ilość punktów przyznanych danej ofercie.
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert,
Cof. – zaoferowana cena danej oferty
CENA = 100 punktów
XII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia: Nie dotyczy
XIII. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach:
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe z jego winy w czasie realizacji niniejszej umowy.
- W razie niewykonania przedmiotu umowy w terminie i miejscu ustalonym w umowie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 % wynagrodzenia miesięcznego umownego z zaoferowanej ceny w formularzu ofertowym.
3.W przypadku odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100% wynagrodzenia miesięcznego.
4.Zmiany w umowie mogą być dokonywane w przypadku:
a)Zmiany dotyczącej stawki podatki VAT, która zostanie wprowadzona w trakcie obowiązywania umowy,
b)Zmiany organów uprawnionych do reprezentacji zarówno Zamawiającego, jak
i Wykonawcy, danych adresowych stron umowy lub innych danych, które w umowie mają charakter czysto informacyjny (np.: numer konta bankowego).
5.Zmiany postanowień treści zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa powyżej, odbywać się będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Małgorzata Paprota
Dyrektor PZAZ
29 marca, 2017
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 75/2016
z dnia 19 września 2016 r. Starosty Łęczyńskiego
Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro
1.Opis przedmiotu zamówienia:
dostawa elektronicznego systemu informacji prawnej
kod CPV: 48700000-5, dotyczy: dostaw/usług/robót budowlanych*
2.Zastosowano procedurę zamówienia: § 3 ust. 4 Zarządzenia.
3.Określenie szacunkowej wartości zamówienia brutto:
15 000,00 zł
4.Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Starostwa Powiatowego w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział):
Dział 750 rozdz. 75020 § 4210
5.Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe w formie: elektronicznej
1) Wolters Kluwer Polska S.A.; ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa
2) Wydawnictwo C.H. Beck Sp. z o.o.; ul. Bonifraterska 17, 00-203
Warszawa,
3) Firma INFOR PL S.A. z/s w warszawie , ul. Okopowa 58/72 , 01-042
Warszawa
- Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto:
1) Wolters Kluwer Polska S.A.; ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa;
cena brutto 18819,00 zł
2) Wydawnictwo C.H. Beck Sp. z o.o.; ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa,
cena brutto 15652,98zł -fakturowanie jednorazowe, płatność w 3 równych
ratach rocznych.
3) Firma INFOR PL S.A. z/s w warszawie , ul. Okopowa 58/72 , 01-042
Warszawa zaoferowała serwis ADMINISTRACJA , zawierający w swojej
zawartości m.in. przepisy prawa. - Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, cenę złotych netto i brutto zamówienia zleconego oraz uzasadnienie wyboru oferty:
Zamawiający za najkorzystniejszą uznaje ofertę z poz. 2 – Wydawnictwo C. H. BECK, Warszawa. Cena jest najkorzystniejsza cenowo.
Zamawiający zabezpiecza środki finansowe niezbędne do realizacji zamówienia.
22 marca, 2017
AG.272.1.13.2017 Łęczna, dnia 22.03.2017r
Zainteresowani Wykonawcy
Dotyczy zapytania ofertowego na dostęp do elektronicznego systemu informacji prawnej z bieżącą aktualizacją;
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wpłynęły następujące pytania:
- Czy Zamawiający w zakresie IV Prawo miejscowe, dopuści System Informacji Prawnej zawierający komplet aktów Prawa miejscowego od 2009 r. ujednoliconych w zakresie najważniejszych dziedzin?
Odpowiedź; TAK, Zamawiający dopuści taki system. - Czy Zamawiający dopuści System Informacji Prawnej, nie posiadający następujących funkcjonalności:
- wyszukiwanie wg. gminy, powiatu;
- wyszukiwanie wg. dowolnie wybranej liczby dzienników resortowych;
- wyszukiwanie wg. oceny orzecznictwa co do aktualności;
- zawężenie listy wynikowej do kryterium autora dokumentu;
- wyszukiwanie orzeczenia po roli w składzie orzekającym?
Odpowiedź: TAK, Zamawiający dopuści taki system.
- Czy poprzez wymóg zawarty w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie relacji ujednolica-ujednolicony przez to należy rozumieć możliwość przejścia z poziomu tekstu aktu prawnego pomiędzy tekstem przed ogłoszeniem tekstu jednolitego i po ogłoszeniu takiego tekstu?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż odstępuje od tego wymogu. - W ramach wymagań dotyczących funkcjonalności systemu informacji prawnej Zamawiający oczekuje możliwości wyszukiwania projektów ustaw wg daty wpływu projektu, wnioskodawcy, numeru druku.
Czy wymaganie Zamawiającego spełni system posiadający wyszukiwanie projektów ustaw wg: wnioskodawcy, numeru druku, aktualności projektu, kadencji Sejmu?
Odpowiedź: TAK. Taki system spełni wymagania Zamawiającego.
Sekretarz Powiatu
/-/
Kazimierz Radko
16 marca, 2017
AG.272.1.13.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie Zarządzenia Starosty Nr 75/2016 z dnia 19 września 2016r. w oparciu o art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. ( Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.) w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. , poz. 885 z późn. zm.) zapraszam do złożenia oferty na dostawę elektronicznego systemu informacji prawnej
Zamawiający/Nabywca: Powiat Łęczyński
21-010 Łęczna, Al. Jana Pawła II 95 A
NIP:505-00-17-732
Telefon:/81/531-52-00 Faks:/81/752-64-64
Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Łęcznej
Al. Jana Pawła II 95A
21-010 Łęczna
Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznego systemu informacji prawnej z bieżącą aktualizacją dla Starostwa Powiatowego w Łęcznej z możliwością instalacji na własnym serwerze w celu zapewnienia dostępu do systemu w sieci lokalnej Zamawiającego (bez limitu użytkowników) w tym systemu informacji prawnej w trybie on-line aktualizowanych codziennie dla 3 użytkowników.
Licencja na okres 01.04.2017r. do 31.03.2020r., fakturowana jednorazowo, płatność rozłożona w trzech równych rocznych ratach. System musi być dostępny przy użyciu powszechnie dostępnych przeglądarek internetowych.
Wykonawca przeprowadzi w miarę potrzeb dwa szkolenia z obsługi systemu informacji prawnej dla pracowników starostwa w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego
Zawartość elektronicznego systemu informacji prawnej
Baza musi zawierać:
I Dziennik Ustaw
1.Komplet informacji formalnych o aktach od 1918 roku (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie, skan oryginału).
2.Wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące.
3.Komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, opublikowanych od 1 stycznia 1930 roku.
4.Możliwość udostępnienia kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych.
5.Wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienna – zmieniony przez, uchyla – uchylony przez, wykonuje – wykonany przez, ujednolica – ujednolicony przez, wprowadza – wprowadzony przez, interpretuje – interpretowany przez, implementuje – implementowany przez).
6.Odwołania do przywołanych w aktach przepisów i innych aktów prawnych, aktów wykonawczych z poziomu tekstu aktu i konkretnych jednostek redakcyjnych.
7.Odwołania do orzeczeń z poziomu tekstu aktu i konkretnych jednostek redakcyjnych.
8.Odwołania do cytatów/tez z piśmiennictwa prawniczego z poziomu tekstu aktu prawnego i konkretnych jednostek redakcyjnych.
9.Odwołanie do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego i konkretnych jednostek redakcyjnych.
10.Odwołanie do monografii z poziomu tekstu aktu prawnego i konkretnych jednostek redakcyjnych.
11.Odwołanie do pism urzędniczych z poziomu tekstu aktu prawnego i konkretnych jednostek redakcyjnych.
II Monitor Polski
1.Komplet informacji formalnych o aktach od 1945 roku (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie, data utraty mocy, skan oryginału).
2.Wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące.
3.Komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych od 1 stycznia 1960 roku;
4.Możliwość udostępnienia kolejnej wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych.
III Dzienniki Urzędowe
Ujednolicone teksty aktów prawnych opublikowanych w Dziennikach Urzędowych naczelnych i centralnych organów administracji rządowej (aktualnych i stanowiących kontynuację dzienników wydawanych przez urząd występujący pod inna nazwą).
IV Prawo miejscowe
1.Komplet obowiązujących i ujednoliconych tekstów aktów prawnych opublikowanych w wojewódzkich dziennikach urzędowych od wprowadzenia 16 województw ustawą z dnia 24 lipca 1998 r. o wprowadzeniu zasadniczego trójstopniowego podziału terytorialnego państwa:
2.Indeksy hasłowe umożliwiające wyszukiwanie dokumentów dotyczących wybranej tematyki.
3.Możliwość wyszukiwania aktów prawa miejscowego w zawężeniu do aktów prawnych dla wybranego powiatu, gminy.
V Orzecznictwo sądów, administracji i pisma urzędowe
VI Komentarze
VII Tezy z piśmiennictwa, bibliografia
VIII Zamówienia Publiczne
Wymagania dotyczące funkcjonalności systemu informacji prawnej
Sposoby wyszukiwania
1.Wyszukiwanie wg identyfikatora aktu prawnego/ sygnatury orzeczenia/ numeru druku projektu ustawy.
2.Wyszukiwanie wg rocznika.
3.Wyszukiwanie wg gminy, powiatu.
4.Wyszukiwanie wg dowolnie wybranej liczby dzienników resortowych.
5.Wyszukiwanie wg daty wydania/opublikowania/obowiązywania.
6.Wyszukiwanie projektów ustaw wg daty wpływu projektu, wnioskodawcy, numeru druku.
7.Wyszukiwanie poprzez klasyfikację przedmiotową (dotyczy bazy aktów prawnych i orzeczeń) w podziale na akty prawne obowiązujące, archiwalne, oczekujące i orzecznictwo w podziale na aktualne i nieaktualne.
8.Wyszukiwanie wg słów w treści dokumentów znajdujących się w różnych bazach.
9.Zawężenie listy wynikowej aktów prawnych , orzeczeń do rodzaju i autora, w tym możliwość wielowyboru w ramach wybranej kategorii.
10.Wyszukiwanie orzeczenia po składzie orzekającym i roli w składzie.
1.Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy przesłać do dnia 24.03.2017r. godz. 12:00 e-mailem na adres k.radko@powiatleczynski.pl lub m.kryk@powiatleczynski.pl
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę; zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia można kierować na w/w adresy e-mail.
W toku badania i ocen ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Kryteria wyboru oferty:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę brutto oraz możliwość płatności faktury w trzech równych ratach rocznych. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienie niniejszego postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
Łęczna dnia 16.03.2017r.
