Znak sprawy: IPR.272.1.19.2016
Łęczna dn.11.04.2016 r.
Wszyscy uczestnicy postępowania
dot. zmiany treści zapytania ofertowego z dnia 6.04.2016 r. na zakup, dostawę i montaż nowych urządzeń do siłowni w Zespole Szkół Górniczych w Łęcznej.
Zamawiający informuje, iż przedłuża termin wykonania zamówienia do dnia: 19.08.2016 r.
W związku z powyższym w Zapytaniu ofertowym pkt. II.2 otrzymuje brzmienie: „Termin wykonania zamówienia: 19.08.2016 r.”. Pozostałe warunki, w tym zapisy w Formularzu ofertowym i Wzorze umowy pozostają bez zmian.
Podpisano
Roman Cholewa
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Łęcznej
Znak sprawy: IPR.272.1.19.2016
Łęczna dn.6.04.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Zamawiający:
Powiat Łęczyński
Al. Jana Pawła II 95 A, 21-010 Łęczna
NIP: 505 001 77 32, REGON: 43 10 19 425
Tel. /081/ 531 52 22 fax: /081/ 75 26 464
zaprasza do złożenia oferty na zakup, dostawę i montaż nowych urządzeń do siłowni w Zespole Szkół Górniczych w Łęcznej w ramach realizacji projektu „Modernizacja sal gimnastycznych z zapleczem w Zespole Szkół Górniczych w Łęcznej” , dofinansowanego przez Ministra Sportu i Turystyki ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w ramach Programu Modernizacji Infrastruktury Sportowej.
kod CPV: 37440000-4 Sprzęt do ćwiczeń fizycznych
II. Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty:
1) Opis przedmiotu zamówienia:
1.1) Atlas wielofunkcyjny 4-stanowiskowy – 1 szt.
Dane techniczne:
•Liczba stosów: co najmniej 2
•Trwałe stalowe linki i łożyskowane krążki / łożyska kulkowe
•Maksymalna waga użytkownika: min. 120 kg
•Możliwość ćwiczeń wszystkich partii mięśni.
•Certyfikat, atest lub deklaracja zgodności z normą dot. bezpieczeństwa użytkowania
•Okres gwarancji: 2 lata
1.2) Bieżnia elektryczna – 2 szt.
Dane techniczne
•Wymiary (dł. x szer. x wys.): ok. 185 x 85 x 135 cm (+/- 5 cm)
•Maks. waga użytkownika.: 120-140 kg
•Pas biegowy: ok. 135 x 50 cm (+/- 5 cm)
•Zasilanie sieciowe 220-230V, wraz z zasilaczem w zestawie
•Moc silnika: min.: 1,75 KM
•Prędkość maksymalna: 16-18 km/h
•Nachylenie: min. 10%
•Rolki transportowe
•Bezpieczny system składania
•Wyposażenie w komputer sterujący z wyświetlaczem, mierzący min.: czas, dystans, prędkość, ilość kalorii, puls
•Certyfikat, atest lub deklaracja zgodności z normą dot. bezpieczeństwa użytkowania
•Okres gwarancji: 2 lata
1.3) Rower magnetyczny – 2 szt.
Dane techniczne
•Wymiary (dł. x szer.): ok. 100 x 55 (+/- 5 cm)
•Maksymalna waga użytkownika: od 130 kg do 150 kg
•Waga koła zamachowego: do 7 do 9 kg
•System oporu: magnetyczny
•Zasilanie: sieciowe (zasilacz w zestawie)
•Kółka/rolki transportowe
•Wyposażenie w komputer sterujący z wyświetlaczem, mierzący min.: czas, dystans, prędkość, ilość kalorii, puls
•Certyfikat, atest lub deklaracja zgodności z normą dot. bezpieczeństwa użytkowania
•Okres gwarancji: 2 lata
1.4) Rower eliptyczny (orbitrek) – 1 szt.
Dane techniczne:
•Wymiary (dł. x szer. x wys.): ok. 130 x 60 x 160 cm (+/- 5 cm)
•Koło zamachowe: 7-16 kg
•Waga: 48-60 kg
•Maks. waga użytkownika: 120 – 150 kg
•System oporu: magnetyczny
•Rozstaw: 20-30 cm
•Długość kroku: 30-40 cm
•Zasilanie sieciowe z zasilaczem w zestawie
•Kółka/rolki transportowe
•Możliwość skompensowania nierówności podłogi
•Wyposażenie w komputer sterujący z wyświetlaczem, mierzącym m.in.: czas, prędkość, odległość, tętno, kalorie
•Certyfikat, atest lub deklaracja zgodności z normą dot. bezpieczeństwa użytkowania
•Okres gwarancji: 2 lata
2) Termin wykonania zamówienia: 31.05.2016 r.
3) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny tych warunków:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający niżej określone warunki:
a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
c) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
4) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, które muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w pkt. 3 Zapytania.
5) Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
a) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się: mailowo, telefonicznie i w formie pisemnej. Dokumenty będą przekazywane drogą elektroniczną lub pocztową.
b) Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Marek Młynarczyk,
tel. /081/ 531 52 22, fax. /081/ 752 64 64, e- mail: m.mlynarczyk@powiatleczynski.pl
6) Termin związania ofertą: od dnia złożenia oferty do 29.04.2016 r.
7) Opis sposobu przygotowania ofert:
Wykonawca powinien przygotować ofertę w j. polskim na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione albo upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną. Jeden Oferent może złożyć tylko 1 ofertę na całość przedmiotu zamówienia – zgodnie z opisem w pkt. 1)
8) Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 15.04.2016 r. do godz. 15.00 :
•osobiście do Punktu Obsługi Interesanta (pok. nr 111), budynek Starostwa Powiatowego
w Łęcznej,
lub
•pocztą tradycyjną na adres: Starostwo Powiatowe w Łęcznej, al. Jana Pawła II 95A,
21-010 Łęczna
lub
•pocztą elektroniczną (skan dokumentów) na adres: m.mlynarczyk@powiatleczynski.pl
9) Opis sposobu obliczania ceny: Oferta powinna zawierać cenę brutto oraz cenę netto, należy podatek VAT wraz z podaniem stawki/ stawek podatku VAT.
10) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:
Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę zgodną w swej treści z niniejszymi warunkami zamówienia i zawierającą najniższą cenę ofertową brutto. Kryterium wyboru oferentów będzie stanowiła w 100% cena.
11) Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Nie dotyczy.
12) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia: Nie dotyczy.
13) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. tj. z 2015 r., poz. 2164), na podstawie Zarządzenia Nr 21/2015 Starosty Łęczyńskiego z dnia 12 marca 2015 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyny.
1.Zamawiający – Starostwo Powiatowe w Łęcznej zaprasza do złożenia oferty na jednorazowy przewóz 36 osób (pracowników Starostwa Powiatowego w Łęcznej) na trasie Łęczna (budynek Starostwa przy Al. Jana Pawła II 95A) – Warszawa (ul. Nowogrodzka 49) i droga powrotna: Warszawa – Łęczna.
2.Termin wykonania zamówienia:22.04.2016r.
3.Warunki udziału Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:
1) Wykonawca musi dysponować sprawnym autobusem z wyposażeniem zgodnym
z odpowiednimi przepisami prawa do przewozu 36 osób spełniającym następujące minimalne standardy bezpieczeństwa.
4.wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) wypełniony o wymagane informacje formularz ofertowy,
2)wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS,
3)opis oferowanego autobusu do wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego.
5.informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia: Agnieszka Plechawska tel: 81 752 64 87; a.plechawska@powiatleczynski.pl
6.termin związania ofertą: 22.04.2016r.
7.miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 08.04.2016r.
8.opis kryteriów wyboru oferty, będzie cena najkorzystniejsza 100% za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych, udostępnionym na stronie internetowej www.powiatleczynski.pl zakładka zamówienia poniżej 30 tys. euro
….……………………………………………
Data i podpis kierownika zamawiającego
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 21/2015 z dnia 12 marca 2015 r. Starosty Łęczyńskiego
Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro
1.Opis przedmiotu zamówienia:
dotyczy ceny wykonania usługi szkolenia dla 10 osób kadry kierowniczej Starostwa Powiatowego w Łęcznej z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Obsługę w przedmiotowym zakresie należy oprzeć na postanowieniach:
Kodeksu pracy – Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. (Dz. U .t.j. z 2014 r. poz. 1502
z późn. zm.);
kod CPV: 80500000-9, dotyczy: dostaw/usług/robót budowlanych*
2.Określenie szacunkowej wartości zamówienia brutto: 1230,00 zł
3.Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Starostwa Powiatowego w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział):
Dział 750, Rozdział 75020, § 4700
4.Zapytanie ofertowe umieszczone na stronie internetowej www.powiatleczynski.pl , zakładka zamówienia do 30 tyś. euro.
5.Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto
1) Paweł Pogorzelski Promyk Consulto, siedziba 16-075 Zawady, ul. Akacjowa 24, tel./fax. 888050176, e-mail: pawelzawady@wp.pl, cena oferty brutto: 800,00 zł
2)Ośrodek Kształcenia ACADEMY, organ prowadzący: UNIFUND Sp. z o.o. siedziba 35-303 Rzeszów, ul. Aleja Niepodległości 72, tel:17 200 02 22, fax: 17 785 21 05, e-mail: zamowienia@unifund.pl, cena oferty brutto:1750,00 zł
3)Mentor Ośrodek Szkolenia Kadr, organ prowadzący CE LINGUA Sp. z o.o., siedziba 35-303 Rzeszów, ul. Aleja Niepodległości 72, tel/fax: 17 779 86 79 / 17 852 48 23, e-mail: zamowienia@cel.com.pl, cena oferty brutto: 1900,00 zł
4)FIRMA HANDLOWO USŁUGOWA „PLUS” PASEK NORBERT, siedziba 37-450 Stalowa Wola, ul. Chodkiewicza 27, tel./fax.: 885692111, 885950949,
e-mail: bhppasek@wp.pl, cena oferty brutto: 560,00 zł
5)SZKOLPOL SPÓLKA CYWILNA, Mirosław Adamczyk, Sylwester Lis, siedziba 20-481 Lublin ul. Olszewskiego 5, tel./fax.: 81 566 13 24, e-mail: biuro@szkolpol.pl, cena oferty brutto: 1400,00 zł
6)SEKA S.A., ul. Paca 37, siedziba 04-386 Warszawa, tel. 81 464 16 36, e-mail: lublin@seka.pl, cena oferty brutto: 790,00 zł
7)Ośrodek Szkolenia, Dokształcania i Doskonalenia Kadr KURSOR, 20-013 Lublin, ul. Narutowicza 62, tel/fax.: 81 442 08 09, e-mail: szkolenia.lublin@kursor.pl, cena oferty brutto: 800,00 zł
Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, cenę złotych netto i brutto zamówienia zleconego oraz uzasadnienie wyboru oferty: FIRMA HANDLOWO USŁUGOWA „PLUS” PASEK NORBERT, siedziba 37-450 Stalowa Wola, ul. Chodkiewicza 27, tel./fax.: 885692111, 885950949,
e-mail: bhppasek@wp.pl, cena oferty brutto: 560,00 zł
Oferta spełnia wymagania Zamawiającego, jest kompletna i najkorzystniejsza pod względem ceny.
30.03.2016r.…………………………………………
(data i podpis pracownika wydziału zamawiającego
odpowiedzialnego za prowadzenie postępowania
o udzielenie zamówienia po uzyskaniu akceptacji
bezpośredniego przełożonego)
Zatwierdzam
………………………………………………………
Starosta Łęczyński
Na podstawie Zarządzenia Starosty Nr 21/2015 z dnia 12 marca 2015 w oparciu o art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. t.j. z 2015r. poz. 2164.) w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 885 z późn. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę wykonania usługi szkolenia dla 10 osób kadry kierowniczej Starostwa Powiatowego w Łęcznej z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
Zamawiający będzie wymagał wydania certyfikatu imiennego dla każdego
z przeprowadzonego szkolenia.
Wymagany czas podjęcia usługi szkolenia do dwóch tygodni od daty podpisania umowy.
Zamawiający: Powiat Łęczyński – Starostwo Powiatowe w Łęcznej z siedzibą: 21-010 Łęczna,
ul. Aleja Jana Pawła II 95A
REGON: 43 10 29 168NIP: 713 23 98 078 Telefon: /081/ 752-64-80 Faks: /081/ 752-64-64
e-mail: t.olszak@powiatleczynski.pl
Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu szkolenia udziela Pani Grażyna Pasiak– Gł Specjalista ds. Kadr i BHP, tel. 81 752 64 87, e-mail: g.pasiak@powiatleczynski.pl .
1)Sposób przygotowania oferty: złożyć ofertę cenową według zał. wzoru, Zamawiający wymaga załączenie do formularza oferty:
aktualnej kopii wypisu z działalności gospodarczej,
kserokopię posiadanych kwalifikacji w zakresie wykonywania usługi tożsamej z przedmiotem zamówienia w dziedzinie szkolenia BHP dla 10 osób kadry kierowniczej dla Starostwa Powiatowego w Łęcznej
Kryteria oceny ofert: cena – 100%.
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 30.03.2016 r godziny 12:00 w kancelarii ogólnej Starostwa Powiatowego
w Łęcznej Al. Jana Pawła II 95A pok. 111 lub przesłać faksem na nr: /081/ 752-64-64 lub e-mailem: t.olszak@powiatleczynski.pl
Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro
1.Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie robót budowlanych pn.: przebudowa Sali konferencyjnej
w budynku Starostwa Powiatowego w Łęcznej zgodnie z załączonym schematem i przedmiarem robót. Prace remontowe będą wykonywane w dwóch etapach:
Etap 1: wykonanie ścian działowych z płyt kartonowo gipsowych na profilach z wypełnieniem wełną mineralną, zgodnie z załączonym schematem i uzgodnieniami z Zamawiającym, zabudowa drzwi wejściowych do pokoju socjalnego, przeniesienie drzwi z wejściowych do Sali konferencyjnej do zamontowania jako drzwi wejściowe do pomieszczenia nr 3, montaż 4 ościeżnic wraz ze skrzydłami drzwiowymi pełnymi, instalacja przewodów elektrycznych: pod gniazda elektryczne i sieci teleinformatyczne oraz przewody elektryczne dla natynkowych kasetonów LED barwy naturalnej lub ciepłej– zgodnie z wymaganiami oświetlenia biur w stosunku do powierzchni poszczególnych pomieszczeń i okablowania do włączników świateł. Malowanie pomieszczeń farbami gruntującymi i akrylowymi zmywalnymi w kolorze białym.
Etap 2: zakup wraz montażem gniazd elektrycznych, gniazd teleinformatycznych, kasetonów LED i włączników świateł.
Zamawiający dopuszcza podział według terminów wykonania prac na podstawie podanych etapów robót.
kod CPV: 45450000-6, dotyczy: dostaw/usług/robót budowlanych*
2.Określenie szacunkowej wartości zamówienia brutto:
16 000,00 zł
3.Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Starostwa Powiatowego w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział):
Dział 750 Rozdz.75020 § 6050
4.Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe:
Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.powiatleczynski.pl w zakł. zamówienia do 30 tyś. euro
5.Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto:
1) Ravello Nowoczesne Wykończenia Wnętrz Michał Pawlik z siedzibą, ul. Domeyki 10/11, 20-488 Lublin, e-mail: michalpawlik@vp.pl – oferta brutto: etap I- 14 867,13 zł, termin wykonania 24.03.2016; oferta brutto: etap II- 5 897,48 zł, termin wykonania 06.04.2016.
2) Robert Stępniak RobArt Wykończenie i dekoracja wnętrz z siedzibą, ul. Orląt Lwowskich 5/7. 21-010 Łęczna, e-mail: robert.23@op.pl – oferta brutto: etap I- 17 252,65 zł, termin wykonania 28.03.2016; oferta brutto: etap II- 7 380,00 zł, termin wykonania 07.04.2016.
3) Vel-Bud Usługi Remontowo Budowlane Hubert Sierota vel Sierociński z siedzibą ul. Różana 4 lok 62, 20-538 Lublin, e-mail: hubaremi@op.pl – oferta brutto: etap I- 17 634,62 zł, termin wykonania 25.03.2016; oferta brutto: etap II- 6 786,88 zł, termin wykonania 08.04.2016.
6.Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, cenę złotych netto i brutto zamówienia zleconego oraz uzasadnienie wyboru oferty:
W związku z tym, iż wartość najkorzystniejszej oferty brutto przekracza wartość przeznaczoną na wykonanie przedmiotowego zadania proponuje się wybrać ofertę najkorzystniejszą dotyczącą etapu I firmy:
Ravello Nowoczesne Wykończenia Wnętrz Michał Pawlik z siedzibą, ul. Domeyki 10/11, 20-488 Lublin, e-mail: michalpawlik@vp.pl – oferta brutto: etap I- 14 867,13 zł, termin wykonania 24.03.2016 .
Zamawiający przewidział podział zamówienia na poszczególne etapy, proponuje się dokonać wyboru oferty dotyczącej etapu II po zwiększeniu środków na dokończenie tego zamówienia bez konieczności przeprowadzania kolejnego postępowania wybierając firmę :
Ravello Nowoczesne Wykończenia Wnętrz Michał Pawlik z siedzibą, ul. Domeyki 10/11, 20-488 Lublin, e-mail: michalpawlik@vp.pl na dokończenie robót etapu II :
oferta brutto: etap II- 5 897,48 zł, termin wykonania 06.04.2016.
………………………………………………
(data i podpis pracownika wydziału zamawiającego
odpowiedzialnego za prowadzenie postępowania
o udzielenie zamówienia po uzyskaniu akceptacji
bezpośredniego przełożonego)
