REGULAMIN OBEJMOWANIA PATRONATU PRZEZ STAROSTĘ ŁĘCZYŃSKIEGO
Rozdział I
Zasady obejmowania Patronatu przez Starostę Łęczyńskiego
§ 1.
- Niniejszy regulamin określa zasady obejmowania i sprawowania Patronatu przez Starostę Łęczyńskiego nad wszelkiego rodzaju imprezami lub wydarzeniami (np.: zawody sportowe, imprezy kulturalne, konkursy, targi, itp.) o znaczeniu i zasięgu lokalnym oraz ponadlokalnym, zwanymi w treści regulaminu „przedsięwzięciami”.
- W uzasadnionych sytuacjach Starosta może zadecydować o objęciu Patronatu nad przedsięwzięciem o innym zasięgu niż
w § 1 ust.1.
§ 2.
1. Prawo objęcia Patronatu Starosty Łęczyńskiego, jako wyróżnienia podkreślającego szczególny charakter przedsięwzięć organizowanych na terenie Powiatu Łęczyńskiego przysługuje wyłącznie Staroście Łęczyńskiemu.
2. Starosta może objąć swoim Patronatem przedsięwzięcia służące wykonywaniu zadań o charakterze powiatowym oraz realizacji celów strategii rozwoju powiatu i programów realizowanych przez Powiat, sprzyjające w szczególności:
a. promocji powiatu,
b. integracji społeczności lokalnych i regionalnych,
c. pobudzaniu aktywności gospodarczej,
d. rozwojowi sportu, turystyki, kultury,
e. polityce społecznej,
f. ochronie środowiska.
3. Starosta nie obejmuje Patronatu nad przedsięwzięciami komercyjnymi oraz budzącymi wątpliwości co do zachowania zasad etyki.
§ 3.
Patronat jest wyróżnieniem honorowym.
§ 4.
- Objęcie patronatem nie skutkuje udzieleniem wsparcia organizacyjnego lub finansowego przedsięwzięciom przez Powiat Łęczyński, z zastrzeżeniem ust.2.
- Objęcie Patronatem może stanowić uzasadnienie do wydatkowania środków finansowych powiatu, w szczególności na rzecz ufundowania przez Patrona: statuetek, pucharów, innych nagród rzeczowych lub usług na rzecz organizacji przedsięwzięcia.
§ 5.
Informacja o objęciu Patronatem Starosty Łęczyńskiego przesyłana jest przesyłką pocztową do wnioskodawcy.
Rozdział II
Uprawnieni do wnioskowania o objęcie Patronatem Starosty Łęczyńskiego
§ 6.
Z wnioskiem o objecie Patronatem Starosty Łęczyńskiego przedsięwzięcia występuje organizator.
§ 7.
Organizator przedsięwzięcia mającego charakter imprezy masowej zapewnia spełnienie wymogów określonych w ustawie
z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2019 r. poz.2171).
§ 8.
- Wniosek, o którym mowa w § 6. składany jest w postaci formularza dostępnego na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Łęcznej: www.powiatleczynski.pl lub w Wydziale Promocji, Kultury i Turystyki Starostwa Powiatowego
w Łęcznej. - Wzór wniosku określa załącznik do niniejszego Regulaminu.
§ 9.
- Termin składania wniosku o objecie przedsięwzięcia Patronatem Starosty Łęczyńskiego nie może być krótszy niż 30 dni przed planowaną datą jego organizacji.
- Wnioski składane po tym terminie nie będą rozpatrywane, z zastrzeżeniem szczególnie uzasadnionych przypadków, kiedy Starosta może uwzględnić wnioski złożone po przekroczeniu terminu określonego w § 9 ust. 1.
§ 10.
- Starosta podejmuje decyzję o objęciu patronatem wnioskowanego przedsięwzięcia po uzyskaniu opinii właściwego merytorycznie Naczelnika Wydziału Starostwa Powiatowego w Łęcznej.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach Starosta może odmówić objęcia patronatem przedsięwzięcia bez podania przyczyny.
§ 11.
O objęciu lub odmowie objęcia Patronatem przedsięwzięcia Wnioskodawca informowany jest w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku.
§ 12.
- Objecie Patronatem Starosty Łęczyńskiego przedsięwzięcia stanowi zobowiązanie organizatora do złożenia pisemnej informacji w formie sprawozdania z jej przebiegu.
- Wzór sprawozdania stanowi załącznik numer 2 do niniejszego regulaminu. Sprawozdanie należy złożyć osobiście w Biurze obsługi interesanta Starostwa Powiatowego w Łęcznej, al. Jana Pawła II 95a (1 p., pok. 111) w godzinach urzędowania lub przesyłką pocztową.
- Organizator zobowiązany jest złożyć informację niezwłocznie po zakończeniu przedsięwzięcia, nie później jednak niż
w terminie do 3 dni od zakończenia przedsięwzięcia. - Do składanej informacji należy dołączyć dokumentację fotograficzną z przebiegu przedsięwzięcia od 5 do 10 zdjęć, pocztą elektroniczną na adres: patronat@powiatleczynski.pl .
- Starostwo zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania dostarczonych zdjęć na swojej stronie internetowej,
w mediach społecznościowych/publikacjach/ folderach/itp.
§ 13.
- Objęcie Patronatem Starosty Łęczyńskiego określonego przedsięwzięcia wiąże się z obowiązkiem poinformowania mediów
o tym fakcie przez organizatora, poprzez umieszczenie znaku Honorowego Patronatu Starosty Łęczyńskiego, który stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu, oraz na materiałach informacyjno – promocyjnych tj.: plakatach, reklamach, zaproszeniach, itp.. - Podczas trwania przedsięwzięcia, objętego Patronatem Starosty Łęczyńskiego, organizator ma obowiązek umieszczenia znaków promocyjnych Powiatu Łęczyńskiego w widocznym miejscu, poprzez eksponowanie rollup Honorowego Patronatu Starosty Łęczyńskiego.
- Projekty materiałów promocyjnych z propozycjami umieszczenia Znaku Honorowy Patronat Starosty Łęczyńskiego organizator dołącza do wniosku o objęcie przedsięwzięcia Patronatem Starosty Łęczyńskiego lub przesyła drogą elektroniczną na adres e-mail: patronat@powiatleczynski.pl.
§ 14.
- W przypadku przedsięwzięć cyklicznych Patronatem Starosty obejmowana jest każdorazowo jedna edycja.
- Nie wywiązanie się ze zobowiązań zawartych w § 12 i § 13 stanowić może podstawę do odmowy objęcia patronatem przedsięwzięcia w przyszłości.
§ 15.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach Starosta Łęczyński po zaopiniowaniu przez właściwego Naczelnika Wydziału Starostwa Powiatowego w Łęcznej może zrezygnować z patronatu.
- O rezygnacji z Patronatu organizator informowany jest niezwłocznie.
- Rezygnacja z Patronatu Starosty Łęczyńskiego nakłada na organizatora obowiązek bezzwłocznego zaprzestania używania wyróżnienia oraz zwrotu materiałów zawierających znaki promocyjne Powiatu.