PLANY POSTĘPOWAŃ O UDZIELANIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI 30 TYS. EURO –WYDZIAŁAMI
WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY
Lp.Przedmiot zamówienia publicznegoRodzaj zamówienia publicznego
roboty budowlane/ dostawy/usługiTryb zamówienia lub inna procedura udzielenia zamówieniaTermin planowanego zamówieniaKOD CPV
1.Paliwo do samochodów służbowychdostawawniosekcały rok09100000-0
2.Ekspres do kawydostawawniosekLuty/ marzec 201739711310-5
3.Środki do odkamieniania ekspresu dostawywniosekMarzec 201739800000-0
4.Zakup kart do tachografudostawywniosekLuty 2017
30162000-2
5.Zakup opon do sam. służbowychdostawywniosekMarzec 201734351100-3
6.Przeglądy rejestracyjne samochodu służbowego SkodausługiwniosekPaździernik 201771631200-2
7.Przegląd serwisowy samochodu służbowego Skodausługiwniosek50112100-4
8.Mycie samochodów w myjniachusługiwniosekcały rok50112300-6
9.Telefony komórkoweusługiwniosekcały rok32250000-0
10.Szkolenia pracownikówusługiwniosekcały rok79632000-3
11.Hosting stron internetowych: powiatleczynski.pl, turystyka-pojezierze.plUsługiwniosekStyczeń 72000000-5
12.Hosting BIPUsługiwniosekStyczeń 72000000-5
13.Opieka autorska Systemu El-DokUsługiwniosekStyczeń 72000000-5
14.Oprogramowanie antywirusoweDostawywniosekLuty 48761000-0
15.Domeny wraz z usługą bussines ServerUsługiwniosekMarzec 72000000-5
16.Przedłużenie licencji programu Legislator UsługiwniosekListopad 201748000000-8
17.Oprawa uchwał, protokołów
UsługiwniosekWrzesień 201722800000-8
18.Zakup naczyń na potrzeby sesji (cukiernice, filiżanki, literatki)DostawywniosekMaj 201739221110-1
19.Zakup mikrofonów bezprzewodowych DostawywniosekMaj 201732341000-5
WYDZIAŁ EDUKACJI, KULTURY i SPRAW SPOŁECZNYCH
1.Artykuły i sprzęt sportowydostawyzapytanie o cenęI-IV kwartał37400000-2
2.Trofeadostawyzapytanie o cenęI-IV kwartał39298700-4
3.Książki bibliotecznedostawyzapytanie o cenęI-IV kwartał22113000-5
4.Różny sprzęt i artykuły biurowedostawyzapytanie o cenęI-IV kwartał30190000-7
5.Prezenty i nagrodydostawyzapytanie o cenęI-IV kwartał18530000-3
6.Różne produkty spożywczedostawyzapytanie o cenęI-IV kwartał15800000-6
7.Nieregularny transport osóbusługizapytanie o cenęI-IV kwartał60140000-1
8.Usługi cateringoweusługizapytanie o cenęI-IV kwartał55321000-6
9.Usługi szkolenioweusługizapytanie o cenęI-IV kwartał80500000-9
WYDZIAŁ KOMUNIKACJI,TRANSPORTU i DRÓG PUBLICZNYCH
1.Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych do oznaczania pojazdów
dostawazapytanie ofertowe2017 r.IV kwartał październik, listopad
31523200-0
2.Usuwanie pojazdów z dróg położonych w obrębie powiatu łęczyńskiego w przypadkach, o których mowa w art. 130a ust. 1-2 ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm.)
usługazapytanie ofertowe2017 r. IV kwartał Październik, listopad
50118110-9
3.Obsługa parkingu strzeżonego dla pojazdów usuniętych z dróg w obrębie powiatu łęczyńskiego, o których mowa w art. 130a ust. 1-2 ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm.)
usługazapytanie ofertowe2017 r.IV kwartał październik, listopad
85312310-5
4.Świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego o którym mowa w art. 19 ust. 1 pkt 2 ustawy O publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2016r. poz. 1867 ze zm.)usługaustawa o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. z 2016 r. Zapytanie ofertowe poz. 1920)2017 IV kwartał październik, listopad 60112000-6
WYDZIAŁ OCHRONY ŚRODOWISKA
1.Przekwalifikowanie gruntów z rolnych na leśne w oparciu o art. 14 ust. 7 ustawy o lasach.usługiRozeznanie cenowe w dowolnej formieIX – XII77231000-8
2.Alert ekologiczno- zdrowotny –zakup nagród dla szkól uczestniczących
w alercie.usługirozeznanie cenowe w formie telefonicznej lub elektronicznej.V-XII18530000-3
ZESPÓŁ ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO, SPRAW OBRONNYCH i OBYWATELSKICH
1.Transport zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych na terenie powiatuusługaumowacały rok budżetowy60130000-8
2.Wynajem lokalu na potrzeby kwalifikacji wojskowejusługaumowamarzec70130000-1
3.Zakup artykułów na potrzeby kwalifikacji wojskowejdostawanotatka służbowaluty15800000-6
4.Zakup książek i dzienników na potrzeby kwalifikacji wojskowejdostawanotatka służbowaluty22900000-9
5.Zakup środków czystości na potrzeby kwalifikacji wojskowejdostawanotatka służbowaluty33711900-6 33760000-5
6.Zakup różnego sprzętu, i art. biurowych na potrzeby kwalifikacji wojskowejdostawanotatka służbowaluty30190000-7
7.Wykonanie pieczątek na potrzeby kwalifikacji wojskowejusługanotatka służbowaluty30192151-4
8.Rezerwa celowa na zarządzanie kryzysowedostawa/usługanotatka służbowa/umowa cały rok budżetowy983500001
9.Zakup nagród dla laureatów eliminacji powiatowych XIX edycji Ogólnopolskiego Konkursu Plastycznegodostawanotatka służbowakwiecień-maj18530000-3
10.Zakup nagród dla laureatów Powiatowego Konkursu Wiedzy Prewencyjnej „Jestem Bezpieczny”dostawanotatka służbowamaj18530000-3
11.Zakup nagród dla laureatów Powiatowego Konkursu „Bezpieczny dom i gospodarstwo”dostawanotatka służbowalistopad – grudzień18530000-3
12.Organizacja szkolenia obronnegousługanotatka służbowa/umowacały rok budżetowy79632000-3
13.Koszt wynagrodzenia lekarza wystawiającego karty zgonuusługaumowacały rok budżetowy85121100-4
14.Zakup wyżywienia w 2017 r. dla policjantów z Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie, w stałym, letnim posterunku, na terenie Pojezierza Łęczyńsko-Włodawskiego (Gmina Ludwin).usługaumowaII półrocze roku budżetowego797150009
WYDZIAŁ GEODEZJI, KARTOGRAFII, KATASTRU i GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI
1.Sporządzenie map projektu podziału działek celem przekazania na własność działek siedliskowych i dożywotniego użytkowania oraz w związku z regulacją stanów prawnych nieruchomości Skarbu Państwa, wywłaszczeniami, zwrotami wywłaszczonych nieruchomości. Pomiary kontrolne działek w związku z aktualizacją ewidencji gruntów i budynków.usługiwniosekWg potrzeb
Do 10.12.2017 r.71353000-7
2.Sporządzenie opinii o wartości nieruchomości Skarbu Państwa w związku z zadaniami wynikającymi z ustawy o gospodarce nieruchomościami
usługiwniosekWg potrzeb Do 10.12.2017 r.79310000-0
3.Ogłoszenia prasoweusługiwniosekDo 15.12.2017 r.79970000-4
4.Szkolenia pracowników z geodezji i kartografiiusługiwniosekDo 30.12.2017 r. 80510000-2
5.Konserwacja i naprawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz peryferyjnych do komputerów oraz aktualizacjiusługiwniosekWg potrzeb
do grudnia 2017r.50313000-2 50323000-5 6.Dostawa wraz z montażem rolet antywłamaniowych i regałów metalowych do PODGiKdostawawniosekI kwartał. 2017 r.31524100-6 39131100-0
7.Weryfikacja opracowań geodezyjnych i kartograficznych przyjmowanych do powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznegousługawniosekGrudzień 2017 r.71356100-9
8.Przygotowanie dokumentów z powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do przekazania Archiwum PaństwowemuusługawniosekII kwartał 2017 r.79995100-6
9.Wymiana oświetlenia i malowanie pomieszczeń Wydziału GKNusługawniosekII kwartał 2017 r.31524100-6 45442100-8
10.Zakup czterech zestawów komputerowych oraz programów do aktualizacji oprogramowania specjalistycznegodostawywniosekmarzec 201730214000-2 30231300-0 30237280-5 48422000-2
WYDZIAŁ INWESTYCJI, PROMOCJI i ROZWOJU
1.Promocja Powiatu Łęczyńskiego podczas Wyścigu „Solidarności” i Olimpijczykówusługi§ 5 ust. 4I kwartał79341000-6
2.Wykupienie powierzchni reklamowej w prasie lokalnej
usługi§ 4 ust. 3I kwartał79341000-6
3.Przygotowanie do druku i druk Wydawnictwa Samorządowego „Ziemia Łęczyńska”usługi§ 4 ust. 4I kwartał79800000-2
4.Przygotowanie do druku i druk materiałów promocyjnychusługi§ 4 ust. 4I kwartał79800000-2
5.Wykonanie kalendarzy promocyjnychusługi§ 4 ust. 4III kwartał79800000-2
6.Wykonanie gadżetów promocyjnychusługi§ 4 ust. 3I kwartał22462000-6
7.Zakup wiązanek okolicznościowychdostawy§ 4 ust. 3I-IV kwartał03121210-0
8.Zakup kartek świątecznychdostawy§ 4 ust. 3I, IV kwartał22321000-6
9.Wykupienie powierzchni promocyjnej – Lubelski Kiermasz Turystycznyusługi § 5 ust. 4II kwartał79342200-5
10.Wykupienie powierzchni promocyjnej- Dożynki Wojewódzkieusługi§ 5 ust. 4III kwartał79342200-5
11.Przygotowanie degustacji potraw regionalnych na Dożynki Wojewódzkieusługi§ 4 ust. 3III kwartał55321000-6
12.Usługi transportowe – Dożynki Wojewódzkieusługi§ 4 ust. 3III kwartał60000000-8
13.Usługi noclegowe dla delegacji zagranicznychusługi§ 4 ust. 3I-IV kwartał55110000-4
14.Posiłki dla delegacji zagranicznychusługi§ 4 ust. 3I-IV kwartał55300000-3
15.Usługi przewodnickie dla delegacji zagranicznych usługi§ 4 ust. 3I-IV kwartał63514000-5
16.Organizacja konferencji i spotkań usługi§ 4 ust. 3I-IV kwartał55120000-7
17.Zestaw do pielęgnacji boiskdostawyzapytanie ofertoweIII kwartał43325100-8
18.Zakup mebli biurowych na potrzeby wydziału usługizapytanie ofertoweIII kwartał39130000-2
WYDZIAŁ BUDOWNICTWA i ARCHITEKTURY
1.Zakup dzienników budowy i tablic informacyjnych dostawyzapytanie ofertoweWg. potrzeb do grudnia 2017 r.31523200-0
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 75/2016
z dnia 19 września 2016 r. Starosty Łęczyńskiego
Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro
1.Opis przedmiotu zamówienia:
Świadczenie kompleksowej usługi przewozowej i organizacyjnej rekreacji dla grupy ok. 35 pracowników Starostwa Powiatowego w Łęcznej, polegającej na organizacji 4 – dniowej wycieczki autokarowej, narciarsko – SPA-wellnes
(wyjazd zimowy i SPA) w Polsce.
kod CPV: 63.51.10.00-4 – organizacja wycieczek, dotyczy: dostaw/usług/robót budowlanych*
2.Zastosowano procedurę zamówienia: § 4 ust. 4 Zarządzenia.
3.Określenie szacunkowej wartości zamówienia brutto:
36 900,00 zł
4.Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Starostwa Powiatowego w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział): Dział 750 Rozdz. 75020 § 4440
5.Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe w formie: pisemnej (elektronicznie)
1) Stanpol Przytuła Stanisław ul. Stefanii Pawlak3, 21-010 Łęczna
2)Vmoris Agency_Strefa Efektywnego Marketingu ul. Ks.Warszawskiego
30A, 05-850 Warszawa
3) Biuro Podróży KAROL TRAVEL Karol Krystjańczuk ul. Stefanii Pawlak
8, 21-010 Łęczna
4) Biuro Turystyczne Poltur- Kazimierz Puk Plac Bartosza Głowackiego 36,
39-400 Tarnobrzeg
Zapytanie ofertowe Zamawiający zamieścił także na stronie internetowej www.powiatleczynski.pl
6.Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto:
1) Biuro Podróży Greland Tour Al. Wojska Polskiego 14, Szczecin – 29 340,00 zł
–oferta odrzucona za niezgodność proponowanego terminu wyjazdu
z terminem planowanym przez Zamawiającego.
2) Stanpol Przytuła Stanisław ul. Stefanii Pawlak3, Łęczna – 28 800,00 zł.
3) Szkółka Pływacka „Depka” Karo Torcz ul. Łopuskiego 38, Kołobrzeg –
38 640,00 zł.
4) F.H.U. Globtim Plus Paweł Paradowski ul.Sienkiewicza 69a, 27-400 Ostrowiec
Świętokrzyski – 53 970,00 zł.
5) Biuro Usługowo-Turystyczne Atlantic Plac Wolności 12 Rzeszów – 24 900,00 zł
6) COACH HIRE Poland & Incoming Travel Group s.c. D.Ciepielewski ul.
Naramowicka 217A/51 – 33 000,00 zł
7) ITALIA TRAVEL Service Sp.z o.o. ul.Wita Stwosza 39, Rzeszów – 25 470,00 zł
8) UpHotel Sp. z o.o. ul. Długa 13/1, Jelenia Góra – 20 167,00 – oferta odrzucona z powodu braku wymaganych dokumentów.
Wykaz uzyskanych punktów w poszczególnych kryteriach oceny ofert stanowi załącznik nr 1 do notatki służbowej
Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, cenę złotych netto i brutto zamówienia zleconego oraz uzasadnienie wyboru oferty:
Stanpol Przytuła Stanisław ul. Stefanii Pawlak3, Łęczna – 28 800 zł.
Oferta spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego. Jest kompletna, nie podlega odrzuceniu i uzyskała największą ilość punktów w poszczególnych kryteriach oceny ofert.
z dnia 19 września 2016 r. Starosty Łęczyńskiego
IPR.272.1.5.2017
Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro
Opis przedmiotu zamówienia:
1.wykonanie usługi naprawy, przeglądu drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faksów dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Łęcznej.
kod CPV: 50300000-8, dotyczy: dostaw/usług/robót budowlanych*
1.Określenie szacunkowej wartości zamówienia brutto:
7 500,00 zł
2.Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Starostwa Powiatowego w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział):
Dział 750, Rozdział 75020, § 4300
3.Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe:
1)Zamawiający ogłosił przedmiotowe zamówienie na stronie internetowej pod adresem: www.powiatleczynski.pl w zakładce zamówienia publiczne, zakładce zamówienia do 30 tys. euro.
Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe:
1)Usługi Elektroniczne Cebryk Krzysztof z siedzibą: 20-609 Lublin, ul Filaretów 34/1
2)AT-SERWIS s.c. Tomasz Głowacki i Andrzej Kozak z siedzibą: 20-135 Lublin, ul. Ponikwoda 33
3)MAGIC SERVICE Robert Soldak ul. Ołtaszyńska 44, 53-010 Wrocław
5.Wykaz uzyskanych ofert:
Oferta nr:
1)AGA-COPY Naprawa Maszyn Biurowych z siedzibą 06-300 Przasnysz, ul. Osiedlowa 5/15
2)MIKRONEX Serwis Komputerowy P.U.H. Paweł Kucharski z siedzibą ul. Malborska 14C m. 21, 03-286 Warszawa
3)ALKOP Sp. z o.o. ul. Pamięci Katynia 12a/5, 26-610 Radom
4)MAGIC SERVICE Robert Soldak ul. Ołtaszyńska 44, 53-010 Wrocław
5)COPY CONTROL SERVICE S.C. T. Biegaj, K. Jaworski, ul. Tamka 49, 00-355 Warszawa
6)AT-SERWIS s.c. Tomasz Głowacki i Andrzej Kozak z siedzibą: 20-135 Lublin, ul. Ponikwoda 33
7) Usługi Elektroniczne Cebryk Krzysztof z siedzibą: 20-609 Lublin, ul Filaretów 34/1
8)Automatyka Biurowa Krzysztof Gajewski, ul. Strzelecka 34, 20-805 Lublin
6.Po analizie ofert stwierdzono:
Oferta nr 1 nie zawierała kompletnie wypełnionego formularza ofertowego, ponadto w ofercie brak kserokopii posiadanych kwalifikacji, autoryzacji urządzeń jak i aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców. W związku z tym oferta została odrzucona.
Punktację ofert przedstawia załącznik nr 1 do notatki.
Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny zamówienia zleconego oraz uzasadnienie wyboru oferty:
ALKOP Sp. z o.o. ul. Pamięci Katynia 12a/5, 26-610 Radom
–100 punktów , oferta jest kompletna, najkorzystniejsza i spełnia wymagania Zamawiającego.
01.02.2017r. ……………………………………
(data i podpis pracownika wydziału zamawiającego
odpowiedzialnego za prowadzenie postępowania
o udzielenie zamówienia po uzyskaniu akceptacji
bezpośredniego przełożonego)
Pytania i odpowiedzi nr 1
do zapytania ofertowego.
Dotyczy: zapytania ofertowego na świadczenie kompleksowej usługi przewozowej i organizacyjnej rekreacji dla grupy ok. 35 pracowników Starostwa Powiatowego w Łęcznej, polegającej na organizacji 4 – dniowej wycieczki autokarowej, narciarsko – SPA-wellnes ( wyjazd zimowy i SPA) w Polsce.
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wpłynęły następujące pytania:
Pyt. 1 Czy termin wyjazdu może ulec malej zmianie na 05.03-08.03.2017 ?
Z uwagi na przedłużanie się procesu zamówienia, duża część hoteli jest już zajęta w podanych terminach – zmiana terminu pozwoli na obniżenie ceny i dopasowanie ofert do Państwa zapotrzebowania.
Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę planowanego terminu wyjazdu.
Zamawiający podtrzymuje prognozowane terminy wyjazdu w dniach: 02.03-05.03. 2017r. lub 04.03- 07.03.2017r.
Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert.
Załącznik Nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 30 tys. euro
NOTATKA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro
1 Opis przedmiotu zamówienia:
Dostawa energii elektrycznej dla Zespołu Szkół nr 2 im. Simona Bolivara w Milejowie w okresie od 01.03.2017r. do 31.12.2020r.
2.Wartość zamówienia oszacowano w dniu 09.01.2017r. na kwotę 35 491,14 zł netto co stanowi równowartość 8 501,08 euro (1euro = 4,1749 zł) na podstawie wydatków z lat ubiegłych.
W dniu 13.01.2017r. zwrócono się do 3 niżej wymienionych wykonawców z zapytaniem ofertowym:
TAURON Obsługa Klienta Sp. z o.o., ul. Lwowska 23, 40-389 Katowice
PGE Obrót S.A. Oddział w Lublinie, ul. T.Zana 32A, 20-601 Lublin
Zapytanie skierowano faksem, mailem (właściwe podkreślić)oraz zamieszczono na stronie internetowej www.powiatleczynski.pl w zakładce zamówienia publiczne.
Uzyskano następujące oferty na realizację zamówienia (cena oraz inne istotne elementy ofert):
GOEE Energia Sp. z o.o. ul. Gwiaździsta 7c/2, 01-651 Warszawa – cena za realizację zamówienia 38 243,55 zł brutto.
PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o., ul. M.Kasprzaka 25C, 01-224 Warszawa – cena za realizację zamówienia 32 504,13 zł brutto
TAURON Polska Energia Tauron Sprzedaż sp. z o.o., ul. Łagiewnicka 60, 30-417 Kraków – Biuro Sprzedaży Małe i Średnie Firmy, Departament Sprzedaży Rynek Masowy – oferta z powodu braków formalnych odrzucona.
TAURON Polska Energia Tauron Sprzedaż sp. z o.o., ul. Łagiewnicka 60, 30-417 Kraków, Biuro Sprzedaży Centralnej, Adres do korespondencji: ul. Barlickiego 2, 44-100 Gliwice – cena za realizację zamówienia 33 941,15 zł. brutto
W wyniku analizy ofert przedmiotowe zamówienie udzielone zostanie:
PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o., ul. M.Kasprzaka 25C, 01-224 Warszawa – cena za realizację zamówienia 32 504,13 zł brutto
Uzasadnienie wyboru:
Oferta spełnia wymagania Zamawiającego, określone w rozeznaniu cenowym, jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, zawiera wszystkie wymagane dokumenty i jest najkorzystniejsza cenowo.
Postępowanie prowadził: Agnieszka Jóźwiak – Inspektor ds. zamówień publicznych
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie Zarządzenia Starosty Nr 75/2016 z dnia 19 września 2016r. w oparciu o art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tj. Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.) w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (tj. z 2013 r. Dz. U. poz. 885 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę na świadczenie kompleksowej usługi przewozowej i organizacyjnej rekreacji dla grupy ok. 35 pracowników Starostwa Powiatowego w Łęcznej, polegającej na organizacji 4 – dniowej wycieczki autokarowej, narciarsko – SPA-wellnes ( wyjazd zimowy i SPA) w Polsce.
1.W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do:
a)przedstawienia szczegółowego programu wycieczki zawierającego dokładne określenie czasu wyjazdu i powrotu;
b)ubezpieczenia uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków świadczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu- suma ubezpieczenia: 10 000 PLN, dla jednego uczestnika bez względu na rodzaj schorzenia;
c)zapewnienia dojazdu i przejazdu, zgodnie z programem wycieczki, autokarem
o podwyższonym standardzie( TV, WC, wygodne szerokie siedzenia, możliwość regulacji siedzeń- różne pozycje);
d)zakwaterowania w hotelu, w pokojach 2,3,4 osobowych, każdy pokój z WC, TV SAT, telefonem, Wi-Fi, czajnikiem i lodówką
e)zapewnienia 3 noclegów w hotelu o kategorii minimum 3* wpisanym
do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich (położenie obiektu noclegowego w odległości od stoku do 15 min. jazdy samochodem. Wymagania dotyczące hotelu mają odpowiadać wymaganiom określonym w Obwieszczeniu Ministra Gospodarki z dnia 24 stycznia 2006 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. 2006 nr 22 poz. 169)
f)zapewnienia dojazdu do ośrodków narciarskich (stoku) uczestnikom wyjazdu jeżdżącym na nartach;
g)doboru ośrodka narciarskiego umożliwiającego zarówno doświadczonym narciarzom jak również początkującym wybór tras odpowiadających ich umiejętnościom: trasy o zróżnicowanym stopniu trudności ( trasy czerwone, niebieskie, zielone, „ośle łączki”) rodzaj wyciągu: orczykowy, kolej linowa: krzesełkowa lub kanapowa
h)wyżywienia (śniadania, obiadokolacje) podczas trwania całej wycieczki tj. od obiadokolacji dnia pierwszego do obiadokolacji czwartego dnia, ;
i)zapewnienia korzystania z gorącej herbaty i kawy na trasie przejazdu z barku autokarowego,
j)zapewnienia opieki wykwalifikowanego pilota podróżującego z grupą na całej trasie wyjazdu, w tym koordynacja logistyki w realizacji programu;
k)pokrycia kosztów wymaganych opłat drogowych i parkingowych;
l)zapewnienia 1 wieczorku integracyjnego przy muzyce w miejscu zakwaterowania w osobnej Sali;
Wieczorek integracyjny przy muzyce („na żywo” lub mechanicznej). Ponadto należy zapewnić poczęstunek 1 danie gorące w formie zupy i zimne przekąski
w postaci np. deska serów, wędliny, sałatki, tymbaliki, pikle, chleb ze smalcem, itp. Wieczorek przewidziany od godz. 19.00 do ok. godz. 1.00.
Wieczorek integracyjny nie zastępuje obiadokolacji.
ł) zorganizowania rezerwacji biletów wstępu do stref SPA-wellness (baseny, termy).
W przypadku, gdy obiekt zakwaterowania dysponuje strefą SPA-wellness – wstęp będzie miał charakter nieograniczony wliczony w cenę, natomiast w przypadku braku strefy, Zamawiający wnioskuje o 1- razowy wstęp dla całej grupy na minimum 3 godzinny, z dowozem do basenów termalnych.
2.Ramowy program wycieczki propozycja:
Jazda na nartach – codziennie
Wypoczynek w strefie SPA – wellnes
Wieczorek integracyjny
Podany program jest programem ramowym. Oferent powinien zaproponować
i przedstawić:
1)kierunek wycieczki (preferowane przez Zamawiającego są ośrodki narciarskie usytuowane na południu Polski);
2)szczegółowy plan wycieczki i ewentualnie rozszerzyć jej program o kolejne atrakcje np.: ewentualne wycieczki po miejscowości zakwaterowania, kulig
z ogniskiem, kiełbaskami, biesiada góralska, animacje dla dzieci itp.;
3)infrastrukturę proponowanego ośrodka narciarskiego z opisem i mapką tras zjazdowych;
4)aktualne ceny karnetów obowiązujących w ośrodku narciarskim przedstawionym w ofercie- karnety wykupowane indywidualnie przez uczestników wycieczki.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy możliwości elastycznej zmiany programu wycieczki w zależności od warunków pogodowych.
CPV:63.51.10.00-4 organizacja wycieczek
Prognozowany termin wycieczki: 02.03-05.03. 2017r. lub
04.03- 07.03.2017r.
4.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wymagane doświadczenie w tym w zakresie świadczenia usług turystycznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2016r., poz. 187 ze zm.) tj. wpis do rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.
Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i personelem zdolnym do wykonywania zamówienia, oraz jest w sytuacji ekonomicznej pozwalającej na realizację zamówienia. Wykonawca posiada doświadczenie w organizowaniu wycieczek.
5.Oferta powinna zawierać:
1.Formularz ofertowy zgodny z zał. 1 określający cenę brutto zamówienia przypadającą na jednego uczestnika wycieczki- bez ceny karnetów na narty.
2.Dokładnie wskazane miejsce noclegowe (obiekt- nazwa, adres, kategoria) z dokładnym opisem atrakcji oferowanych przez obiekt – strefa SPA-wellness, siłownia, kręgielnia, sale zabaw dla dzieci.
3.Szczegółowy program wycieczki.
4.Kopię wpisu do rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.
5.Oświadczenie własne Wykonawcy lub kopia zaświadczenia o wpisie obiektu hotelowego do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich
6.Kopię opłaconej polisy OC lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 35 000 zł.
Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
6.Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
opatrzona pieczątką firmową,
posiadać datę sporządzenia,
zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
podpisana czytelnie przez wykonawcę.
7.Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia:
Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie Zamawiającego, zaś Oferent którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego.
Wybrany do realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca przedstawi projekt umowy do zaakceptowania przez Zamawiającego.
8.Szczegółowe zasady wyboru oferty:
Kryterium oceny:
a)Cena oferty – 60% tj. 60 pkt
A= (An:Ao) x 60%x100 pkt, gdzie:
A-Liczba punktów za kryterium: cena oferty,
An-najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w zł),
Ao-cena oferty ocenianej (w zł),
Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać to 60 pkt.
b)Atrakcyjność oferty – 20% tj. 20 pkt.
-położenie obiektu zakwaterowania od stacji narciarskich i atrakcyjność stacji narciarskiej – 15 pkt.
•położenie obiektu zakwaterowania od stacji narciarskich – 10 pkt.
?do 500 m– 8 pkt.
?Od 501m do 1 km – 3 pkt.
?od 1 do 5 km i więcej– 2 pkt
?dodatkowo premiowana własna stacja narciarska obiektu z minimum trzema trasami – 2 pkt
•strefa animacji dla dzieci na stoku (minimalny czas – 2 godz.) – 4 pkt.
•dostępność instruktora nauki jazdy na nartach i wypożyczalni sprzętu narciarskiego – 1 pkt.
atrakcyjność turystyczno- przyrodnicza- 5 pkt:
•atrakcje turystyczno-przyrodnicze i infrastruktura gastronomiczno-handlowa
miejscowości zakwaterowania lub w odległości do 2 km- 5 pkt.
•atrakcje turystyczno-przyrodnicze i infrastruktura gastronomiczno-handlowa
w miejscowości zakwaterowania lub w odległości powyżej 2 km- 2 pkt.
c)Warunki zakwaterowania – 20% tj.20 pkt.
•podwyższona kategoria hotelu 4* i więcej – 4 pkt.
•kategoria hotelu 3* – 0 pkt.
•obiekt zakwaterowania posiadający strefę SPA – wellnes (baseny z atrakcjami wodnymi i sauny wewnętrze mogące pomieścić jednocześnie całą grupę uczestników) – 8 pkt.
•sala zabaw dla dzieci (np.: piłkarzyki, bilard, air hockey) – 4 pkt.
•animacje dla dzieci na terenie obiektu – 1 pkt.
•siłownia, kręgielnia – 1 pkt.
• restauracja , bar hotelowy – 1 pkt.
•night club w obiekcie – 1 pkt.
Uwaga: Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, którego oferta za organizację wycieczki uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów.
Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać to 100pkt.
9.Termin i sposób zapłaty
Przelew – min. 14 dni od daty wystawienia faktury.
Nabywca: Powiat Łęczyński
21-010 Łęczna, Al. Jana Pawła II 95 A
NIP:505-00-17-732
Telefon:/81/531-52-00 Faks:/81/752-64-64
Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Łęcznej
Al. Jana Pawła II 95A
21-010 Łęczna
10.Zapytanie o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Agnieszka Plechawska – pracownik Starostwa Powiatowego w Łęcznej, kontakt: /81/ 531-52-76,
Pani Agnieszka Jóźwiak – pracownik Starostwa Powiatowego w Łęcznej, kontakt: /81/ 531-52-04 e-mail: a.jozwiak@powiatleczynski.pl
11.Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 01.02.2017r. godz. 12:00 w kancelarii ogólnej Starostwa Powiatowego w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95 A pok. 111 lub przesłać faksem na nr /81/ 752-64-64 lub e-mailem: e.szostakiewicz@powiatleczynski.pl, a.jozwiak@powiatleczynski.pl
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i ocen ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
11.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienie niniejszego postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
