Dotyczy: zapytania ofertowego zakupu z dostawą i szkoleniem z obsługi trzech urządzeń elektronicznych wielofunkcyjnych do drukowania, kopiowania i skanowania w formacie A5/A3 kolor …
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o zapis art. 4 pkt 8 Ustawy PZP wpłynęły kolejne w dniu 21.06.2016r. następujące pytania, na które jednocześnie udzielono odpowiedzi:
Pytania i odpowiedzi:
1.Czy zamawiający dopuści urządzenie których wydajność materiałów eksploatacyjnych bęben CMY będzie miał 55 tys. wydruków, a nie 60 tys.?
Ad. 1.) NIE
2.Czy tonery oferowane w formularzu ofertowym maja być oryginalne czy zamienniki?
Ad. 2) tonery oryginalne dla zachowania gwarancji producenta urządzeń
3.Czy zamawiający dopuści urządzenie o pojemności kaset na papier 2 x 520 arkuszy oraz podajnika bocznego 100 arkuszy co łącznie daje pojemność 1140 arkuszy,
gdzie zamawiający wymagał łącznie 1150 arkuszy. W większości urządzeń podajnik ręczny dedykowany jest do pracy z grubym papierem a kasety ze zwykłym. W maszynie, którą chcę Państwu zaoferować, to obie kasety dedykowane są też do pracy z grubym papierem, co oznacza, że można łącznie obie kasety załadować grubym papierem co poprawia szybkość pracy ponieważ maszyny drukujące z kaset drukują szybciej niż z podajnika ręcznego.
Ad.3) TAK
4.3) Czy zamawiający dopuści aby urządzenie “C” było również wyposażone w podajnik oryginałów.
Ad. 4) TAK
Dotyczy: zapytania ofertowego zakupu z dostawą i szkoleniem z obsługi trzech urządzeń elektronicznych wielofunkcyjnych do drukowania, kopiowania i skanowania w formacie A5/A3 kolor …
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o zapis art. 4 pkt 8 Ustawy PZP wpłynęły kolejne w dniu 21.06.2016r. następujące pytania, na które jednocześnie udzielono odpowiedzi:
Pytania i odpowiedzi:
1.W zapytaniu podane jest:
Wydajność materiałów eksploatacyjnych toner kolor nie mniej niż 21000
wydruków.
Czy zamawiający dopuści urządzenie których wydajność materiałów
eksploatacyjnych toner CMY – to 20 000 wydruków?
Różnica w wydajności niewielka ,ale za to rekompensuje ją duża wydajność
bębnów – które dla naszego urządzenia wynosi 100 000 wydruków dla każdego z
bebnów.
Ad. 1.) TAK.
2.Czy dopuszczą Państwo do postępowania maszyny o wydajnościach tonerów czarnego na 23 000 stron i kolorowych na 20 000 stron ( gdzie wymagają Państwo 22 000 dla czarnego i 21 000 dla kolorów więc taka różnica nie ma żadnego znaczenia )
oraz wydajności bębnów na 100 000 stron dla każdego z koloru – gdzie wymagają
Państwo 70 000 dla czarnego i 60 000 dla kolorów.
Ad. 2) TAK
3.Maszyny mają być nowe czy używane ponieważ nie jest to wprost sprecyzowane.
Ad. 3.) Urządzenia mają być nowe z gwarancją producenta, na to pytanie udzieliliśmy odpowiedzi dla nr 1 w dniu 20.06.2016r.
Według linku: http://www.powiatleczynski.pl/strony,show,5190,pytania-i-odpow-nr-1-do-zapytania-ofertowego-zakupu-z-dostawa-i-szkoleniem-z-obslugi-trzech-urzadzen-elektronicznych-wielofunkcyjnych-do-drukowania-kopiowania-i-skanowania-w-formacie-a5a3-kolor.html
Dotyczy: zapytania ofertowego zakupu z dostawą i szkoleniem z obsługi trzech urządzeń elektronicznych wielofunkcyjnych do drukowania, kopiowania i skanowania w formacie A5/A3 kolor …
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o zapis art. 4 pkt 8 Ustawy PZP wpłynęły kolejne w dniu 21.06.2016r. następujące pytania, na które jednocześnie udzielono odpowiedzi:
Pytania i odpowiedzi:
1.Proszę o informację czy w urządzeniu typ C zamawiający wymaga aby
urządzenie było wyposażone w moduł dwustronnego kopiowania/drukowania i
automatyczny podajnik dokumentów, czy też wymaga rzeczonego modułu i pokrywy oryginału zamiast automatycznego podajnika dokumentów?
Ad. 1.) Odnosząc się do pytania 1 – w urządzeniu „C” wymagamy pokrywy oryginałów OC.
2.Czym wg Zamawiającego mają się różnić urządzenia typu A i B od typu C?
Ad. 2.) W urządzeniach A i B wymagamy dwustronnego podajnika oryginałów, natomiast w urządzeniu C pokrywy oryginałów OC.
Dotyczy: zapytania ofertowego zakupu z dostawą i szkoleniem z obsługi trzech urządzeń elektronicznych wielofunkcyjnych do drukowania, kopiowania i skanowania w formacie A5/A3 kolor …
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
w oparciu o zapis art. 4 pkt 8 Ustawy PZP wpłynęły w dniu 20.06.2016r. następujące pytania, na które jednocześnie udzielono odpowiedzi:
Pytania i odpowiedzi: czy Zamawiający dopuszcza urządzenia używane, czy muszą być fabrycznie nowe w oryginalnym nie naruszonym opakowaniu producenta.
Ad. 1.) Zamawiający nie dopuszcza ofert z urządzeniami używanymi, urządzenia muszą być fabrycznie nowe w oryginalnym i nie naruszonym opakowaniu.
Na podstawie Zarządzenia Starosty Nr 21/2015 z dnia 12 marca 2015r. w oparciu o art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 2164.)
w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. tj. z 2013r. poz. 885 z późn. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę:
1.zakupu z dostawą i szkoleniem z obsługi trzech urządzeń elektronicznych wielofunkcyjnych do drukowania, kopiowania i skanowania w formacie A5/A3 kolor określonych przez Zamawiającego w zakresie minimalnym w załączniku nr 1 do formularza oferty oraz uszczegółowionych przez Wykonawcę w zakresie zaproponowanych konkretnych urządzeń wymienionych z nazwy i opisanych parametrów oferowanych urządzeń – dla Starostwa Powiatowego w Łęcznej, gotowych do użytkowania.
2.Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych zgodnie z potrzebami Zamawiającego w okresie po dniu dostawy urządzeń do dnia 31.12.2016r.
Wymagane minimalne parametry urządzeń :
1.urządzenia wielofunkcyjne cyfrowe kolor A5/A4/A3 w formularzu oferty oznaczone jako A i B): o szybkości minimum 22 str. kolor i mono/min dla A4 – jako kopiarka, skaner, drukarka. Konfiguracja: kaseta na papier 2×500 stron, podajnik boczny na 150 stron, dysk twardy, port USB, karta sieciowa, dwustronne kopiowanie
i drukowanie, druk bezpośredni z USB, skanowanie bezpośrednio do USB, podstawa. Dwustronny podajnik oryginałów tylko dla urządzeń.
2.urządzenie wielofunkcyjne cyfrowe kolor A5/A4/A3 w formularzu oferty oznaczone jako C): o szybkości minimum 22 str. kolor i mono/min dla A4 – jako kopiarka, skaner, drukarka. Konfiguracja: kaseta na papier 2×500 stron, podajnik boczny na 150 stron, dysk twardy, port USB, karta sieciowa, dwustronne kopiowanie i drukowanie, druk bezpośredni z USB, skanowanie bezpośrednio do USB, podstawa.
Urządzenia w/w muszą być wyposażone w komplet pełnowartościowych tonerów
i bębnów zainstalowanych w oferowanych urządzeniach (ceny tych materiałów nie należy wliczać w cenę urządzeń, tylko wycenić i podać w pkt. 4 do 6 formularza oferty).
Wydajność materiałów eksploatacyjnych dla urządzeń: A,B i C nie niższa niż:
1)Toner czarny – dla 22 tys. wydruków/kopii
2)Toner kolor CMY – dla 21 tys. wydruków/ kopii każdy,
3)Bęben czarny – dla 70 tys. wydruków,
4)Bęben kolor CMY – dla 60 tys. wydruków każdy.
Zamawiający nie żąda dodatkowych (zapasowych materiałów eksploatacyjnych) wraz
z dostawą urządzeń. Szkolenie z zakresu obsługi dla 10 osób.
Instalacja u Zamawiającego.
Gwarancja producenta na urządzenia nie krótsze niż 24 miesiące.
Wymagany termin dostawy urządzeń do dnia 30 czerwca 2016r.
Zamawiający: Powiat Łęczyński – Starostwo Powiatowe w Łęcznej z siedzibą: 21-010 Łęczna,
ul. Jana Pawła II 95A , REGON: 43 10 29 168NIP: 713 23 98 078 Telefon: /081/ 531 -52-04
Faks: /081/ 752 64 64, e-mail: t.olszak@powiatleczynski.pl
Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Teresa Olszak – pracownik ds. zamówień publicznych, kontakt jw.
Sposób przygotowania oferty: złożyć ofertę cenową na załączonym formularzu oferty
i załączniku nr 1 do formularza, które będą załącznikami umowy wybranego Wykonawcy wraz z wypełnieniem odpowiedniego doświadczenia wykonawcy oraz dołączyć:
1)aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty,
2)kserokopie nie mniej niż 2-ch referencji na poświadczenie posiadania wiedzy
i doświadczenia w zakresie odpowiednim do dostaw wymaganych urządzeń, na wartość nie niższą niż 25 tys. zł każda z dostaw.
Kryteria oceny ofert:
Do realizacji przedmiotowego zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową, proponując co najmniej wymagane minimalne parametry oferowanych urządzeń przy niskich kosztach eksploatacji urządzeń:
1.Cena 3 urządzeń wielofunkcyjnych A5/A3 kolor – 50 % kryterium oceny oferty
2.Suma kosztów za 1 kpl. materiałów eksploatacyjnych: tonerów i bębna do wskazanych urządzeń – 50 % kryterium oceny oferty.
3.Liczone według wzoru:
najniższa cena urządzeń ofert brutto suma kosztów mater. Ekspl. of. brutto
C = —————————————— x 100 x 50 % + ____________________________ x 100 x 50 %
cena urządzeń oferty badanej brutto suma kosztów mater. ekspl. of. badanej
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 22.06.2016 r godziny 10:00 w kancelarii ogólnej Starostwa Powiatowego
w Łęcznej Al. Jana Pawła II 95A pok. 111 lub przesłać faksem na nr: /081/ 531 -52-00 lub e-mailem: t.olszak@powiatleczynski.pl
Załączniki:
1.Formularz oferty
2.Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
3.Wzór umowy
Łęczna dnia 17.06.2016r.
Znak sprawy: IPR.272.1.31.2016Łęczna, dn. 16.06.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie Zarządzenia Starosty Nr 21/2015 z dnia 12 marca 2015r. w oparciu o art. 4 pkt. 8 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2015r. poz.2164 z późn. zm.) w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. nr 2013 poz.885 z późn. zm.) zapraszam do złożenia oferty cenowej na: wykonanie dwóch odrębnych dokumentacji projektu przyłącza i sieci wodociągowej oraz przyłącza i sieci kanalizacyjnej, sprawowania nadzoru autorskiego dotyczącego przyłączenia budynku tzw. „małej hali” w ramach realizacji zadania inwestycyjnego „Modernizacja budynków warsztatów szkolnych przy ul. Przemysłowa 16 w Łęcznej, na potrzeby Zespołu Szkół Górniczych w Łęcznej”
I.Zamawiający:
Powiat Łęczyński
Al. Jana Pawła II 95 A, 21-010 Łęczna
NIP: 505 001 77 32, REGON: 43 10 19 425
Tel. /081/ 75 26 401 fax: /081/ 75 26 464
e-mail: poczta@powiatleczynski.pl,
adres strony internetowej: www.powiatleczynski.pl,
II.Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dwóch odrębnych dokumentacji: 1) projektu przyłącza i sieci wodociągowej oraz 2) przyłącza i sieci kanalizacji sanitarnej, sprawowania nadzoru autorskiego dotyczącego przyłączenia budynku tzw. „małej hali” w ramach realizacji zadania inwestycyjnego „Modernizacja budynków warsztatów szkolnych przy ul. Przemysłowa 16 w Łęcznej, na potrzeby Zespołu Szkół Górniczych w Łęcznej”, w tym w tym:
1)opracowanie dokumentacji projektowej,
2)wykonanie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego,
3)opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych,
4)pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją i w okresie gwarancji dla zadań.
2.Projekt powinien być zgodny z warunkami technicznymi przedstawionymi Zamawiającemu przez PGKiM Łęczna sp. z o.o. dotyczącymi włączenia budynków do istniejących sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, które zostaną udostępnione Wykonawcy
3.Dokumentacja powinna być przygotowana w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej. Wymagane jest dostarczenie wszystkich elementów opracowania w wersji elektronicznej na płytach cd/dvd z możliwością otwarcia w ogólnie dostępnym programie (np. w pdf, xls.), oddzielnie część kosztorysowa. Do wersji elektronicznej Wykonawca dołączy oświadczenie o zgodności wersji papierowej z elektroniczną.
4.Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, zostanie wykonana na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego informacji, dokumentów i danych.
5.Informacje zawarte w dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia, w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń powinny opisywać przedmiot zamówienia
w sposób zgodny z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, tzn. bez używania nazw własnych, a jedynie poprzez określenie parametrów precyzujących rodzaj, wielkość, standard oraz inne istotne elementy (art. 29 i następne Ustawy prawo zamówień publicznych).
6.W dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia Wykonawca nie może wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można jego opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W takim przypadku Wykonawca dokumentacji musi wskazać parametry, które nie będą naruszały zasady uczciwej konkurencji.
7.W projekcie należy przewidzieć urządzenia, materiały, instalacje i technologie, które zapewnią właściwe i bezawaryjne funkcjonowanie wykonanych przyłączy przy zachowaniu relatywnie niskich kosztów obsługi i eksploatacji.
8.Przedmiot zamówienia obejmuje również przekazywanie na wezwanie Zamawiającego wyjaśnień i odpowiedzi do wykonanej dokumentacji projektowej podczas prowadzonej procedury przetargowej na wykonanie robót budowlanych.
9.Zakres nadzoru autorskiego Wykonawcy obejmuje czynności wynikające z ustawy z 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz.U. z 2013 poz. 1409 ze zm.).
10.Zakres nadzoru autorskiego obejmuje w szczególności:
a)stwierdzanie zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacją,
b)uzgadnianie możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych,
c)wyjaśnianie wątpliwości dotyczących rozwiązań przyjętych w dokumentacji.
11.W ramach sprawowania nadzoru autorskiego, Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności:
a)udziału w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego,
b)udziału w odbiorach częściowych, odbiorach robót zanikających oraz odbiorze końcowym,
c)udziału w próbach instalacji i rozruchach.
III.Wymagania wobec Wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1)posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi;
2)dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem,
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
IV. Termin realizacji zamówienia
Termin wykonania zadania do dn. 30.06.2016 r.
V.Warunki płatności: przelewem w terminie do 14 dni od dnia odbioru prac i dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
VI. Wykaz dokumentów, jakie należy złożyć wraz z ofertą
1) wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem” – jeżeli Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą;
3) dokumenty potwierdzające posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia – Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada doświadczenie jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu złożenia ofert w niniejszym postępowaniu wykonał z należytą starannością co najmniej dwie usługi w zakresie opracowania dokumentacji projektowej, co potwierdzi stosownymi dokumentami np. wykaz wykonanych usług.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Anna Giszczak – tel. 081 53 15203, e-mail: a.giszczak@powiatleczynski.pl
VIII. Opis sposobu przygotowania ofert
Oferta zostanie sporządzona w formie pisemnej na właściwym formularzu oferty (bądź w takiej samej formie) stanowiącym załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego.
Oferty, które nie będą zawierały wszystkich załączników wskazanych w pkt. VI nie będą rozpatrywane.
IX. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
Oferty należy przesłać w formie skanu dokumentów e-mailem na adres: a.giszczak@powiatleczynski.pl, z następującym oznaczeniem: „Oferta na Wykonanie projekty przyłącza i sieci wodociągowej oraz przyłącza i sieci kanalizacyjnej, sprawowania nadzoru autorskiego dotyczącego przyłączenia budynku tzw. „małej hali” w ramach realizacji zadania inwestycyjnego „Modernizacja budynków warsztatów szkolnych przy ul. Przemysłowa 16 w Łęcznej, na potrzeby Zespołu Szkół Górniczych w Łęcznej” oraz w formie pisemnej pocztą lub kurierem na adres: Powiat Łęczyński, Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna lub osobiście do siedziby Starostwa Powiatowego w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna, pok. 111 (kancelaria ogólna).
Ofertę należy przesłać do dnia 20.06.2016 r. do godz. 12.00. Za termin złożenia oferty liczy się termin przesłania skanu dokumentów w formie e-maila.
X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1.Wykonawca określi cenę w walucie krajowej (w zł).
2.Cenę ofertową należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3.Cena nie może ulec zwiększeniu podczas realizacji zamówienia.
XI Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierować kryterium najniższej ceny.
XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu udzielenia zamówienia publicznego
1.Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
2.W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
