Znak sprawy: IPR.272.1.30.2016 Łęczna, dn. 15.06.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie Zarządzenia Starosty Nr 21/2015 z dnia 12 marca 2015r. w oparciu o art. 4 pkt. 8 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2015r. poz.2164 z późn. zm.) w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. nr 2013 poz.885 z późn. zm.) zapraszam do złożenia oferty cenowej na: wykonanie mapy do celów projektowych dotyczącej działki gruntu nr 2323 położonej w Łęcznej, gm. Łęczna, niezbędnej dla wykonania dokumentacji projektowej i wykonawczej na budowę przyłącza wodociągowo-kanalizacyjnego do budynku tzw. „małej hali” w ramach realizacji zadania inwestycyjnego „Modernizacja budynków warsztatów szkolnych przy ul. Przemysłowa 16 w Łęcznej, na potrzeby Zespołu Szkół Górniczych w Łęcznej”
I.Zamawiający:
Powiat Łęczyński
Al. Jana Pawła II 95 A, 21-010 Łęczna
NIP: 505 001 77 32, REGON: 43 10 19 425
Tel. /081/ 75 26 401 fax: /081/ 75 26 464
e-mail: poczta@powiatleczynski.pl,
adres strony internetowej: www.powiatleczynski.pl,
II.Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie mapy do celów projektowych dotyczącej działki gruntu nr 2323 położonej w Łęcznej, gm. Łęczna, niezbędnej dla wykonania dokumentacji projektowej i wykonawczej na budowę przyłącza wodociągowo-kanalizacyjnego do budynku tzw. „małej hali” w ramach realizacji zadania inwestycyjnego „Modernizacja budynków warsztatów szkolnych przy ul. Przemysłowa 16 w Łęcznej, na potrzeby Zespołu Szkół Górniczych w Łęcznej”
2.Mapa projektowa zostanie wykonana na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego informacji.
III.Wymagania wobec Wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1)posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi;
2)dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem,
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”, w oparciu
o informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
IV. Termin realizacji zamówienia
Termin wykonania zadania do dn. 22.06.2016 r.
V.Warunki płatności: przelewem w terminie do 14 dni od dnia odbioru prac i dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
VI. Wykaz dokumentów, jakie należy złożyć wraz z ofertą
1) wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem” – jeżeli Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą;
3) dokumenty potwierdzające posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia – Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada doświadczenie jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu złożenia ofert w niniejszym postępowaniu wykonał z należytą starannością co najmniej dwie usługi w zakresie opracowania dokumentacji projektowej, co potwierdzi stosownymi dokumentami np. wykaz wykonanych usług.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Anna Giszczak – tel. 081 53 15 203, e-mail: a.giszczak@powiatleczynski.pl
VIII. Opis sposobu przygotowania ofert
Oferta zostanie sporządzona w formie pisemnej na właściwym formularzu oferty (bądź w takiej samej formie) stanowiącym załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego.
Oferty, które nie będą zawierały wszystkich załączników wskazanych w pkt. VI nie będą rozpatrywane.
IX. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
Oferty należy przesłać w formie skanu dokumentów e-mailem na adres: a.giszczak@powiatleczynski.pl, z następującym oznaczeniem: „Oferta na Wykonanie mapy do celów projektowych na działkę nr 2323 w Łęcznej – przyłącze wodno – kanalizacyjne” oraz w formie pisemnej pocztą lub kurierem na adres: Powiat Łęczyński, Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna lub osobiście do siedziby Starostwa Powiatowego w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna, pok. 111 (kancelaria ogólna).
Ofertę należy przesłać do dnia 17.06.2016 r. do godz. 10.00. Za termin złożenia oferty liczy się termin przesłania skanu dokumentów w formie e-maila.
X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1.Wykonawca określi cenę w walucie krajowej (w zł).
2.Cenę ofertową należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3.Cena nie może ulec zwiększeniu podczas realizacji zamówienia.
XI Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierować kryterium najniższej ceny.
XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu udzielenia zamówienia publicznego
1.Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
2.W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 21/2015 z dnia 12 marca 2015 r. Starosty Łęczyńskiego
IPR.272.1.29.2016 Notatka służbowa W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro 1.Opis przedmiotu zamówienia: wykonanie usług: 1) dzierżawy urządzeń elektronicznych do drukowania monochromatycznego sztuk 8 oraz urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania, kopiowania i skanowania sztuk 3 określonych przez Zamawiającego w zakresie minimalnym w załączniku nr 1 do formularza oferty oraz uszczegółowionych przez Wykonawcę w zakresie zaproponowanych konkretnych urządzeń wymienionych z nazwy i szczegółowo opisanych parametrów oferowanych urządzeń – dla Starostwa Powiatowego w Łęcznej: 2) wydruku 1 strony formatu A 4 czarno-białego monochromatycznego; 3) wydruku/kopii 1 strony urządzeniem wielofunkcyjnym, w tym: a) formatu A3 w kolorze – 30 % b) formatu A4 w kolorze – 40 % c) formatu A3 czarno-białego – 10 % b) formatu A4 czarno-białego – 20 %. Szacunkowa ilość potrzebnych wydruków: drukarkami: 183000 szt., urządzeniami wielofunkcyjnymi: 345 000 sztuk. kod CPV: 79824000-6 , dotyczy: dostaw/usług/robót budowlanych* 2.Określenie szacunkowej wartości zamówienia brutto: 35 300,00 zł 3.Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Starostwa Powiatowego w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział): Dział 750, Rozdział 75020, § 4300 i Dział 711 Rozdz. 71112 § 4300 4.Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe: 1)Zamawiający ogłosił przedmiotowe zamówienie na stronie internetowej pod adresem: www.powiatleczynski.pl w zakładce zamówienia publiczne, zakładce zamówienia do 30 tys. euro. 5.Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto za okres 18 m-cy przeliczonych przez Zamawiającego na podstawie danych w uzyskanych ofertach, zgodnie z odpowiedzią na pytania nr 1 z dnia 07.06.2016r.: 1) Usługi Elektroniczne Cebryk Krzysztof z siedzibą: 20-609 Lublin, ul Filaretów 34/1 – cena dzierżawy urządzeń: – 11 918,70 zł, cena usług wydruku – 88 182,00 zł, w tym podatek VAT 23 %. Łączna wartość oferty za 18 m-cy = 100 100,70 zł. 2) Black Print Piotr Mazur z siedzibą: 20-484 Lublin, ul. Inżynierska 8/8 – cena dzierżawy urządzeń: – 53 280,00 zł, cena usług wydruku – 87 780,00 zł, w tym podatek VAT 23 %. Łączna wartość oferty za 18 m-cy = 141 060,00 zł. 3) COPY CONTROL SERVICE T. Biegaj, Jaworski z siedzibą: 00-355 Warszawa, ul. Tamka 49 – cena dzierżawy urządzeń: – 59 220,00,00 zł, cena usług wydruku – 74 082,00 zł, w tym podatek VAT 23 %. Łączna wartość oferty za 18 m-cy = 133 302,00 zł. 4) A4 COPY s.c. A. Bieluga, Marta Czechowska Bieluga z siedzibą: 20-704 Lublin, ul. Wojciechowska 20 – cena dzierżawy urządzeń: – 13 482,00 zł, cena usług wydruku – 190 003,00 zł, w tym podatek VAT 23 %. Łączna wartość oferty za 18 m-cy = 203 485,00 zł.
Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, cenę złotych netto i brutto zamówienia zleconego oraz uzasadnienie wyboru oferty:
Ponieważ cena usług zaproponowanych w najkorzystniejszej ofercie nr 1 łącznie
w wysokości 100 100,70 zł przekracza wartość, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia (35 300,00 zł brutto) – unieważnia się wybór wykonawcy w przedmiotowym zamówieniu.
10.06.2016r. Teresa Olszak
(data i podpis pracownika wydziału zamawiającego
odpowiedzialnego za prowadzenie postępowania
o udzielenie zamówienia po uzyskaniu akceptacji
bezpośredniego przełożonego)
Na podstawie Zarządzenia Starosty Nr 21/2015 z dnia 12 marca 2015 w oparciu o art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. t.j. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.) w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach (tj. z 2013r. Dz. U. poz. 885 z późn. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę:
wykonania usług całodziennego wyżywienia (śniadanie, dwudaniowy obiad, kolacja) plus herbata, cukier dla dziesięciu policjantów w okresie od śniadania dnia 01 lipca 2016 r. do kolacji 31 sierpnia 2016 r w budynku OSP w Kaniwoli, Gmina Ludwin.
Wykonanie wyżej wymienionych usług – w terminie 01.07.-31.08.2016r.
CPV: 55270000-3 usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie.
Zamawiający: Powiat Łęczyński – Starostwo Powiatowe w Łęcznej
z siedzibą: 21-010 Łęczna,
ul. Jana Pawła II 95A
REGON: 431029168 NIP: 713-23-98-078
Telefon: /081/ 531-52-00 Tel./Faks: /081/ 752-64-92
E-mail: m.lagodzinski@powiatleczynski.pl
1.O udzielanie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wymaganą
w tym zakresie wiedzę i doświadczenie oraz stosowne świadectwa sanitarne i certyfikaty wymagane dla placówki zbiorowego żywienia oraz wdrożony system monitorowania Bezpieczeństwa żywności HACCP oraz posiadają zaświadczenie o wpisie do urzędowego rejestru bezpieczeństwa żywności i żywienia zakładów, firm i producentów podlegających urzędowej kontroli przez Państwową Inspekcje Sanitarną na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 4 ustawy z 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. z 2015 r. Dz. U. poz. 594).
2.Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu oferty oraz dołączyć wymagane dokumenty:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty,
2)kserokopię zaświadczenia o wpisie do urzędowego rejestru bezpieczeństwa żywności
i żywienia zakładów, firm i producentów podlegających urzędowej kontroli przez Państwową Inspekcje Sanitarną na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 4 ustawy z 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. z 2015 r. Dz. U. poz. 594),
3)informację dot. wdrożenia system monitorowania Bezpieczeństwa żywności HACCP.
Kryteria oceny ofert:
Do realizacji przedmiotowego zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową, proponując co najmniej wymagane minimalne parametry oferowanych usług oraz zapewni niezmienność cen przez cały okres obowiązywania umowy.
Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Mariusz Łagodziński – pracownik Starostwa Powiatowego, kontakt : 081- 531-52-00.
Sposób przygotowania oferty: wypełnić załączony formularz oferty.
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 15.06.2016 r., do godziny 09:00 w kancelarii ogólnej Starostwa Powiatowego w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95A pok. 111 lub przesłać faksem na nr: /081/ 752-64-92 lub e-mailem: m.lagodzinski@powiatleczynski.pl
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 3/2014
z dnia 16 kwietnia 2014 r.
Dyrektora Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej
Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro
1.Opis przedmiotu zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wyposażenia gastronomicznego dla Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej, wg CPV39220000-0, 39221000-7
2)Szczegółowe parametry zostały podane w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1.
3)Dowóz zakupionego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego odbędzie się na koszt Wykonawcy.
4)Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonego wyposażenia gastronomicznego
w przypadku jego złej jakości.
5)Wykonawca udzieli gwarancji na wyposażenie gastronomiczne zgodnie z gwarancją udzielaną przez producenta.
6)Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany „z nazwy” przez Zamawiającego w formularzu ofertowym) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych, użytkowych oraz dopuszczone do użytkowania w gastronomii.
7)Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot zamówienia przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia dostawy zamówienia na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego i wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.
2.Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział):
Dział 852, Rozdział 85295, § 4210, źródła finansowania: Zakładowy Fundusz Aktywności
3.Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe:
1)SYNERGIA GASTRO, ul. Łukasińskiego 4, 50-436 Wrocław, synergiagastro@wp.pl
2)GAMA GASTRO, UL. Rudnicka 26, 20-140 Lublin, gamagastro@lublin.home.pl,
3)MEGAST, Al. Warszawska 150, Lublin, megast@megast.pl,
4)MULTIFRIGO Sp. z o.o., ul. Bursaki 18, Lublin, info@multifrigo.pl,
5)INVESTHORECA, ul. Bolesława Prusa 151a, 33-300 Nowy Sącz, biuro@investhoreca.pl
6)SPEC GASTRO, ul. Wiosenna 127, 42-622 Świerklaniec, biuro@specgastro.pl
4.Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto:
1)Hurtownia ROBIN, Danuta Robaczewska, ul. Łączna 39, 41-303 Dąbrowa Górnicza, oferta na kwotę brutto 11 319,23 zł., ofercie przyznano 100 punktów
2)PH UNIGA, ul. Rejtana 22/98,35-310 Rzeszów, oferta na kwotę brutto 12 076,14 zł., ofercie przyznano 93,73 punktów,
3)PHU IMPERIUM Jan Grzeliński, Kłopotów 29, 59-300 Lubin, oferta została odrzucona z powodu błędów w wyliczeniu oferty,
4)DRZEWIARZ – BIS Sp. z o. o, ul. Kard. Wyszyńskiego 46a, 87-600 Lipno, oferta została odrzucona z powodu błędów w wyliczeniu oferty,
5) GASTRONET PLUS Piotr Pietrzykowski, ul. Gen. Władysława Sikorskiego 17, 05-080 Klaudyn, oferta została odrzucona z powodu błędów w wyliczeniu oferty,
6)CONRAD COMPANY, Kolonia Porosły 55, 16-070 Choroszcz, oferta została odrzucona z powodu błędów w wyliczeniu oferty,
7)UNIGASTRO Barbara Puć, ul. Międzyleska 6c, 50-514 Wrocław, oferta na kwotę brutto 11 447,61 zł., ofercie przyznano 98,87 punktów,
8)BIURO KOSZTORYSOW – HANDLOWE MATEO, Mateusz Słomiński, ul. Sławieńska 9, 76-010 Polanów, oferta na kwotę brutto 15 312,27 zł., ofercie przyznano 73,92 punktów,
9)PHU BMS Sp. J. Z. Bielecki, ul. Staszica 22, 82-500 Kwidzyn, oferta została odrzucona z powodu błędów w wyliczeniu oferty,
10)GAMA PLAWGO&ZAWISZA Sp. J., ul. Szczecińska 25A, 75-122 Koszalin, oferta na kwotę brutto 14 830,11zł. , ofercie przyznano 76,32 punktów,
11)AIKON POZNAŃ, Sp. z o.o., ul. Międzyborska 27A, 60-162 Poznań, oferta na kwotę brutto 14 764,92zł., ofercie przyznano 76,66 punktów,
12)TOPGASTRO Grzegorz Kowalski, al. Armii Krajowej 45, 50-541 Wrocław, oferta na kwote brutto 13 297,53zł., ofercie przyznano 85,12 punktów.
13)PHPU ZUBER Andrzej Zuber, ul. Krakowska 29c, 50-424 Wrocław, oferta na kwotę brutto 12 192,99zł., ofercie przyznano 92,83. punktów,
5.Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, cenę złotych netto i brutto zamówienia zleconego oraz uzasadnienie wyboru oferty:
Hurtownia ROBIN Danuta Robaczewska, ul. Łączna 39, 41-303 Dąbrowa Górnicza,
Cena oferty netto: 9 202,63zł., cena oferty brutto: 11 319,23zł..
Oferta spełnia wymagania Zamawiającego, jest korzystna pod względem finansowym i kompletna w oparciu o aktualne przepisy prawa.
