Załącznik Nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 30 tys. euro
ZP.P.SPZOZ.O.272.1.1.2015
NOTATKA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro
1 Opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Łęcznej za rok obrotowy 2014, obejmujący okres od 01.01.2014 r. do 31.12.2014r. CPV: 79210000-9- usługi księgowe i audytorskie.
2.Wartość zamówienia oszacowano w dniu 19.12.2014 r. na kwotę 5000,00 zł netto co stanowi równowartość 1183,46 euro (1euro = 4,2249 zł) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013r. poz. 1692 w sprawie średniego kursu złotego
w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych.
W dniu 13 stycznia 2015r. zwrócono się do 4 niżej wymienionych wykonawców
z zapytaniem ofertowym:
1.Bilans – Rewid – Standard Biegli Rewidenci i Doradcy Finansowi, ul. Opinogórska 4/35, 04-039 Warszawa, tel. /faks: 22 813 33 81/ 813 33 81, e-mail: biegli@brs-biegli.pl
2.Max Finanse Sp. z o.o. , ul. Składowa 10, 19-400 Olecko. Danuta Jaworowska Tel/fax: 087 161 34 04, e-mail: danajaw@op.pl
3.Auxilium Audyt Sp. z o.o., ul. Moniuszki 50, 31-523 Kraków, tel/fax: 12 417 78 00,
e-mail: anna.wierczuk@auxilium-audyt.com.pl ;
4.Biuro Rachunkowe „Taks” Sp. z o.o. ul.Ofiar Katynia 27/1 37-450 Stalowa Wola,
e-mail: taks.spzoo@poczta.fm ;
ponadto zamieszczono zapytanie na stronie internetowej pod adresem: www.powiatleczynski.pl w zakładce zamówienia publiczne, w zakładce zamówienia do
30 tys. euro. Zapytanie skierowano faksem, mailem, telefonicznie (właściwe podkreślić).
Uzyskano następujące oferty na realizację zamówienia (cena oraz inne istotne elementy ofert):
1)Biuro Biegłych rewidentów EKO-BILANS Sp. z o.o., 90-248 Łódź, ul. P.O.W.29/3;
nr tel. 42 631 95 36, fax 42 631 98 66, e-mail. M.Wasilewska@eko-bilans.com.pl – oferta na kwotę 9 000,00 zł netto plus 23 % VAT, tj. 11.070,00 zł. brutto;
2)Auxilium Audyt Sp. z o.o., ul. Moniuszki 50, 31-523 Kraków, tel/fax: 12 417 78 00,
e-mail: anna.wierczuk@auxilium-audyt.com.pl – oferta na kwotę 8 500,00 zł netto plus 23 % VAT, tj. 10.455,00 zł. brutto;
3)Regina Fiałkowska Kancelaria Biegłego Rewidenta, 37-450 Stalowa Wola, ul. Ofiar Katynia 33/3, nr tel. /faks 15/8422425, tel kom. 509 764 095, e-mail: fialkowskar@go2.pl – oferta na kwotę 4900,00 zł netto plus 23 % VAT, tj. 6027,00 zł. brutto;
4)Auxilium Audyt Sp. z o.o., ul. Moniuszki 50, 31-523 Kraków – dotyczy oferty nr 2,
5)Bilans – Rewid – Standard Biegli Rewidenci i Doradcy Finansowi,
ul. Opinogórska 4/35, 04-039 Warszawa, tel. /faks: 22 813 33 81/ 813 33 81,
e-mail: Marian Rogowski / biegli@brs-biegli.pl – oferta na kwotę 3 900,00 zł netto plus 23 % VAT, tj. 4 797,00 zł. brutto;
6)Polskie Towarzystwo Ekonomiczne PROFIT Sp. z o.o. ul. Rakowiecka 41 lok.28, 02-521 Warszawa, tel./fax 22 848 60 42/ 22 848 61 90, e-mail: sekretariat@pteprofit.pl – oferta na kwotę 6 000,00 zł netto plus 23 % VAT, tj. 7 380,00 zł. brutto;
7)Max Finanse Sp. z o.o. , ul. Składowa 10, 19-400 Olecko. Danuta Jaworowska Tel/fax: 087 161 34 04, e-mail: danajaw@op.pl – oferta na kwotę 5 400,00 zł netto plus 23 % VAT, tj. 6642,00 zł. brutto;
Termin wykonania usług w w/w ofertach był jednakowy: do 16.03.2015r.
W wyniku analizy ofert przedmiotowe zamówienie udzielone zostanie:
Bilans – Rewid – Standard Biegli Rewidenci i Doradcy Finansowi, ul. Opinogórska
4/35, 04-039 Warszawa, tel. /faks: 22 813 33 81/ 813 33 81, e-mail:
biegli @brs-biegli.pl – za cenę: 3 900,00 zł netto plus 23 % VAT, tj. 4 797,00 zł.
brutto
Uzasadnienie wyboru:
Oferta spełnia wymagania określone przez zamawiającego oraz przepisy w zakresie wykonania przedmiotowego zadania i jest najkorzystniejsza pod względem finansowym.
STAROSTWO POWIATOWE W ŁĘCZNEJ
Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna, tel. 81 752 64 80, fax: 81 752 64 64
NIP: 713-23-98-078, REGON: 431029168, e-mail: t.olszak@powiatleczynski.pl
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 27/2014
z dnia 16 kwietnia 2014 r. Starosty Łęczyńskiego
ZP.ST.O.272.1.2.2015
Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro
Opis przedmiotu zamówienia:
wykonanie usług serwisu i naprawy urządzeń kserujących, wielofunkcyjnych i drukarek komputerowych funkcjonujących w Starostwie Powiatowym w Łęcznej: do następujących urządzeń kserujących:
XEROX WORK CENTRE 7556;
KYOCERA KM 1620;
TOSHIBA e-studio 3520C szt. 2;
Urządzenie wielofunkcyjne Triumf Adler TADC 2230;
Develop Ineo+451
Develop QC 2235
Develop Ineo+4020 szt. 3
oraz drukarek komputerowych:
Określenie szacunkowej wartości zamówienia brutto:
5 000,00 zł/rok
Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Starostwa Powiatowego w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział):
Dział 750, Rozdział 75020, § 4270
Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe:
1) Usługi Elektroniczne Cebryk Krzysztof, 20-609 Lublin, ul. Filaretów 34/1, nr tel./faks81 757 73 58, e-mail: cebryk_krzysztof@poczta.fm
oraz zamieszczono zapytanie ofertowe na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: www.powiatleczynski.pl w zakładce zamówienia do 30 tys. euro
Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto:
STAROSTWO POWIATOWE W ŁĘCZNEJ
Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna, tel. 81 752 64 80, fax: 81 752 64 64
NIP: 713-23-98-078, REGON: 431029168, e-mail: t.olszak@powiatleczynski.pl
Nr oferty
Nazwa Wykonawcy
Cena roboczogodziny netto zł serwisu naprawy
Cena usług serwisu przeglądu netto zł
Wysokość obowiązującego podatku VAT %
Koszty dojazdu od siedziby firmy do siedziby Starostwa w zł brutto
1.
MS MAGIC SERVICE Robert Soldak, 53-010 Wrocław, ul. Ołtaszyńska 44, nr tel. 71-78170 72, fax 71 7593755, e-mail: .prawosudow@magicserwice.com.pl
50,00 50,00 23 0,85
2.
Usługi Elektroniczne Cebryk Krzysztof, 20-609 Lublin, ul. Filaretów 34/1, nr tel./faks81 757 73 58, e-mail: cebryk_krzysztof@poczta.fm
35,00 50,00 23 0,00
3.
AT-SERWIS s.c. Tomasz Głowacki i Andrzej Kozak, Ponikwoda 33, 20-135 Lublin, tel./faks /1-534-88-72/81-748-20-59, e-mail: info@at-serwis.pl
25,00 80,00 23 0,00
Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, cenę złotych netto i brutto zamówienia zleconego oraz uzasadnienie wyboru oferty:
Usługi Elektroniczne Cebryk Krzysztof, 20-609 Lublin, ul. Filaretów 34/1, nr tel./faks81 757 73 58, e-mail: cebryk_krzysztof@poczta.fm
oferta na kwotę:
1) Cena roboczogodziny netto zł serwisu naprawy wszystkich w/w urządzeń : netto 35,00 zł plus VAT 23%, tj. brutto 43,05 zł.
2) Cena usług serwisu przeglądu wszystkich w/w urządzeń: netto 50,00zł plus VAT 23%, tj. brutto 61,50 zł.
3) Koszty dojazdu od siedziby firmy do siedziby Starostwa w zł brutto 0,00 zł
Oferta spełnia wymagania Zamawiającego, jest kompletna i najkorzystniejsza pod względem ceny. Powierzenie w/w usług odbywać się będzie na podstawie zleceń poszczególnych Wydziałów, w przypadku niezbędnej konieczności, zgodnie z zatwierdzaną każdorazowo kartą pracy i ofertą zakresu naprawy (dwie różne propozycje Wykonawcy do decyzji Zamawiającego).
20.01.2015r. Teresa Olszak
(data i podpis pracownika wydziału zamawiającego
odpowiedzialnego za prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia po uzyskaniu akceptacji bezpośredniego przełożonego)
Zatwierdzam
Wicestarosta Dariusz Kowalski
Na podstawie Zarządzenia Starosty Nr 27/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w oparciu o art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. t.j. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.)
w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U.
z 2013r. poz. 885 z późn. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę wykonania usług serwisu tj. naprawy, przeglądu oraz ceny dojazdu od siedziby Wykonawcy do Starostwa Powiatowego w Łęcznej, do następujących urządzeń kserujących:
1.XEROX WORK CENTRE 7556;
2.KYOCERA KM 1620;
3.TOSHIBA e-studio 3520C szt. 2;
4.Urządzenie wielofunkcyjne Triumf Adler TADC 2230;
5.Develop Ineo+451
6.Develop QC 2235
7.Develop Ineo+4020 szt. 3
oraz drukarek komputerowych:
1.LEXMARK E 460dn szt. 7
2.LEXMARK T 640 DN szt. 1
3.LEXMARK T 420 szt. 1
4.LEXMARK T 120 szt. 1
5.OKI B 410 dn szt. 7
6.OKI Print solution C 5750 szt. 1
7.TSC SKK-240 DNR do nalepek kontrolnych szt. 1
8.HP LJ 1200s szt. 2
9.HP LJ 1160/1320 szt. 3
10.HP LJ 1150 szt. 2
11.HP LJ 1010 szt. 1
12.HP OfficeJet PRO K 850 szt.
13.HP 9300 szt. 1
14.HP LJ 100 color mpf m 175a – szt. 1
15.Kyocera ECOSYS FS 1030 D szt. 6
16.Drukarko – kopiarka Kyocera FS 1018 MFP szt. 1
17.Samsung ML- 3561 ND szt. 1
Dopuszcza się złożenie jednej oferty na wszystkie urządzenia, warunkiem udziału
w postępowaniu jest posiadanie bardzo dobrej znajomości usług serwisu naprawy w/w urządzeń oraz prowadzenie działalności w przedmiocie objętym rozeznaniem cenowym
w okresie nie krótszym niż 10 lat.
Ofertę należy przedstawić bez uwzględniania kosztów zakupu niezbędnych materiałów do naprawy w/w urządzeń. Wybrany w niniejszym postępowaniu wykonawca będzie miał obowiązek przedstawienia oferty cenowej zakupu materiałów niezbędnych do naprawy w dwóch wersjach cenowo- materiałowych, do wyboru i akceptacji Zamawiającego.
Zamawiający będzie wymagał udzielenia gwarancji na wykonaną każdorazowo naprawę urządzenia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy oraz przegląd serwisowy na okres nie krótszy niż zalecana ilość wykonanych kopii przez producenta urządzenia. Każdą wykonaną usługę zgodnie z potrzebami Zamawiającego, Wykonawca będzie potwierdzał poprzez wypełnienie karty pracy, zgodnie z opracowanym wzorem udostępnionym wybranemu Wykonawcy.
Wymagany czas podjęcia usługi naprawy lub przeglądu serwisowego nie dłuższy niż 48 godzin od momentu zgłoszenia.
Zamawiający: Powiat Łęczyński – Starostwo Powiatowe w Łęcznej z siedzibą: 21-010 Łęczna,
ul. Aleja Jana Pawła II 95A
REGON: 43 10 29 168NIP: 713 23 98 078 Telefon: /081/ 752-64-80 Faks: /081/ 752-64-64
e-mail: t.olszak@powiatleczynski.pl
Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Teresa Olszak – Gł. Specjalista ds. zamówień publicznych i remontów, tel. 81 752 64 80, e-mail: t.olszak@powiatleczynski.pl .
Sposób przygotowania oferty: złożyć ofertę cenową wraz z kopia aktualnego wypisu
z właściwego rejestru działalności gospodarczej. Zamawiający wymaga także, by do oferty załączyć kserokopie posiadanych kwalifikacji lub uprawnień pracowników lub współpracowników
w zakresie wykonywania usług serwisu w/w urządzeń oraz posiadane autoryzacje lub rzedstawicielstwo producentów w/w urządzeń, nie mniej niż 3.
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 20.01.2015 r godziny 12:00 w kancelarii ogólnej Starostwa Powiatowego
w Łęcznej Al. Jana Pawła II 95A pok. 111 lub przesłać faksem na nr: /081/ 752-64-64 lub e-mailem: t.olszak@powiatleczynski.pl
Termin realizacji usług serwisowych: od dnia 21.01.2015r. do 31.12.2015r.
Załączniki:
1.Formularz oferty,
Z poważaniem
Starosta mgr Roman Cholewa
Łęczna dnia 14.01.2015r. Kierownik Jednostki
ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY
Dyrektor Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej informuje,
że w ramach rozpoznania cenowego na miesięczną opiekę techniczną sprzętu
i oprogramowania wg CPV: 30213000-5,30213100-6 dla Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej, złożono 2 oferty.
Oferta nr 1:
SYMBIT Sp. z o.o., ul. Lasockiego 39A/2, 20-612 Lublin
Cena oferty brutto wynosi: 7 380,00 zł. , w kryterium oceny oferty otrzymała 16,02punktów.
Oferta nr 2:
NETEAM Systemy informatyczne Adam Caryk , ul. Skarbka 1/20, 21-010 Łęczna
Cena oferty brutto wynosi: 725,70 zł., w kryterium oceny oferty otrzymała 100 punktów.
Wybrano najkorzystniejszą ofertę nr 2:
NETEAM Systemy Informatyczne Adam Caryk, ul. Skarbka 1/20, 21-010 Łęczna
Uzasadnienie wyboru oferty:
Oferta wykonawcy nr 2 jest ważna, nie podlega odrzuceniu i w niniejszym postępowaniu jest ofertą najkorzystniejszą. Cena oferty brutto wynosi: 725,70 zł, w kryterium oceny oferty otrzymała 100 punktów.
Na podstawie Uchwały Nr 1072/2014 Zarządu Powiatu Łęczyńskiego z dnia 24 kwietnia 2014 roku na podstawie art. 19 i art. 21w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. tj. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) w związku
z art. 44 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 885 z późn. zm.) oraz w związku z zapisem art. 66 ust. 4 ustawy o rachunkowości
(tj. z 2013r. poz. 330 z późn. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę wykonania usługi audytu:
1.Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Łęcznej za rok obrotowy 2014, obejmujący okres od 01.01.2014 r. do 31.12.2014r.
Przedmiot działalności 8610 Z – szpitale
Rok : 2013 :
Suma aktywów – 104.201.145,58 zł.
Przychody ogółem – 49.083.888,20 zł.
Stan zatrudnienia na dzień 31.12.2014 r.:
-umowy o pracę – 294 osoby,
umowy cywilno-prawne – 185 osób,
Razem : 479 osób;
Średnie zatrudnienie z tytułu umów o pracę – 291,45
Rok 2014:
Suma aktywów na dzień 31.10.2014 r. – 96.562.375,03 zł.
Przychody ogółem za 10 m-cy 2014 r. – 37.841.171,00 zł.
Średni miesięczny obrót z 10-ciu miesięcy 2014 r. – 3.564.540,12 zł.
Stan zatrudnienia na dzień 31.10.2014 r.:
-umowy o pracę – 326 osób,
umowy cywilno-prawne – 199 osób,
Razem : 525 osób;
Średnie zatrudnienie z tytułu umów o pracę – 322,55
CPV: 79210000-9- usługi księgowe i audytorskie.
2.Sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem biegłego rewidenta o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe i rzetelne oraz jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy SPZOZ.
3.Miejsce i termin realizacji zamówienia:
Miejscem realizacji usługi jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
w Łęcznej, ul. Krasnystawska 52, 21-010 Łęczna. Termin realizacji usługi zgodny
z wymogami ustawy o rachunkowości (tj. z 2013r. Dz. U. poz.330 z późn. zm.) – nie później niż do 16.03.2015r.
Kryterium wyboru oferty: cena 100 %.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, posiadający niezbędne do sporządzania raportu biegłego rewidenta uprawnienia oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający: Powiat Łęczyński – Starostwo Powiatowe w Łęcznej z siedzibą:
21-010 Łęczna, ul. Jana Pawła II 95A
REGON: 431029168 NIP: 713-23-98-078
Telefon: /081/ 752-64-80 Faks: /081/ 752-64-64
E-mail: t.olszak@powiatleczynski.pl
Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Teresa Olszak
– Główny Specjalista ds. zamówień publicznych.
Sposób przygotowania oferty: wypełnić załączony formularz oferty.
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 19.01.2015 r. godziny 10:00 w kancelarii ogólnej Starostwa Powiatowego w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95A pokój 111 lub przesłać faksem na nr: /81/ 752-64-64 lub e-mailem: t.olszak@powiatleczynski.pl ; Przesłanie informacji z wyboru oferty dokonane zostanie faksem lub drogą elektroniczną oraz zamieszczone na stronie internetowej: www.powiatleczynski.pl zakładka zamówienia do 30 tys. Euro.
Termin realizacji usługi nie później niż do 16.03.2015r.
Na podstawie zarządzenia Nr 3/2014 z dn. 16 kwietnia 2014r. Dyrektora PZAZ
w Łęcznej w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro,
art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny miesięcznej kwoty opieki informatycznej dla Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej.
I. Zamawiający:
Powiat Łęczyński-Powiatowy Zakład Aktywności Zawodowej
ul. Krasnystawska 52,
21-010 Łęczna
REGON: 060196692 NIP: 505-00-56-689
Tel/fax: (081) 752-29-20
e-mail: pzazleczna@wp.pl
http://zaz.powiatleczynski.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1.Miesięczna kwota opieki informatycznej wg CPV: 30213000-5, 30213100-6,
2.Ilość stanowisk komputerowych – 13 wraz z dodatkowym sprzętem w tym (drukarki, fax, skaner), sprzęt przenośny (laptop – 2 szt.) oraz sprzęt multimedialny.
Zakres zadań objętych opieką informatyczną:
a)Korzystanie z konsultacji telefonicznych, za pośrednictwem Internetu oraz pomocy technicznej z użyciem dostępu zdalnego, jeżeli połączenie internetowe Zamawiającego na to pozwala;
b)Administracja serwerami, sieciami komputerowymi, stacjami roboczymi i urządzeniami peryferyjnymi, nadzór nad ich bezawaryjną pracą;
c)Usunięcie awarii sprzętu, oprogramowania, w przypadku stwierdzenia błędu systematycznego w funkcjonowaniu sprzętu lub oprogramowania;
d)Usunięcie awarii sprzętu, oprogramowania powstałego z winy Zamawiającego lub wskutek wypadków losowych;
e)Instalowanie nowych wersji wyszczególnionego oprogramowania;
f)Doradztwo w zakresie rozbudowy infrastruktury informatycznej, reinstalację oprogramowania, dokonywanie dodatkowych instalacji oprogramowania;
g)Doradztwo i udzielanie konsultacji w zakresie podejmowania przez Zamawiającego przedsięwzięć informatycznych;
h)Bieżące optymalizowanie konfiguracji oprogramowania i sprzętu komputerowego, uwzględniające potrzeby Zamawiającego;
i)Okresowe konserwacje komputerów i urządzeń peryferyjnych, przynajmniej jeden raz na 2 miesiące;
j)Awaryjne odtwarzanie na wniosek Zamawiającego stanu oprogramowania i zgromadzonych danych archiwalnych, poprawnie zabezpieczonych;
k)Weryfikowanie stosowanych zabezpieczeń, usuwanie wirusów komputerowych oraz zapobieganie infekcjom;
l)Gwarantowany czas reakcji na wezwanie w sytuacjach awaryjnych wynosi do 6 godzin od chwili wezwania telefonicznego i będą one uwzględnione do rozliczenia miesięcznego,
m)Liczba godzin usług informatycznych będzie wynosić 10 na miesiąc. Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym ustali godziny i dni dyżurów w siedzibie Zamawiającego,
n) Opieka informatyczna będzie odbywać się w soboty oraz w niedziele i święta w sytuacji awarii sprzętu,
o)Inne naprawy, konserwacje czy zabezpieczenia sprzętu zlecone przez Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć.
4.Zapłata za opiekę informatyczną będzie dokonana bezgotówkowo przelewem bankowym na rachunek wykonawcy w terminie nie krótszym niż 21 dni od dnia doręczenia faktury VAT wystawionej Zamawiającemu po przedstawieniu załącznika rozliczenia godzinowego i merytorycznego wykonanych prac i czynności w danym miesiącu potwierdzonych przez Zamawiającego.
5.Po podpisaniu umowy Wykonawca otrzyma spis urządzeń komputerowych z podaniem typu, modelu, producenta oraz imię i nazwisko osoby obsługującej sprzęt.
III. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2015r..
IV. Sposób przygotowania oferty:
Wykonawca powinien sporządzić ofertę (załącznik nr 1).
V. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
L.p.NazwaWaga kryterium- ilość punktów
1.cena50
2.doświadczenie zawodowe50
Razem:100
1) Kryterium Nr 1 cena oferty
C = ( Cmin / Cof) x 50
C – ilość punktów za cenę przyznanych danej ofercie.
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert,
Cof. – zaoferowana cena danej oferty
2) Kryterium Nr 2 posiadane doświadczenie zawodowe z ostatnich 3 lat w zakresie rzetelnego wykonywania usług informatycznych na kwotę min. 6 000 netto w ciągu roku wraz z określeniem zakresu świadczonych usług poprzez dołączenie do oferty referencji potwierdzających wykonanie usług (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem).
D= ( Dof / Dmax) x 50
D – ilość punktów za doświadczenie zawodowe przyznane danej ofercie,
Dof – przedstawione przez Oferenta doświadczenie zawodowe wynikające z danej oferty,
Dmax – największa ilość doświadczeń zawodowych spośród wszystkich złożonych ofert
Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny:
S= C +D
S- suma wszystkich punktów,
C- punkty za cenę,
D- punkty za doświadczenie zawodowe
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy:
formularz ofertowy ( załącznik nr 1),
zaakceptowany wzór umowy ( załącznik nr 2),
oświadczenie o przygotowaniu zawodowym do wykonywania usług informatycznych,
referencje potwierdzające wykonanie usług (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem).
aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej,
VII. Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Małgorzata Paprota, tel. (081) 752-29-20, e-mail: pzazleczna@wp.pl
VIII. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem „oferta – miesięcznej opieki informatycznej dla PZAZ w Łęcznej” do dnia 13.01.2015r. do godz.1000 w Powiatowym Zakładzie Aktywności Zawodowej, 21-010 Łęczna, ul. Krasnystawska 52.
