27 grudnia, 2017
GKN.272.1.33.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
Starosty Łęczyńskiego z dnia 22.12.2017 r.
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) i zarządzenia nr 75/2016 Starosty Łęczyńskiego z dnia 19 września 2016 r. zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny za weryfikację dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w PODGiK w Łęcznej.
Zamawiający: Starostwo Powiatowe w Łęcznej z siedzibą ul. Aleja Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna
REGON: 431029168 NIP: 713-23-98-078
telefon: (81) 53-15-220, faks: (81) 752-64-64
e-mail: geodezja@powiatleczynski.pl
Przedmiot zamówienia:
Weryfikacja zbiorów danych i innych materiałów stanowiących wyniki prac geodezyjnych lub prac kartograficznych pod względem zgodności z przepisami prawa obowiązującymi w geodezji i kartografii, a w szczególności dotyczącymi:
1)wykonywania pomiarów, o których mowa w art.2 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2101) oraz opracowywania wyników tych pomiarów;
2)kompletności przekazywanych wyników wykonanych prac geodezyjnych lub kartograficznych.
1.Opis przedmiotu zamówienia:
1)przedmiotem zamówienia jest bieżące dokonywanie weryfikacji opracowań prac geodezyjnych lub kartograficznych przekazywanych przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą w zakresie prac geodezyjnych i kartograficznych do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego przez Starostę Łęczyńskiego, a w szczególności operatów technicznych powstałych w wyniku wykonywania prac geodezyjnych lub kartograficznych mających na celu:
a)tworzenie, weryfikację lub aktualizację baz danych, o których mowa w art. 4 ust. 1a pkt 2, 3, 7 i 10 oraz ust. 1b ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne,
b)opracowanie dokumentacji na potrzeby postępowań sądowych, lub administracyjnych dotyczących nieruchomości (podziały nieruchomości, scalenia
i podziały nieruchomości, rozgraniczenia nieruchomości, scalenia i wymiany gruntów, regulacja stanów prawnych nieruchomości),
c)opracowanie dokumentacji dotyczącej nieruchomości na potrzeby czynności cywilno-prawnych,
d)wznowienie znaków granicznych, wyznaczenie punktów granicznych lub ustalenie przebiegu granic działek ewidencyjnych,
e)opracowanie dokumentacji zawierającej wyniki gleboznawczej klasyfikacji gruntów,
f)geodezyjną inwentaryzację obiektów budowlanych,
g)wytyczenie budynku lub sieci uzbrojenia terenu,
h)wykonanie map i innych dokumentów, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 43 ust. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.
z 2017 r. poz. 1332, z późn. zm.).
2)w ramach zamówienia wykonawca dokona weryfikacji w zakresie:
a)przestrzegania zasad wykonania prac;
b)osiągnięcia wymaganych dokładności;
c)zgodności opracowania ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie;
d)spójności topologicznej informacji dostarczanej przez wykonawcę
z informacjami uzyskanymi z ośrodka w trakcie realizacji pracy;
e)kompletności przekazywanych materiałów,
3)wynik z przeprowadzonej weryfikacji Wykonawca utrwali w protokole, o którym mowa w § 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie formularzy dotyczących zgłaszania prac geodezyjnych i prac kartograficznych, zawiadomienia o wykonaniu tych prac oraz przekazywania ich wyników do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
4)w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wynikających z braków
w przekazywanej dokumentacji lub opracowanej z naruszeniem przepisów prawa, Wykonawca sporządzi protokół z wynikiem weryfikacji negatywnym, a po usunięciu nieprawidłowości sporządzi protokół z wynikiem weryfikacji pozytywnym lub w przypadku nieusunięcia usterek ponownie protokół z wynikiem weryfikacji negatywnym,
5)jeżeli nie zostanie uwzględnione pisemne stanowisko wykonawcy prac geodezyjnych do negatywnego wyniku weryfikacji, należy opracować projekt decyzji administracyjnej o odmowie przyjęcia do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego zbiorów danych lub innych materiałów sporządzonych przez tego wykonawcę,
6)operaty techniczne do weryfikacji będą przekazywane Wykonawcy przez pracownika PODGiK w Łęcznej; po dokonaniu weryfikacji operaty wraz z protokołami będą zwracane osobie przekazującej,
7)Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić wykaz operatów podlegających weryfikacji, w którym będą wpisywane operaty przekazywane przez Zamawiającego do weryfikacji w sposób umożliwiający ich identyfikację; wykaz powinien zawierać datę przekazania operatu przez Zamawiającego, datę weryfikacji operatu przez Wykonawcę oraz datę przekazania operatu Zamawiającemu po weryfikacji.
2.Termin i miejsce wykonywania zamówienia
Zlecone czynności wykonywane będą w okresie od dnia 05.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r., w taki sposób, aby okres od złożenia dokumentacji geodezyjnej w PODGiK do zakończenia weryfikacji nie przekroczył 10 dni roboczych.
3.Rozliczenie zamówienia
1)rozliczenie za wykonaną pracę będzie wynikać z iloczynu ilości sporządzonych protokołów weryfikacji i opracowanych projektów decyzji administracyjnych oraz ceny jednostkowej przedstawionej przez Oferenta za sporządzenie jednego protokołu weryfikacji operatu technicznego lub opracowanego projektu decyzji;
2)nie będą rozróżniane operaty ze względu na rodzaj pracy geodezyjnej lub wielkości opracowania, przyjmując za podstawę określenia ceny jednostkowej operat statystyczny wynikający z analizy struktury dokumentacji wpływającej w 2017 r. do PODGiK w Łęcznej;
4.Weryfikacji dokumentacji mogą dokonywać Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie pomiarów sytuacyjno – wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych, rozgraniczeń i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.
5.Ilość dokumentacji wpływającej do zasobu w 2017 roku stanowiąca ewentualną podstawę do określenia ceny jednostkowej za sporządzenie jednego protokołu weryfikacji operatu i orientacyjnego zakresu ilościowego zlecenia przedstawia się następująco:
W roku 2017 r. wpłynęło do PODGiK w Łęcznej około 1490 operatów, w tym dotyczące:
1)opracowania dokumentacji na potrzeby postępowań sądowych lub administracyjnych (podziały nieruchomości, scalenia gruntów, regulacje stanów prawnych nieruchomości itp. ) – 260 operatów,
2)opracowania dokumentacji dotyczącej aktualizacji baz danych ewidencji gruntów i budynków w zakresie gleboznawczej klasyfikacji gruntów – 10 operatów
3)opracowania dokumentacji dotyczącej aktualizacji baz danych, w zakresie GESUT, BDOT 500 (wytyczenia, inwentaryzacja powykonawcza) – 730 operatów,
4)opracowania map do celów projektowych – 490 operatów.
6.Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Stanisław Dylewski, tel. (81) 53-15-220 lub Andrzej Fiutka, tel. (81) 53-15-212.
7.Sposób przygotowania oferty: wypełnić załączony formularz
8.Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 03 stycznia 2018 r.. do godz. 1300 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Łęcznej, ul. Aleja Jana Pawła II 95A, pok. 7 lub przesłać faksem na nr: (81) 752-64-64 lub e-mailem: geodezja@powiatleczynski.pl
Kryterium wyboru oferty: cena 100%.
Łęczna, dnia 22.12.2017 r..
21 grudnia, 2017
IPR.272.1.43.2017Załącznik Nr 2 do Regulaminu
udzielania zamówień publicznych,
których wartość nie przekracza wyrażonej
w złotych polskich równowartości kwoty
30 tys. euro
NOTATKA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Łęcznej za rok obrotowy 2017 i 2018, obejmujący okres od 01.01.2017 r.do 31.12.2017 i od 01.01.2018 r.do 31.12.2018 r.
CPV: 79210000-9- usługi księgowe i audytorskie. - Wartość zamówienia oszacowano w dniu 28.11.2017 r. na kwotę 10 000,00 zł netto
co stanowi równowartość 2.395,27 euro (1euro = 4,1749 zł),tj. 12.300,00 zł. brutto na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 grudnia 2015r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r., poz.2254).
Termin składania ofert: 18.12.2017r. do godz. 10:00 - W dniu 11.12.2017 r. zwrócono się do 3 niżej wymienionych wykonawców z zapytaniem ofertowym:
- Biuro Biegłych Rewidentów „EKO-BILANS” Sp. z o.o., ul. POW 29/3, 90-248 Łódź, tel/fax.: 42 631 95 36/ 42 631 98 66, e-mail: office@eko-bilans.com.pl
- B.FRIEND Sp. z o.o. ,ul. WARSZAWA ulica UL. STEFANA ŻEROMSKIEGO nr domu 19 nr lokalu 2 kod pocztowy 01-882 e-mail: ala.b@friend.pl
3 BILANS-REWID-STANDARD” Biegli Rewidenci i Doradcy Finansowi Sp. z o.o. ul. Opinogórska 4 lok. 35, 04-039 Warszawa, tel/fax: 22 813 33 81, e-mail: biegli@brs-biegli.pl - BFA AUDYT ul. Puławska 53802-884 Warszawa, e-mail: bfa@bfa-audyt.waw.pl
Ponadto zamieszczono zapytanie na stronie internetowej pod adresem: www.powiatleczynski.pl w zakładce zamówienia publiczne, w zakładce zamówienia do
30 tys. euro.
Zapytanie skierowano faksem, mailem (właściwe podkreślić). - Uzyskano następujące oferty na realizację zamówienia (cena oraz inne istotne elementy ofert):
1) Sadowski Wojciech Biuro Audytorskie, ul. Chopina 24/17, 20-023 Lublin, tel./fax:
81 469 17 98, e-mail: biuro@biuroaudytorskie.pl; oferta na kwotę 6 341,45 zł netto
plus 23% VAT, tj. 7 800,00 zł brutto za rok obrotowy 2017, oferta na kwotę 6 341,46 zł netto plus 23% VAT, tj. 7 800,00 zł brutto za rok obrotowy 2018.
Deklarowany termin realizacji przedmiotu zamówienia : do 15 marca 2018r.
2) Biuro Biegłych Rewidentów „EKO-BILANS” Sp. z o.o., ul. POW 29/3, 90-248 Łódź, tel/fax.: 42 631 95 36/ 42 631 98 66, e-mail: office@eko-bilans.com.pl; oferta na kwotę 6 300,00 zł netto plus 23% VAT, tj. 7 749,00 zł brutto za rok obrotowy 2017, oferta na kwotę 6 200,00 zł netto plus 23% VAT, tj. 7 626,00 zł brutto za rok obrotowy 2018.
Deklarowany termin realizacji przedmiotu zamówienia : do 15 marca 2018r.
3) „BILANS-REWID-STANDARD” Biegli Rewidenci i Doradcy Finansowi Sp. z o.o. ul. Opinogórska 4 lok. 35, 04-039 Warszawa, tel/fax: 22 813 33 81, e-mail: biegli@brs-biegli.pl , oferta na kwotę 4 000,00 zł netto plus 23% VAT, tj. 4 920,00 zł brutto za rok obrotowy 2017, oferta na kwotę 4 000,00 zł netto plus 23% VAT, tj. 4 920,00 zł brutto za rok obrotowy 2018.
Deklarowany termin realizacji przedmiotu zamówienia : do 15 marca 2018r.
4) POL- TAX Sp.z o.o., ul. Bora Komorowskiego 56c/91, tel/fax.: 226165511,
e-mail: biuro@pol-taxs.pl, oferta na kwotę 6 500,00 zł netto plus 23% VAT, tj. 7 995,00 zł brutto za rok obrotowy 2017, oferta na kwotę 6 500,00 zł netto plus 23% VAT, tj. 7 995,00 zł brutto za rok obrotowy 2018.
Deklarowany termin realizacji przedmiotu zamówienia : do 15 marca 2018r.
5) Concept Finance Audyt i Doradztwo Rafał Durkasz, ul. Piotrkowska 270 XIV piętro pok. 1408, 90-361 Łódź, tel./fax 501 236 489, e-mail: lukasz.miazek@conceptfinance.pl; oferta na kwotę 7 099,00 zł netto plus 23% VAT, tj. 8 731,77 zł brutto za rok obrotowy 2017, oferta na kwotę 7 099,00 zł netto plus 23% VAT, tj. 8 731,77 zł brutto za rok obrotowy 2018.
Deklarowany termin realizacji przedmiotu zamówienia : do 15 marca 2018r.
6) ALKABAR Sp. z o.o., ul. Piotrkowska 121/21, 90-430 Łódź, tel./fax 42 633 96 06, e-mail: audyt@alkabar.com.pl; oferta na kwotę 4 200,00 zł netto plus 23% VAT, tj. 5 166,00 zł brutto za rok obrotowy 2017, oferta na kwotę 4 200,00 zł netto plus 23% VAT, tj. 5 166,00 zł brutto za rok obrotowy 2018.
Deklarowany termin realizacji przedmiotu zamówienia : do 15 marca 2018r.
7) Polskie Towarzystwo Ekonomiczne – PROFIT Sp. z o.o., ul. Rakowiecka 41/28, 02-521 Warszawa, tel./fax: 228486042, e-mail: prezes@pteprofit.pl; oferta na kwotę 10 000,00 zł netto plus 23% VAT, tj. 12 300,00 zł brutto za rok obrotowy 2017, oferta na kwotę 10 000,00 zł netto plus 23% VAT, tj. 12 300,00 zł brutto za rok obrotowy 2018.
Deklarowany termin realizacji przedmiotu zamówienia : do 15 marca 2018r. - W wyniku analizy ofert przedmiotowe zamówienie udzielone zostanie:
Firmie:„BILANS-REWID-STANDARD” Biegli Rewidenci i Doradcy Finansowi
Sp. z o.o. ul. Opinogórska 4 lok. 35, 04-039 Warszawa, tel/fax: 22 813 33 81,
e-mail: biegli@brs-biegli.pl; za cenę 4 000,00 zł netto plus 23% VAT, tj. 4 920,00 zł brutto za rok obrotowy 2017, za cenę 4 000,00 zł netto plus 23% VAT, tj. 4 920,00 zł brutto za rok obrotowy 2018.
Deklarowany termin realizacji przedmiotu zamówienia : do 15 marca 2018r. - Uzasadnienie wyboru:
Oferta spełnia wymagania określone przez Zamawiającego oraz przepisy w zakresie
wykonania przedmiotowego zadania i jest najkorzystniejsza pod względem finansowym. - Postępowanie prowadził: Inspektor ds. zamówień publicznych – Edyta Szostakiewicz
AKCEPTUJĘ ………………………………………………
(podpis Kierownika Jednostki/ Naczelnika Wydziału)
ZATWIERDZAM……………………………………………………………..
(Przewodniczący Zarządu)
20 grudnia, 2017
Notatka z wyboru oferty w postępowaniu: przedstawienie ceny sprzedaży oleju napędowego dla Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej
w Łęcznej
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 3/2014
z dnia 16 kwietnia 2014 r.
Dyrektora Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej
Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro
1.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przedstawienie ceny sprzedaży oleju napędowego dla Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej, zgodnie z załącznikiem Nr 1 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) kod CPV: 09134100-8
dotyczy: dostaw/usług/robót budowlanych*
2.Określenie szacunkowej wartości zamówienia brutto:
Wartość zamówienia oszacowano na kwotę 30 000,00 zł netto co stanowi równowartość 7 185,80 euro (1 euro = 4. 1749 ) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.
Szacunkowa wartość brutto zamówienia 36 900,00 zł.
3.Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej w danym roku budżetowym (dział, rozdział):
dział 852, rozdz. 85295 § 4210, nr zadania 3.14
Źródła finansowania przedmiotu zamówienia: z działalności gospodarczej,
4.Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe:
1)LOTOS PALIWA Sp. z o.o., ul. Szara 32-33, 80-116 Gdańsk, Stacja paliw Nr 325 w Łęcznej,
2)SHELL Polska Stacja Paliw, Anex –Oil Spółka Jawna, ul. Chełmska 61, 21-010 Łęczna,
3)DELLA Spółka Jawna, S. Gumieniuk, H. Kowalak, Stacja Paliw Łuszczów I 130A, 20-258 Lublin,
4)MOBILL Stacja Paliw, ul. Krasnystawska 52, 21-010 Łęczna,
5)M.E.R.M. Wieczorek Spółka Jawna, Kajetanówka 45, 21-020 Milejów
5.Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto:
1)SHELL Polska Stacja Paliw, Anex –Oil Spółka Jawna, ul. Chełmska 61, 21-010 Łęczna, cena netto za 1 litr paliwa 3,62 zł., cena brutto za 1 litr paliwa 4,45 zł., ofercie przyznano 99,63 punktów
2)DELLA Spółka Jawna, S. Gumieniuk, H. Kowalak, Stacja Paliw Łuszczów I 130A, 20-258 Lublin, cena netto za 1 litr paliwa 3,68 zł., cena brutto za 1 litr paliwa 4,53 zł., ofercie przyznano 94,92 punktów
3)Stacja Paliw MOBILL Paź Radosław, Steć Wojciech s.c., ul. Chełmska 100, 22-200 Włodawa, cena netto za 1 litr paliwa 3,50 zł., cena brutto za 1 litr paliwa 4,30 zł., ofercie przyznano 100 punktów
6.Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, cenę złotych netto i brutto zamówienia zleconego oraz uzasadnienie wyboru oferty:
Stacja Paliw MOBILL Paź Radosław, Steć Wojciech s.c., ul. Chełmska 100, 22-200 Włodawa, cena netto za 1 litr paliwa 3,50 zł., cena brutto za 1 litr paliwa 4,30 zł., ofercie przyznano 100 punktów
Oferta spełnia wymagania Zamawiającego, jest korzystna pod względem finansowym i kompletna w oparciu o aktualne przepisy prawa.
Zatwierdzam
mgr Małgorzata Paprota
Dyrektor
20 grudnia, 2017
PZAZ.XI.272.1.10.2017
Notatka z wyboru oferty w postępowaniu na zakup i sukcesywne dostawy artykułów chemii profesjonalnej do siedziby Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 3/2014
z dnia 16 kwietnia 2014 r.
Dyrektora Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej
Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro
1.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy artykułów chemii profesjonalnej do siedziby Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej, zgodnie z załącznikiem Nr 1 i Nr 2 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia)
kod CPV: 24513000-3, dotyczy: dostaw/usług/robót budowlanych*
2.Określenie szacunkowej wartości zamówienia brutto:
Wartość zamówienia oszacowano na kwotę 24 000,00 zł netto co stanowi równowartość 5 748,64 euro( 1 euro = 4,1749zł.) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.
Szacunkowa wartość brutto zamówienia: 29529,00 zł.
3.Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział):
Dział: 852, Rozdział: 85295 § 4210 numer zadania 3.13
Źródła finansowania: środki z działalności gospodarczej
4.Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe:
- SANIMEX PPHU ul. Gospodarcza 44H, 20-001 Lublin, e-mail: biuro@sanimex.lublin.pl
- CEZAL Lublin Sp. z o.o., Al. Spółdzielczości Pracy 38, 20-147 Lublin
e- miał: mmusiedlak@cezal.lublin.pl - Dr Weigert Polska Sp. z o.o., ul. Francuska 18, 03-906 Warszawa
e- mail: tomasz.kacprzak@drweigert.com - Henry Kruse Sp. z o. o., Bielany Wrocławskie ul. Kolejowa 3, 55-040 Kobierzyce
e- mail: b.glab@kruse.pl - LubMedical, ul. Zemborzycka 10, 20-450 Lublin e-mail: lubmedical@lubmedical.pl
- Ecolab Sp. z o.o., ul. Opolska 100, 31-323 Kraków
e- mail: piotr.dudek@ecolab.com
5.Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto:
1)Henry Kruse Sp. z o.o., Bielany Wrocławskie ul. Kolejowa 3, 55-040 Kobierzyce oferta na kwotę brutto 28 915,14 zł., ofercie przyznano 100 punktów
6.Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, cenę złotych netto i brutto zamówienia zleconego oraz uzasadnienie wyboru oferty:
Henry Kruse Sp. z o.o., Bielany Wrocławskie ul. Kolejowa 3, 55-040 Kobierzyce oferta na kwotę netto 23 716,07 zł oferta na kwotę brutto 28 915,14 zł.,
Oferta spełnia wymagania Zamawiającego, jest korzystna pod względem finansowym i kompletna w oparciu o aktualne przepisy prawa.
Zatwierdzam
mgr Małgorzata Paprota
Dyrektor
20 grudnia, 2017
PZAZ.XI.272.1.11.2017
Notatka z wyboru oferty w postępowaniu na zakup i sukcesywne dostawy artykułów chemii gospodarczej do siedziby Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 3/2014
z dnia 16 kwietnia 2014 r.
Dyrektora Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej
Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro
1.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy artykułów chemii gospodarczej do siedziby Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej, zgodnie z załącznikiem Nr 1 i Nr 2 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) kod CPV: 24250000-1, dotyczy: dostaw/usług/robót budowlanych*
2.Określenie szacunkowej wartości zamówienia brutto:
Wartość zamówienia oszacowano na kwotę 43 000,00 zł netto co stanowi równowartość 10 299,65 euro (1 euro = 4,1749zł.) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.
Szacunkowa wartość brutto zamówienia: 52 890, 00 zł.
3.Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział):
Dział: 852, Rozdział: 85295 § 4210 numer zadania 3.13
Źródła finansowania: środki z działalności gospodarczej
4.Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe:
1)AKSEL Spółka Jawna, ul. Nowy Świat 15, 20-418 Lublin, biuro@aksellublin.pl
2)MERIDA Sp. z o. o., ul. Wojciechowska 3, 20-704 Lublin,
e-mail:lublin@merida.com.pl
3) AMD, Kolonia Świdnik Mały 72, 20-258 Lublin,
e-mail: michal@chemiagospodarcza.eu
4) BOBI – RED Spółka Jawna, ul. Cisowa 4a, 20-703 Lublin, bobired@intercom.pl
5) GUSTAW, ul. Wojciechowska 7 i , 20-704 Lublin, e-mail: phugustaw@list.pl
5.Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto:
1)AKSEL Opakowania, Kamela Spółka Jawna, ul. Nowy Świat 15, 20-418 Lublin oferta na kwotę brutto 52 206,32 zł., ofercie przyznano 100 punktów
2)Mersa s.c., Stanisławowo 19, 15-604 Białystok, oferta na kwotę brutto 53 618,87 zł., ofercie przyznano 97,36 punktów
6.Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, cenę złotych netto i brutto zamówienia zleconego oraz uzasadnienie wyboru oferty:
AKSEL Opakowania, Kamela Spółka Jawna, ul. Nowy Świat 15, 20-418 Lublin
cena oferty netto: 42 455,09 zł., cena oferty brutto: 52 206,32 zł.,
Oferta spełnia wymagania Zamawiającego, jest korzystna pod względem finansowym i kompletna w oparciu o aktualne przepisy prawa.
mgr Małgorzata Paprota
Dyrektor
19 grudnia, 2017
IPR.272.1.44.2017Łęczna, 19.12.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na stanowisko specjalista ds. kształcenia zawodowego/koordynator merytoryczny w ramach realizacji projektu „Kształcimy prawdziwych zawodowców w Jagiellończyku” dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 – 2020, Osi priorytetowej 12 – Edukacja, kwalifikacje, kompetencje, Działania 12.4 Kształcenie zawodowe
I.Zamawiający
Powiat Łęczyński
Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna
NIP 505-001-77-32
REGON 431019425
Tel. 81 53 15 200, fax. 81 752 64 64
Godziny pracy: poniedziałek, środa-piątek 7.00 – 15.00, wtorek 8.00 – 16.00
Osoba do kontaktu: Agnieszka Jóźwiak
Tel. 81 53 15 205, e-mail: a.jozwiak@powiatleczynski.pl
II.Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie Uchwały Nr 568/2016 Zarządu Powiatu w Łęcznej z dnia 7 października 2016 roku w oparciu o art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tj. Dz. U. z 2017r. poz. 1579) w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (tj. z 2016 r. Dz. U. poz. 1870 z późn. zm.) oraz uwzględniając zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Zapytanie ofertowe ma na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty.
III.Opis przedmiotu zamówienia
Wspólny Słownik zamówień (CPV)
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych
75121000-0 Usługi administracyjne w zakresie edukacji
79600000-0 Usługi rekrutacyjne
1.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji specjalisty ds. kształcenia zawodowego/koordynatora merytorycznego w ramach realizacji projektu „Kształcimy prawdziwych zawodowców w Jagiellończyku” realizowanego w Zespole Szkół im. Króla Kazimierza Jagiellończyka w Łęcznej
2.Uczestnikami zajęć w ramach projektu będą nauczyciele i uczniowie Zespołu Szkół im. Króla Kazimierza Jagiellończyka w Łęcznej, którzy spełnią warunki uczestnictwa w projekcie „Kształcimy prawdziwych zawodowców w Jagiellończyku” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020
3.Specjalista ds. kształcenia zawodowego/koordynator merytoryczny swoją funkcję będzie pełnił na rzecz Zespołu Szkół im. Króla Kazimierza Jagiellończyka w Łęcznej. Zamawiający wymaga od wykonawcy zorganizowania szkolnego biura projektów w Zespole Szkół im. K.K. Jagiellończyka w Łęcznej oraz pełnienia w nim dyżurów min. 5 godzin tygodniowo, w dni i godziny nauki szkolnej. Łączny czas pracy specjalisty ds. kształcenia zawodowego/ koordynatora merytorycznego wynosi 40 godzin w miesiącu na podstawie umowy zlecenia.
4.Wykonanie zamówienia nastąpi osobiście.
5.Termin wykonania usługi: od 1 stycznia 2018 r. do 31.10.2019 r.
IV.Zakres obowiązków
1.Zadania specjalisty ds. kształcenia zawodowego/koordynatora merytorycznego:
?Promocja wśród uczniów szkoły rekrutacji na kursy i staże
?Rekrutacja uczniów uczestniczących w projekcie na wszystkie formy wsparcia, zgodnie z założeniami projektu
?Promocja wśród nauczycieli przedmiotów zawodowych instruktorów praktycznej nauki zawodu rekrutacji na kursy doskonalące, studia podyplomowe
?Rekrutacja nauczycieli uczestniczących w projekcie na wszystkie formy wsparcia, zgodnie z założeniami projektu
?Współpraca przy organizacji kursów i zajęć dla uczniów i nauczycieli zgodnie z założeniami projektu
?Organizacja staży zgodnie z założeniami projektu w tym opracowanie staży dla uczniów
?Monitoring uczniów na kursach i zajęciach pozalekcyjnych odbywających się na terenie szkoły, w tym dokumentacja fotograficzna zajęć
?Prowadzenie i/lub weryfikacja dokumentacji zajęć/staży (w tym min. dzienników zajęć, dzienników stażu, list obecności, list odbioru materiałów szkoleniowych, protokołów udostępnienia/użyczenia Sali na zajęcia, zestawień osób do wypłaty stypendium stażowego, zestawień zwrotów kosztów podróży na staż)
?Przekazywanie dokumentów projektowych wytworzonych w szkole do Zamawiającego
?Opracowanie specyfikacji zamówienia (opis przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości zamówienia, warunki udziału), zgodnie z założeniami projektu na zakupy, dostawy i usługi z zakresu: organizacji kursów i szkoleń dla uczniów i nauczycieli, udziału nauczycieli na studiach podyplomowych, zakup sprzętu i wyposażenia pracowni na potrzeby szkoły.
2.Wykonawca zobowiązany będzie do zrekrutowania:
- na kursy zawodowe: 111 uczniów
- na staże zawodowe 35 uczniów
- w ramach wsparcia dla nauczycieli – 16 nauczycieli przedmiotów zawodowych/ instruktorów praktycznej nauki zawodu
3.Wykonawca zobowiązany jest do kontaktu z Zamawiającym w celu monitorowania postępu rzeczowego realizacji projektu, co najmniej jeden raz w tygodniu, kontakt osobisty oraz stały kontakt telefoniczny i e-mailowy, w godzinach pracy Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do spotkań osobistych, zgodnie z bieżącymi potrzebami projektu.
V.Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia poniższe warunki:
1.Posiada wykształcenie wyższe.
2.Czynnie wykonuje pracę nauczyciela/instruktora przedmiotów zawodowych oraz posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy z młodzieżą (pożądane w szkole ponadgimnazjalnej zawodowej) w zakresie nauczania przedmiotów zawodowych.
3.Posiada doświadczenie zawodowe, w zakresie realizacji co najmniej 2 projektów edukacyjnych lub realizacji szkoleń zawodowych.
4.Nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
Wszystkie www. warunki Wykonawca musi spełnić łącznie. Niespełnienie chociażby jednego w wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
VI.Wymagane dokumenty i oświadczenia jakie powinni dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
Dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedłoży:
1.Dokumenty potwierdzające wykształcenie wyższe
2.Dokumenty potwierdzające czynne wykonywanie pracy nauczyciela/instruktora przedmiotów zawodowych oraz posiadanie co najmniej 2-letniego doświadczenia w pracy z młodzieżą w zakresie nauczania przedmiotów zawodowych (np. referencje, zaświadczenie pracodawcy itp.)
3.Dokumenty potwierdzające doświadczenie w zakresie realizacji co najmniej 2 projektów edukacyjnych (kserokopia umowy, zlecenia zadań, zaświadczenie itp.)
4.Oświadczenie, że między Zamawiającym a Wykonawcą nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe (Zał. nr 2)
Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Wykonawców wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Wykonawcy do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów.
VII.Opis sposobu przygotowania oferty
1.Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na załączonym formularzu oferty – stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3.Wykonawca podaje dla oferowanej usługi cenę brutto za miesiąc. Cena brutto usługi będzie uwzględniać wszelkie ewentualne podatki i opłaty obciążające Zamawiającego i będzie pomniejszać wynagrodzenie netto Wykonawcy. Kwotę należy wpisać w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
4.Wartość zamówienia należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5.Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN)
6.Podana cena obowiązuje przez cały okres objęty umową.
7.Oferta musi być czytelnie podpisana przez Wykonawcę
8.Dokument złożony w formie kopii musi być opatrzony klauzulą: „Za zgodność z oryginałem”
i poświadczony przez Wykonawcę.
9.Kompletna oferta musi zawierać:
a)Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1
b)Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych stanowiące Załącznik nr 2
c)Oświadczenie do celów podatkowych i ubezpieczeniowych stanowiące Załącznik 3
d)Inne dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
VIII.Termin związania ofertą
Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez 15 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
IX.Kryteria wyboru oferty
1.Kryteria formalne:
- złożenie kompletu dokumentów
- spełnienie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z pkt. V zapytania ofertowego
2.Kryteria merytoryczne: - cena 100%
X.Sposób oceny oferty
Cena 100%
Punkty zostaną przyznane zgodnie ze wzorem
C = Cmin / Cof x 100
C – liczba punktów
Cmin – najniższa cena brutto
Cof – cena oferty badanej
Wykonanie usługi pełnienie funkcji specjalisty ds. kształcenia zawodowego/koordynatora merytorycznego zostanie zlecone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.
XI.Miejsce i termin składania ofert
1.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna, kancelaria Starostwa Powiatowego (I piętro, pok. 101), w terminie do dnia 28.12.2017 r., do godz. 11.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną pozostawione bez otwierania.
2.Oferta ma być dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania, opatrzonym informacją o adresacie oferty i numerze sprawy:
IPR. 272.1.44.2017, firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku Wykonawcy oraz jego adresie z dopiskiem:
„Oferta – nabór na stanowisko Specjalista ds. kształcenia zawodowego/koordynator merytoryczny w Zespole Szkół im. Króla Kazimierza Jagiellończyka w Łęcznej”
3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bądź wycofania niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyn, na każdym etapie postepowania.
XII.Informacje dotyczące zawarcia umowy z Wykonawcą
1.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wynikach postępowania poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Zamawiającego.
2.Zamawiający zawrze umowę zlecenie z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3.Umowa w sprawie realizacji niniejszego zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania oraz danych zawartych w ofercie.
4.Zamawiający zastrzega, iż terminy płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależnione będą od terminu wpływu na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją umowy na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i mogą ulec opóźnieniom.
5.Zamawiający informuje, iż w umowie o realizację zamówienia znajdą się zapisy przewidujące możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie:
a)Wystąpienie okoliczności uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy
b)Terminu realizacji umowy, terminu realizacji zajęć
c)Zasad płatności (związanych z terminami przekazywania środków na realizację projektu)
Załączniki:
1.Formularz oferty
2.Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych
3.Oświadczenie do celów podatkowych i ubezpieczeniowych
