7 lipca, 2015
ZP.SP.O.272.1.12.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie Zarządzenia Starosty Nr 21/2015 z dnia 12 marca 2015r. w oparciu o art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. t.j. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. tj. z 2013r. poz. 885 z późn. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę zakupu:
1.Zadanie nr 1: Dostawa i instalacja oprogramowania do skanowania dokumentów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z usługą integracji z systemem do zarządzania zasobem – Ośrodek 8 – stosowanym w PODGiK o parametrach zgodnych z zał. Nr.1 .
2.Zadanie nr 2 – z dostawa, instalacja i konfiguracja urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego – drukarka, skaner, kopiarka – do współpracy z oprogramowaniem do skanowania pzgik o parametrach zgodnych z zał. Nr.2. Zamawiający nie dopuszcza podziału zadań.
3.Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wyżej wymienione oprogramowanie i urządzenie wielofunkcyjne na okres nie krótszy niż 24 miesiące oraz załączenia do oferty potwierdzenia wykonania nie mniej niż trzech realizacji odpowiednich dostaw w/w.(referencje, które będą zawierały w treści potwierdzenie należytego wykonania dostaw wraz z instalacją i konfiguracją w zakresie adresata dostaw, jakości, wartości i terminu realizacji), a także aktualny wypis z odpowiedniego rejestru przedsiębiorców, tj. kopia z datą nie starszą niż 6-m-cy przed datą składania ofert.
Zamawiający: Powiat Łęczyński – Starostwo Powiatowe w Łęcznej z siedzibą: 21-010 Łęczna,
ul. Aleja Jana Pawła II 95A
REGON: 43 10 29 168NIP: 713 23 98 078 Telefon: /081/ 752-64-80 Faks: /081/ 752-64-64
E-mail: t.olszak@powiatleczynski.pl
Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Teresa Olszak – Gł. Specjalista ds. zamówień publicznych, tel. 81 752 64 80, e-mail: t.olszak@powiatleczynski.pl .
Sposób przygotowania oferty: złożyć ofertę cenową.
Kryteria oceny oferty: cena – 90 %, liczona wg wzoru: cena oferty/cena najkorzystniejszą x 100 pkt. x 90%,
udzielony okres gwarancji – 10 %, liczony wg : okres gwarancji w ofercie/okres gwarancji najkorzystniejszy spośród złożonych ofert x 100pkt.x 10 %.
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 16.07.2015 r godziny 10:00 w kancelarii ogólnej Starostwa Powiatowego w Łęcznej Al. Jana Pawła II 95A pok. 111 lub przesłać faksem na nr: /081/ 752-64-64 lub e-mailem: t.olszak@powiatleczynski.pl . Ofertę przesłaną drogą elektroniczną nie ma potrzeby potwierdzać wersją przesłaną w inny sposób.
Termin realizacji dostawy wraz z instalacją i konfiguracja: do 14.08.2015r.
Załączniki:
1.Wymagania minimalne funkcjonalności oprogramowania do zaawansowanego skanowania dokumentów geodezyjnych wraz z usługą integracji z rozwiązaniami aplikacjami pracujących u Zamawiającego.
2.Specyfikacja urządzenia wielofunkcyjnego
3.Formularz oferty
4.Wzór umowy
Z poważaniem
Łęczna dnia 06.07.2015r. Kierownik Jednostki
2 lipca, 2015
Znak sprawy: ESR.272.1.78.2015
Łęczna, dn. 01.07.2015
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
I.Zamawiający:
Powiat Łęczyński
Al. Jana Pawła II 95 A, 21-010 Łęczna
NIP: 505 001 77 32, REGON: 43 10 19 425
Tel. /081/ 75 26 401 fax: /081/ 75 26 464
zaprasza do złożenia oferty na przygotowanie i zakup markowego gadżetu w ramach projektu „Rozwój unikalnych atrybutów marki „Kameralne Pojezierze” w oparciu o dziedzictwo UNESCO”.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.
CPV 22462000-6 Materiały reklamowe
II. Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty:
1)Opis przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem umowy jest przygotowanie i zakup markowego gadżetu w ramach projektu „Rozwój unikalnych atrybutów marki „Kameralne Pojezierze” w oparciu o dziedzictwo UNESCO” prezentujących atrakcje turystyczne Pojezierza Łęczyńsko-Włodawskiego w postaci ręcznika frotte:
a)1000 szt. ręcznika o wymiarach ok. 70x 140 cm o następującej specyfikacji:
- ręcznik frotte, bawełna 100%, 500 g/m2
- na ręczniku kolorowe logo „Kameralne Pojezierze” w formie haftu o wymiarach ok. 10 cm x 10 cm
- ręcznik w pudełku o wymiarach ok. 355x255x70 mm z folii sztywnej z wkładką z mikrofali kaszerowanej z jednostronnym nadrukiem na papierze typu offset ok. 500 g, druk 4+0
- część ręcznika wypchnięta w kształt – motyw do uzgodnienia z Zamawiającym
- ręcznik oznakowany zgodnie z wytycznymi obowiązującymi dla RPO WL 2007 – 2013 w formie wszywki z materiału poliestrowego z kolorowym nadrukiem sublimacyjnym,
b)500 szt. ręcznika o wymiarach ok. 50×100 cm o następującej specyfikacji: - ręcznik frotte, bawełna 100%, 500 g/m2
- na ręczniku kolorowe logo „Kameralne Pojezierze” w formie haftu o wymiarach ok. 10 cm x 10 cm
- ręcznik zwinięty i zabezpieczony nicią przed utratą kształtu w formie maskotki, o kształcie uzgodnionym z Zamawiającym i wysokości ok. 25 cm, na maskotce nadruk logo „Kameralne Pojezierze” w kolorze,
- ręcznik w pudełku z folii sztywnej
- ręcznik oznakowany zgodnie z wytycznymi obowiązującymi dla RPO WL 2007 – 2013 w formie wszywki z materiału poliestrowego z kolorowym nadrukiem sublimacyjnym.
- W ramach wykonania umowy Wykonawca:
a)przygotuje autorski projekt ręczników w sposób jak najlepiej oddający ideę marki „Kameralne Pojezierze”, ze szczególnym uwzględnieniem atutu UNESCO – Transgraniczny Rezerwat Biosfery „Polesie Zachodnie”, biorąc pod uwagę systemem identyfikacji wizualnej marki.
b)wykona ręczniki wg zatwierdzonej przez Zamawiającego wizualizacji.
c)dostarczy ręczniki do siedziby Zamawiającego.
2)Termin wykonania zamówienia: do dnia 10.08.2015
3)Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny tych warunków:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający niżej określone warunki:
a)Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
b)Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
c)Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
d)Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
4)Wykaz oświadczeń lub dokumentów, które muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w pkt. 3 zaproszenia, zawarte w Formularzu ofertowym.
5)Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
a)Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się: mailowo, telefonicznie i w formie pisemnej. Dokumenty będą przekazywane drogą elektroniczną lub pocztową.
b)Beata Cieślińska, tel. /081/ 752 64 21, fax. /081/ 752 64 64, e- mail: b.cieslinska@powiatleczynski.pl
6)Termin związania ofertą: od dnia złożenia oferty do 17.07.2015 r.
7)Opis sposobu przygotowania ofert:
Wykonawca powinien przygotować ofertę w j. polskim na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia Oferty. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione albo upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną. Oferta powinna zostać dostarczona w formie elektronicznej (skan dokumentu przesłany na adres: b.cieslinska@powiatleczynski.pl.) oraz papierowej (najkorzystniejsza oferta) do siedziby Zamawiającego.
8)Miejsce oraz termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do siedziby Zamawiającego do dnia 10.07.2015 r. do godz. 15.00. Za termin złożenia oferty uznaje się termin dostarczenia oferty Zamawiającemu w formie elektronicznej.
9)Opis sposobu obliczania ceny: Oferta powinna zawierać cenę brutto oraz cenę netto, należy podatek VAT wraz z podaniem stawki/ stawek podatku VAT.
10)Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę zgodną w swej treści z niniejszymi warunkami zamówienia i zawierającą najniższą cenę ofertową brutto. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie stanowiła w 100% cena.
11)Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Wykonawca powinien dostarczyć na własny koszt do siedziby Zamawiającego próbki produktów będących przedmiotem Zamówienia.
12)Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia: Nie dotyczy.
13)Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Projekt umowy stanowi Załącznik nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty.
14)Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), na podstawie Zarządzenia Nr 21 /2015 Starosty Łęczyńskiego z dnia 12 marca 2015 r.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania Zaproszenia do złożenia oferty oraz zakończenia procedury bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny.
Załączniki:
1.Formularz ofertowy.
2.Projekt umowy.
3.System identyfikacji wizualnej marki „Kameralne Pojezierze”.
2 lipca, 2015
Znak sprawy: ESR.272.1.81.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie Zarządzenia Nr 21/2015 Starosty Łęczyńskiego z dnia 12 marca 2015 r., w oparciu o art. 4 pkt.8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na przeprowadzenie kampanii promocyjnej Pojezierza Łęczyńsko – Włodawskiego w Internecie w ramach projektu „Rozwój unikalnych atrybutów marki „Kameralne Pojezierze” w oparciu o dziedzictwo UNESCO
1.Zamawiający:
Powiat Łęczyński
al. Jana Pawła II 95A, 21 – 010 Łęczna
REGON: 431019425, NIP 505 001 77 32
telefon: /081/ 752 64 01, faks: /081/752 64 64
e- mail: powiat@powiatleczynski.pl
2.Opis przedmiotu zamówienia
Celem kampanii jest promocja Pojezierza Łęczyńsko-Włodawskiego poprzez emisję spotu reklamowego umieszczonego w ogólnopolskich mediach internetowych.
W ramach realizacji kampanii Wykonawca zrealizuje następujące działania:
2.1. Realizacja filmu reklamowego promującego potencjał Pojezierza Łęczyńsko-Włodawskiego, którego tematem przewodnim będzie aktywny wypoczynek, w miejscach najbardziej atrakcyjnych turystycznie na terenie Pojezierza. Zamawiający wymaga, aby w filmie znalazły się ujęcia z Poleskiego Parku Narodowego, Zagrody Poleskiej w Kołaczach, synagogi we Włodawie, znad jeziora położonego na Pojezierzu Łęczyńsko-Włodawskim.
Wymagania dotyczące produkcji filmu promocyjnego:
Parametry techniczne:
1.Czas trwania filmu – 30 sekund.
2.Zdjęcia plenerowe przy użyciu jazdy kamerowej oraz ramienia kamerowego, ujęcia z kranu i zdjęcia z quadrokoptera/drona,
3.Użycie kamery HD,
4.Zastosowanie grafiki, montaż i udźwiękowienie filmu w jakości HD.
5.Spot powinien zostać wyprodukowany w technologii cyfrowej, w rozdzielczości Full HD, w formacie 16:9, rozdzielczość pliku min. 1920×1080 pikseli,
6.Ważne elementy obrazu (np. napisy) powinny znajdować się w obszarze bezpiecznym, z zachowaniem marginesów o wielkości ok. 10% (55-70 pikseli) od każdej krawędzi
7.W nagranym materiale powinna być zachowana prawidłowa synchronizacja obrazu i dźwięku. Opóźnienie fonii względem sygnału wizji nie powinno przekraczać +20, -40 ms
8.W przypadku użycia w spocie podkładu muzycznego – wykup przez Wykonawcę licencji na dany utwór.
9.Kopia filmu w formacie .avi i/lub .mp4. – dostarczenie 5 szt. Zamawiającemu.
10.Film na nośniku w standardzie X-DCAM lub o równie wysokiej rozdzielczości – dostarczenie 1 egz. Zamawiającemu.
11.Film będzie mógł być wykorzystywany do umieszczenia na stronach internetowych, emisji w telewizji, emisji podczas konferencji.
Produkcja filmu: Wykonawca jest zobowiązany do:
1.opracowania briefu, który zostanie złożony jako załącznik do oferty oraz będzie uwzględniał: wstępny scenariusz filmu, listę użytego sprzętu, listę miejsc realizacji ujęć, zaproponowanych aktorów tj. ich liczbę oraz ich role w filmie. Klimat filmu promocyjnego powinien być przedstawiony w sposób radosny, lekki ale profesjonalny, podkreślony przez dynamikę ujęć, nasycone, żywe kolory, uśmiechniętych ludzi.
2.opracowania scenariusza; scenariusz będzie precyzyjnie opisywał film, listę aktorów występujących w filmie uwzględniającą ich doświadczenie zawodowe, listę miejsc realizacji ujęć, listę użytych rekwizytów, użytego sprzętu. Scenariusz zostanie przedłożony Zamawiającemu do akceptacji w terminie 3 dni od daty podpisania umowy.
3.opracowania scenopisu filmu zawierającego szczegółowy opis kolejnych scen, scenografii, ujęć kamery. Scenopis zostanie przedłożony do akceptacji Zamawiającemu w terminie 5 dni od daty podpisania umowy.
4.zatrudnienia aktorów mających doświadczenie w pracy przed kamerą: min. 4 aktorów grających rodzinę, z przeniesieniem na Zamawiającego praw do wykorzystywania ich wizerunku na wszelkich nośnikach i polach eksploatacji.
5.zapewnienia niezbędnej ekipy realizacyjnej (min. reżyser, operator, montażysta, grafik komputerowy),
6.odpowiedniego oznakowania filmu poprzez umieszczenie w kadrze wszystkich niezbędnych logotypów wskazujących na współfinansowanie projektu przez Unię Europejską. Niezbędne do użycia w filmie logotypy dostarczy Zamawiający.
2.2.Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w Internecie.
Realizacja kampanii promocyjnej będzie polegać na zamieszczeniu zrealizowanego filmu promocyjnego w Internecie.
Założenia kampanii:
1)czas trwania kampanii – do dnia 17.08.2015 r.
2)zasięg kampanii: ogólnopolski (w szczególności województwo lubelskie oraz województwa ościenne), z wykorzystaniem m. in. portali turystycznych, noclegowych itp.
3)grupa docelowa kampanii
- osoby w wieku od 18 do 55 roku życia.
- zainteresowania: turystyka, podróże, spędzanie czasu na łonie natury.
- osoby szukające miejsca do spędzenia urlopu lub wakacji.
- zamieszkanie: woj. lubelskie, podkarpackie, mazowieckie, świętokrzyskie.
4) efekt kampanii – uzyskanie min. 380 tys. odsłon do 17 sierpnia 2015 r.
W ramach realizacji kampanii Wykonawca zrealizuje następujące działania:
1) pozyskanie przynamniej 10 osób propagujących projekt poprzez udostępnianie filmu promocyjnego, np. właścicieli stron internetowych, blogów, grup na Facebook i Google+ , wymagana liczba odsłon filmu – min. 10 000 odsłon
2) publikacja materiałów reklamowych (filmu promocyjnego) w portalach branżowych, na takich portalach jak: nocowanie.pl, eholiday.pl, e-wyjazd.pl, youtube.com, cityinfo.pl, dojazd.org, naweekend.pl, agropolesie.pl, socialtravel.pl itp., wymagana liczba odsłon – min. 250 000 odsłon
3) publikacja artykułów i materiałów reklamowych na blogach internetowych i portalach społecznościowych, publikacja w formie krótkiego artykułu z umieszczonym w nim filmem promocyjnym, wymagana liczba odsłon: min. 30 000 odsłon na Facebook lub Google+ oraz min. 10 000 odsłon na blogach i forach związanych z turystyką
4) stworzenie akcji „Wybieram Pojezierze” i wirusowe propagowanie jej przez Social Media, stworzenie min. 10 postów z treścią wirusową oraz wygenerowanie min. 1000 udostępnień postów, wygenerowanie poprzez udostępnienia min. 40 000 odsłon filmu promocyjnego
5) stworzenie wiarygodnego narzędzia pomiaru odsłon, np. licznik odsłon w technologii ASP.NET. Wykonawca zobowiązany jest do stworzenia licznika odsłon spotu oraz zintegrowanie go z filmem, który będzie rejestrował każdą odsłonę filmu promocyjnego, godzinę, dzień wyświetlenia a także stronę z jakiej odsłona pochodzi. Licznik będzie udostępniony Zamawiającemu w celu monitorowania statystyk na bieżąco oraz będzie dawał możliwość wygenerowania raportu zbiorczego z przebiegu kampanii po jej zakończeniu.
3.Wymagania wobec Wykonawcy
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi;
2) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn.:
a) w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali co najmniej 5 usług potwierdzonych np. referencjami w zakresie realizacji filmów reklamowych
b) Reżyserem, który ukończył przynajmniej jednoroczny kurs reżyserski oraz posiada min. 7-letnie doświadczenie w pracy w branży telewizyjnej i/lub filmowej, oraz wyreżyserował min. 5 filmów reklamowych, potwierdzeniem spełnienia wymagań będzie CV reżysera
c) Operatorem, który posiada min. 7-letnie doświadczenie w pracy w branży telewizyjnej i/lub filmowej, oraz umiejętność obsługi kranu, ramienia kamerowego, stadicamu oraz zrealizował min. 5 filmów reklamowych. Potwierdzeniem spełnienia wymagań będzie CV operatora.
d) Montażystą, który ukończył przynajmniej jednoroczny kurs montażysty oraz posiada min. 7-letnie doświadczenie w pracy w branży telewizyjnej i/lub filmowej oraz wykonał montaż min. 5 filmów reklamowych. Potwierdzeniem spełnienia wymagań będzie CV montażysty.
e) Specjalistą marketingu internetowego, który posiada doświadczenie w postaci przeprowadzenia min. 10 kampanii reklamowych przy użyciu Internetu. Potwierdzeniem spełnienia wymagań będzie CV specjalisty marketingu internetowego.
4.Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Wykaz zrealizowanych usług wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2, dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie oraz CV osób wymienionych w pkt. 3 lit.b)-e).
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”,
w oparciu o informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
5.Termin wykonania zamówienia: 17.08.2015 r.
6.Warunki płatności: przelewem w terminie do 7 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
7.Forma złożenia oferty
1)Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego dokumentu, z następującym oznaczeniem: „Oferta na przeprowadzenie kampanii promocyjnej Pojezierza Łęczyńsko – Włodawskiego w Internecie”
2)Termin składania ofert: 08.07.2015 r. do godz. 14.00 (osobiście lub listownie za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej) na adres: Powiat Łęczyński, al. Jana Pawła II 95A, 21 – 010 Łęczna – pokój nr 111.
Za termin złożenia oferty uważa się dzień i godzinę jej faktycznego wpłynięcia do Zamawiającego.
3)Wykonawca powinien w ofercie podać cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto. Oferta musi zawierać nazwę i adres wykonawcy, musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione lub upoważnione do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.
4)Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
- pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub reprezentowania i zawarcia umowy podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji, o ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych
- dokumenty, o których mowa w pkt. 4.
Wszystkie dokumenty złożone w formie kserokopii należy poświadczyć za zgodność
z oryginałem. CV należy złożyć w oryginale.
8.Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcą:
Dominika Sacawa – Wydział Edukacji, Spraw Społecznych i Rozwoju Powiatu, tel. /81/ 752-64-23, fax /81/ 752-64-64, e-mail: d.sacawa@powiatleczynski.pl.
Beata Cieślińska – Wydział Edukacji, Spraw Społecznych i Rozwoju Powiatu, tel. /81/ 752–64–21, fax. /81/ 752–64–64, e- mail: b.cieslinska@powiatleczynski.pl,
9.Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych przez wykonawców spełniających określone wymagania, oferujących wykonanie przedmiotu zamówienia w całości, przyjmując za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną.
10.O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę oraz wyznaczy termin zawarcia umowy.
11.W niniejszym postępowaniu – rozpoznaniu cenowym – nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz.907 z późn.zm.)
Łęczna, 02.07.2015 r.
Roman Cholewa
Przewodniczący Zarządu Powiatu Łęczyńskiego
Załączniki:
1.Zapytanie ofertowe
- Formularz ofertowy
3.Wykaz wykonanych usług
4.Wzór umowy - Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia
5 czerwca, 2015
Łęczna, 03.06.2015 r.
Znak sprawy: ESR.272.1.53.2015
Dot.: unieważnienia postępowania o wartości zamówienia poniżej 30 tys. euro na: przeprowadzenie kampanii promocyjnej Pojezierza Łęczyńsko – Włodawskiego w Internecie w ramach realizacji projektu pn. „Rozwój unikalnych atrybutów marki „Kameralne Pojezierze” w oparciu o dziedzictwo UNESCO” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013
ZAWIADOMIENIE O UNIEWAŻNIENIU
Powiat Łęczyński informuje, że prowadzone postępowanie o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. Nr 907 z późn. zm.) określonego w art. 4 pkt. 8 unieważnia.
Wicestarosta
29 maja, 2015
Znak sprawy: ESR.272.1.53.2015 Łęczna, 28.05.2015 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Na podstawie Zarządzenia Nr 21/2015 STAROSTY ŁĘCZYŃSKIEGO z dnia 12 marca 2015 r.,
w oparciu o art. 4 pkt.8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz.907 z późn. zm.)
zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na:
przeprowadzenie kampanii promocyjnej Pojezierza Łęczyńsko – Włodawskiego w Internecie w ramach projektu „Rozwój unikalnych atrybutów marki „Kameralne Pojezierze” w oparciu o dziedzictwo UNESCO” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, Działanie 2.4 schemat B Marketing gospodarczy
1.Zamawiający:
Powiat Łęczyński z siedzibą:
al. Jana Pawła II 95A, 21 – 010 Łęczna
REGON: 431019425, NIP 505 001 77 32
telefon: /081/ 752 64 01, faks: /081/752 64 64
e- mail: poczta@powiatleczynski.pl
2.Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty
2.1 Opis przedmiotu zamówienia.
Celem kampanii jest promocja walorów turystycznych Pojezierza Łęczyńsko-Włodawskiego
Założenia:
•czas trwania kampanii – 1 miesiąc (do dnia 26 czerwca 2015 r.)
•zasięg kampanii: ogólnopolski (w szczególności województwo lubelskie oraz województwa ościenne), z wykorzystaniem m. in. portali turystycznych, noclegowych itp.
•efekt kampanii – 390 000 unikalnych użytkowników, wzrost ruchu w okresie trwania kampanii na portalu www.turystyka-pojezierze.pl
•grupa docelowa kampanii – mieszkańcy województwa lubelskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego, mazowieckiego i podlaskiego
2.2Postanowienia dodatkowe:
Wykonawca przygotuje szczegółowy mediaplan będący załącznikiem do formularza ofertowego uwzględniający narzędzia, jakie wykorzysta w kampanii wraz z informacjami o miejscach wyświetlenia. Preferowane przez Zamawiającego narzędzia kampanii: banerowa kampania odsłonowa na portalach i stronach internetowych dobranych pod kątem grupy docelowej (m. in. portale turystyczne i noclegowe). Preferowane przez Zamawiającego formy reklamy: nielayerowe formy reklamowe, które nie generują przypadkowych kliknięć (m.in. billboard, videoboard, skyscraper). Wielkość, wygląd i sposób wyświetlania zaproponowanych form graficznych musi skutecznie zachęcać do kliknięcia i przejścia na stronę internetową Zamawiającego. Niedozwolone jest umieszczanie reklam na stronach zawierających treści pornograficzne lub przeznaczone tylko dla osób dorosłych, nawołujące do nienawiści lub przemocy, związane z bronią oraz wszelkie inne nielegalne treści, w witrynach typu „pay-to”, w witrynach zawierających treści chronione prawem autorskim.
2.3 Zobowiązania Wykonawcy:
1)Dostarczenie przedmiotu zamówienia w wersji elektronicznej – na elektronicznych nośnikach informacji w plikach w powszechnie używanych formatach np. .jpg, .pdf, .tif, .psd, .swf, .avi, .mp4 oraz tam, gdzie to zasadne w plikach źródłowych możliwych do edycji (np. .doc, .docx, .rtf),
2)Bieżące konsultowanie z Zamawiającym treści i formy graficznej przygotowywanych bannerów, spotów do czasu ich ostatecznego przyjęcia przez Zamawiającego,
3)Przygotowanie bannerów, spotów w oparciu o dostarczone przez Zamawiającego projekty,
4)Sporządzenie Raportu końcowego z przeprowadzonej kampanii zawierającego min.:
?nazwa/temat emisji
?docelowa strona emisji (Wydawca)
?rodzaj i format reklamy
?start – koniec emisji
?liczba wyświetleń
?liczba kliknięć
?wskaźnik CTR
5)Złożenie oświadczenia Wykonawcy, iż przedmiot zamówienia został wykonany zgodnie z umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami i obowiązującymi przepisami,
6)Dostarczenie celem udokumentowania przebiegu kampanii dla każdego elementu kampanii display screenshotów od każdego wydawcy, aby zobrazować miejsce emisji reklam Zamawiającego na stronie Wydawcy.
7)Zapewnienie Zamawiającemu dostępu do danych statystycznych/ źródłowych z panelu klienta wskazujących osiągnięte wyniki.
2.4Termin wykonania zamówienia: do 26 czerwca 2015 r.
2.5Termin związania ofertą: 14 dni od upływu terminu składania ofert.
2.6 Warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca składający ofertę winien wykazać się posiadaniem
odpowiedniego doświadczenia w zakresie stanowiącym przedmiot zamówienia tj.
2.6.1. wykazać się w okresie ostatnich 3 lat przed ogłoszeniem niniejszego zapytania ofertowego wykonaniem co najmniej:
3 usług dot. stworzenia kreacji graficznej oraz kampanii produktu w Internecie, na łączną kwotę co najmniej 100 000,00 PLN brutto, w tym jednej umowy/usługi dot. promocji w Internecie za minimum 50.000,00 PLN brutto (w przypadku Konsorcjum wystarczające jest łączne spełnienie tego warunku tj. spełnianie go przez jednego, kilku lub wszystkich Partnerów Konsorcjum).
2.6.2. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca/y zobowiązani są przedłożyć wykaz zrealizowanych usług według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy/usługi te zostały wykonane należycie. Wskazane jest przedłożenie przykładów dotychczasowych realizacji.
Przedkładane dokumenty, jak również wykaz wykonanych usług potwierdzające, że wykonane przez Wykonawców usługi zostały wykonane należycie, powinny zawierać, co najmniej:
?wskazanie podmiotu, na rzecz którego były one zrealizowane,
?wskazanie zakresu usługi,
?wskazanie wartości zamówienia,
?wskazanie daty wykonania (rozpoczęcia i zakończenia).
?opinię podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi stwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie; uwaga: faktura nie jest wystarczającym potwierdzeniem należytego wykonania usług.
2.7Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Wykaz zrealizowanych usług według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 oraz dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.
2.8Warunki płatności: przelewem w terminie do 7 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
2.9Opis sposobu przygotowania ofert: Wykonawca powinien dostarczyć formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1 wraz z mediaplanem będącym integralną częścią formularza ofertowego; wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2, dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Wykonawca może złożyć w wprowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty, za wyjątkiem oświadczeń, które należy składać w oryginale i pełnomocnictwa, kótre wymagane jest w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
2.10Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1.Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia.
2.Termin składania ofert: do dnia 03.06.2015 r. do godz. 14.00 w jednej z form wybranych przez Wykonawcę:
?osobiście do siedziby Starostwa Powiatowego w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95 a, pokój 111 (kancelaria ogólna) lub
3.listownie za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej na adres: Powiat Łęczyński,
Al. Jana Pawła II 95 a, 21-010 Łęczna.
4.Za termin złożenia oferty uważa się dzień i godzinę jej faktycznego wpłynięcia
do Zamawiającego.
5.Wykonawca powinien w ofercie podać łączną cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie. Oferta musi zawierać nazwę i adres wykonawcy, musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione lub upoważnione do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.
6.Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcą:
Beata Cieślińska, Wydział Edukacji, Spraw Społecznych i Rozwoju Powiatu,
tel. /081/ 752 – 64 – 21, fax. /081/ 752 – 64 – 64, e- mail: b.cieslinska@powiatleczynski.pl
lub
Dominika Sacawa, Wydział Edukacji, Spraw Społecznych i Rozwoju Powiatu,
tel. /081/ 752 – 64 – 23, fax. /081/ 752 – 64 – 64, e- mail: d.sacawa@powiatleczynski.pl
7.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu obliczania ceny: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych przez wykonawców spełniających określone wymagania, oferujących wykonanie przedmiotu zamówienia w całości.
W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, a ich oferty nie podlegają odrzuceniu, Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: cena 100%.
O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę oraz wyznaczy termin zawarcia umowy.
Wykaz załączników:
1.Formularz ofertowy
2.Wykaz wykonanych usług
3.Wzór umowy
Przewodniczący Zarządu
