PYTANIE: Czy zaoferowany sprzęt ma posiadać certyfikaty klasy S – do użytku komercyjnego ?
ODPOWIEDŹ: Zgodnie z Decyzją Komisji z dnia 27 lipca 2011 r. (2011/476/UE) w sprawie uwzględnienia w europejskich normach dotyczących stacjonarnego sprzętu treningowego wymogów bezpieczeństwa zgodnie z dyrektywą 2001/95/WE Parlamentu Europejskiego i Rady oferowany sprzęt powinien posiadać:
Klasę zastosowania S
lub Klasę zastosowania I
Sprzęt musi być objęty minimum 2 letnią gwarancją (producenta lub sprzedawcy), licząc od dnia montażu, typu light commercial lub równorzędną. Gwarancja musi uwzględniać użytkowanie sprzętu na potrzeby siłowni szkolnej.
PYTANIE: Czy zaoferowana bieżnia ma posiadać silnik prądu AC czy DC ?
ODPOWIEDŹ: Zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” bieżnia ma posiadać zasilanie sieciowe 230V, 50 Hz (zasilacz w zestawie). Silnik prądu musi być dostosowany do zasilania sieciowego.
PYTANIE: Rozumiem, że sprzęt ma posiadać gwarancję komercyjną?
ODPOWIEDŹ: Sprzęt musi być objęty minimum 2 letnią gwarancją (producenta lub sprzedawcy), licząc od dnia montażu, typu light commercial lub równorzędną. Gwarancja musi uwzględniać użytkowanie sprzętu na potrzeby siłowni szkolnej.
PYTANIE: Proszę o informację do jakiej kwoty możemy zaproponować produkty oraz czy mają posiadać konkretne parametry?
ODPOWIEDŹ: Zamówienie realizowane jest w trybie postepowania poniżej 30 tys. euro. Do momentu zakończenia postępowania, informacja nt. kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia pozostaje w dyspozycji Zmawiającego.
Parametry urządzeń powinny być zgodne z pkt. 1 „Opisu przedmiotu zamówienia” w Zapytaniu ofertowym.
PYTANIE: Ilu stanowiskowy powinien być proponowany atlas?
ODPOWIEDŹ : Zamawiający nie precyzuje liczby stanowisk atlasu
Znak sprawy: IPR.272.1.33.2016
Łęczna dn.8.07.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Zamawiający:
Powiat Łęczyński
Al. Jana Pawła II 95 A, 21-010 Łęczna
NIP: 505 001 77 32, REGON: 43 10 19 425
Tel. /081/ 531 52 03
zaprasza do złożenia oferty na zakup, dostawę i montaż nowych urządzeń do siłowni w Zespole Szkół Górniczych w Łęcznej w ramach realizacji projektu „Modernizacja sal gimnastycznych z zapleczem w Zespole Szkół Górniczych w Łęcznej” , dofinansowanego przez Ministra Sportu i Turystyki ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w ramach Programu Modernizacji Infrastruktury Sportowej.
kod CPV: 37440000-4 Sprzęt do ćwiczeń fizycznych
II. Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty:
1) Opis przedmiotu zamówienia:
1.1) Atlas wielofunkcyjny – 1 szt.
Dane techniczne:
•Wymiary po rozłożeniu:
długość: 194 cm +- (20cm)
szerokość: 218 cm +-(20cm)
wysokość: 214 cm +- (20cm)
•Waga: 290 kg +- (30kg)
•Maks. waga użytkownika: min. 100 kg
•Konstrukcja: stal epoksydowana pokryta lakierem piecowym lub równoważna
•Obicie: wysokogatunkowa skóra syntetyczna przeciwpotna lub równoważna
•System bloczków z łożyskami: (dopasowują się do rodzaju wykonywanego ćwiczenia)
•Sposób przenoszenia siły: linka stalowa w osłonie przełożona przez system bloczków
•Waga minimalna stosu: 100 kg
•Regulacja siedzisk
•System CAMS
•Regulowana prasa do nóg
•Oparcie z uchwytami
•Możliwość wykonywania minimum 15 różnych ćwiczeń
•Mocna, masywna konstrukcja urządzenia
•Certyfikat, atest lub deklaracja zgodności z normą dot. bezpieczeństwa użytkowania
•Gwarancja: 2 lata, typu light commercial lub równorzędna (urządzenie użytkowane będzie na potrzeby siłowni szkolnej)
1.2) Bieżnia elektryczna – 2 szt.
Dane techniczne
•Wymiary: ok. 188 x 88 x 140 cm (dł. x szer. x wys.) (+- 12cm)
•Waga: ok. 80-115 kg
•Maks. waga użytkownika: min. 135 kg
•Pas biegowy: ok. 140 x 51 cm (+-8cm x +-6 cm)
•Zasilanie: sieciowe 230V, 50 Hz (zasilacz w zestawie)
•Moc silnika: przedział 1,75 -2,5 KM mocy ciągłej
•Prędkość: przedział 1-18/20 km/h (elektroniczna regulacja prędkości o co najmniej 0,1 km/h)
•Nachylenie: 0-15% lub 0-12% (elektroniczna regulacja kąta nachylenia o co najmniej 1%)
•Dotykowe sensory pulsu
•Przyciski szybkiej regulacji
•Rolki transportowe
•Bezpieczny system składania
•Wyposażenie w komputer sterujący zawierający:
duży i czytelny wyświetlacz
funkcje wyświetlania: czasu, dystansu, prędkości, ilości kalorii, pulsu
minimum 7 programów ćwiczeń/treningu
gniazdo USB z funkcją ładowania (opcja)
podpórka na tablet lub smartfon
•Certyfikat, atest lub deklaracja zgodności z normą dot. bezpieczeństwa użytkowania
•Gwarancja: 2 lata, typu light commercial lub równorzędna (urządzenie użytkowane będzie na potrzeby siłowni szkolnej)
1.3) Rower magnetyczny – 2 szt.
Dane techniczne
•Wymiary (dł./szer./wys.) w cm: 110 / 53 / 135 (+-20cm / 10cm / 22cm)
•Waga: 33 – 55 kg
•Max. masa ćwiczącego: min. 150 kg
•koło zamachowe: 8,5 -14 kg
•Opór: magnetyczny
•Obciążenie: zakres od 1-15 lub większy 1-30
•Wyświetlacz: czas, odległość, prędkość, całkowita liczba kilometrów, częstotliwość pedałowania, zużycie energii, pomiar pulsu, test sprawności
•Pomiar pulsu: sensory dotykowe
•Rolki transportowe
•Regulacja siodełka: pion/poziom
•Regulacja kierownicy: pochylenie
•Zasilanie: sieciowe (zasilacz w zestawie)
•Programy treningowe: minimum 6 programów plus programy użytkownika
•Programy sterowane tętnem: minimum 2 max. 4 programów (w tym HRC1/ HRC2) lub równoważne.
•Certyfikat, atest lub deklaracja zgodności z normą dot. bezpieczeństwa użytkowania
•Gwarancja: 2 lata, typu light commercial lub równorzędna (urządzenie użytkowane będzie na potrzeby siłowni szkolnej)
1.4) Rower eliptyczny (orbitrek) – 1 szt.
Dane techniczne:
•Wymiary: ok. 128 x 58 x 155 cm (dł. x szer. x wys.) (+-16cm / +-6cm / +-13cm)
•Waga: ok. 60 kg ; (+- 10kg)
•Maks. waga użytkownika: min. 130 kg
•Koło zamachowe: ok. 14 -20 kg
•System hamowania: magnetyczny
•Zakres oporu: minimum 1-8 lub 1-16
•Przełożenie: 1:11 lub 1:8
•Regulacja mocy: zależnie od liczby obrotów
•Rozstaw podstaw na stopy: ok. 278 mm (+- 10 cm)
•Długość kroku: ok. 390 mm – 420 mm
•Zasilanie: baterie (zasilacz baterii w komplecie) lub sieciowe (zasilacz w zestawie)
•Łożyskowane przeguby: podwójne łożysko kulkowe
•Kółka transportowe
•Zgodność z normą 957 1/9 (lub równoważne)
•Wyposażenie w komputer sterujący, zawierający:
wyświetlacz LCD wyposażony w minimum 8 funkcji
wyświetlanie procentowe oraz optyczny i akustyczny sygnał ostrzegawczy (górna granica tętna)
odporną na pot klawiatura
funkcje pomiaru czasu, odcinka treningowego, odcinka całkowitego, prędkości, kadencji
ręczne sterowanie obciążeniem
funkcję sterowania parametrami
funkcję wskazania wartości średniej na koniec treningu
pomiar zużycia energii
pomiar tętna (czujniki w uchwytach + klips na ucho w zestawie)
pomiar tętna w fazie spoczynku z oceną sprawności
•Certyfikat, atest lub deklaracja zgodności z normą dot. bezpieczeństwa użytkowania
•Gwarancja: 2 lata, typu light commercial lub równorzędna (urządzenie użytkowane będzie na potrzeby siłowni szkolnej)
2) Termin wykonania zamówienia: 24.08.2016 r.
3) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny tych warunków:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający niżej określone warunki:
a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia wykazu zrealizowanych usług w ciągu ostatnich 3 lat w zakresie:
min. 3 usług dostawy sprzętu do siłowni o wartości min. 25 000 zł każda
min. 2 usług montażu atlasu wielofunkcyjnego
c) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.
4) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, które muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w pkt. 3 Zapytania wraz z wykazem zrealizowanych usług w ciągu ostatnich 3 lat
5) Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
a) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się: mailowo, telefonicznie i w formie pisemnej. Dokumenty będą przekazywane drogą elektroniczną lub pocztową.
b) Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Marek Młynarczyk,
tel. /081/ 53 15 203, e- mail: m.mlynarczyk@powiatleczynski.pl
6) Termin związania ofertą: od dnia złożenia oferty do 29.07.2016 r.
7) Opis sposobu przygotowania ofert:
Wykonawca powinien przygotować ofertę w j. polskim na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione albo upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną. Jeden Oferent może złożyć tylko 1 ofertę na całość przedmiotu zamówienia – zgodnie z opisem w pkt. 1)
8) Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 14.07.2016 r. do godz. 12.00 :
•osobiście do Punktu Obsługi Interesanta (pok. nr 111), budynek Starostwa Powiatowego
w Łęcznej,
lub
•pocztą tradycyjną na adres: Starostwo Powiatowe w Łęcznej, al. Jana Pawła II 95A,
21-010 Łęczna
lub
•pocztą elektroniczną (skan dokumentów) na adres: m.mlynarczyk@powiatleczynski.pl
9) Opis sposobu obliczania ceny: Oferta powinna zawierać cenę brutto oraz cenę netto, należy podatek VAT wraz z podaniem stawki/ stawek podatku VAT.
10) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:
Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę zgodną w swej treści z niniejszymi warunkami zamówienia i zawierającą najniższą cenę ofertową brutto. Kryterium wyboru oferentów będzie stanowiła w 100% cena.
11) Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu oryginału formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego w ciągu 5 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników postępowania.
12) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia: Nie dotyczy.
13) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. tj. z 2015 r., poz. 2164), na podstawie Zarządzenia Nr 21/2015 Starosty Łęczyńskiego z dnia 12 marca 2015 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyny.
AG.272.1.18.2018 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 21/2015
z dnia 12 marca 2015 r. Starosty Łęczyńskiego
Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro
Opis przedmiotu zamówienia: AUDYT ENERGETYCZNY BUDYNKU A-300
W STAROSTWIE POWIATOWYM W ŁĘCZNEJ
Wykonanie zadania pn. „Wykonanie audytu energetycznego budynku A-300 przeznaczonego do termomodernizacji usytuowanego w Łęcznej na działce nr 2604 przy Alei Jana Pawła II 95 stanowiącego własność Powiatu Łęczyńskiego, który będzie zawierał:
•analizę energetyczną obiektu z podziałem na bryłę budynku oraz instalacje występujące
w budynku ( system grzewczy, system wentylacyjny)
•analizę ekologiczną
Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 79212000-3 Usługi audytu.
Kwota przeznaczona na finansowanie zamówienia brutto 6 150 złotych.
3.Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Starostwa Powiatowego w Łęcznej w danym roku budżetowym (dział, rozdział):
Dział. 750 Rozdz.75095 § 4300
4.Zamawiający zamieścił na stronie internetowej pod adresem: www.powiatleczynski.pl w zakładce zamówienia publiczne, w zakładce zamówienia do 30 tys. euro zapytanie ofertowe wraz z załącznikami.
5.Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto:
1.Śląskie Centrum Energetyki Sp. z o.o. ul. Grunwaldzka 1a, 42-690 Tworóg – 3 689,98 zł brutto (22.06.2016r. godz. 13:19)
2.BONDI Sp. z o.o. , Świdnik ul. Kalinowa 2a/18 – 2 140,00 zł brutto (24.06.2016r. godz. 7.35)
3.Grażyna Figuła GraFig Projekt, ul. Augustyna Kordeckiego 11/3, 48-300 Nysa – 3780,00 zł brutto (24.06.2016r. godz. 8:53)
4.P.H.U. KWAT Marek Tuczyn ul. Dąbrowskiego1, 62-030 Luboń – 3073,77 zł brutto (24.06.2016r. godz. 9:05)
5Arkadiusz Kuryś ul. Osiedle Bolesława Prusa 25, 72-400 Kamień Pomorski – 2974,00 zł brutto (24.06.2016r. godz. 10:34)
6.Perlex Paweł Zarzycki os. Oświecenia 13/33 31-635 Kraków – 3200,00 zł brutto (24.06.2016r. godz. 10:44)
7.TUV NORD Polska Sp. z o.o. Ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice – 5904,00 zł brutto (24.2016r. godz. 10:56)
8.Centrum Doradztwa Energetycznego Sp. z o.o. ul. Krakowska 11, 43-190 Mikołów – 9,200 zł brutto (24.06.2016r. godz. 10:57)
9.Tomasz Śliwiński Efektywniej, ul. Okrężna 26, 53-008 Wrocław – 2460,00 zł brutto (oferta wpłynęła po terminie, z tego powodu nie podlega ocenie 24.06.2016r. godz. 15:31)
Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, cenę złotych netto i brutto zamówienia zleconego oraz uzasadnienie wyboru oferty: BONDI Sp. z o.o. 21-040 Świdnik ul. Kalinowa 2a/18, wartość oferty 2 140,00 zł brutto
27.06.2016r. ………………………………………
(data i podpis pracownika wydziału zamawiającego
odpowiedzialnego za prowadzenie postępowania
o udzielenie zamówienia po uzyskaniu akceptacji
bezpośredniego przełożonego)
Zatwierdzam
………………………………………………………
Starosta Łęczyński
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 21/2015 z dnia 12 marca 2015 r. Starosty Łęczyńskiego
IPR.272.1.32.2016
Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro
1.Opis przedmiotu zamówienia:
wykonanie dostaw:
1.zakupu z dostawą i szkoleniem z obsługi trzech urządzeń elektronicznych wielofunkcyjnych do drukowania, kopiowania i skanowania w formacie A5/A3 kolor określonych przez Zamawiającego w zakresie minimalnym w załączniku nr 1 do formularza oferty oraz uszczegółowionych przez Wykonawcę w zakresie zaproponowanych konkretnych urządzeń wymienionych z nazwy i opisanych parametrów oferowanych urządzeń – dla Starostwa Powiatowego w Łęcznej, gotowych do użytkowania.
2.Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych zgodnie z potrzebami Zamawiającego w okresie po dniu dostawy urządzeń do dnia 31.12.2016r.
kod CPV: 30232000-4, dotyczy: dostaw/usług/robót budowlanych*
2.Określenie szacunkowej wartości zamówienia brutto: 35 200,00 zł
3.Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Starostwa Powiatowego w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział):Dział 750, Rozdział 75020, § 6060
4.Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe:
1)Zamawiający ogłosił przedmiotowe zamówienie na stronie internetowej pod adresem: www.powiatleczynski.pl w zakładce zamówienia publiczne, zakładce zamówienia do 30 tys. euro.
5.Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto :
1) MADAX PLUS Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Karczewska 12, 04-112 Warszawa
— suma cen zakupu urządzeń A,B i C: 16 897,19 PLN bez mater. eksploat.
suma cen materiałów eksploatacyjnych do urządzeń A,B i C: 17 512,74 PL
Łączna wartość oferty = 34 409,93 zł.
w tym podatek VAT 23 %,
uzyskana suma: 29399,00:34409,93 x100x50%+11260,76:24317,82x100x50%= 65,87 punktów, w tym cena urządzeń 36,40+ cena mater. eksploatacyjnych 37,91pkt.
2)KONIKA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA SP. Z O.O. z siedzibą ul. Muszkieterów 15, 02-273 Warszawa — suma cen zakupu urządzeń A,B i C wyposażonych w mater. eksploat. : 29 399,00 PLN
suma cen materiałów eksploatacyjnych do urządzeń A,B i C: 13 758,00 PL
Łączna wartość oferty = 29 399,00 zł. (podana cena zawiera ceny urządzeń wraz z ceną bębnów plus cena tonerów)
w tym podatek VAT 23 %,
uzyskana suma: 29399:29399,00x100x50%+11260,76:19120,39 x100x50%= 79,45 punktów, w tym cena urządzeń 50,00+ cena mater. eksploatacyjnych 29,45.
3)AT-SERWIS s.c. Tomasz Głowacki i Andrzej Kozak z siedzibą ul. Ponikwoda 33, 20-135 Lublin — suma cen zakupu urządzeń A,B i C: 28 413,00 PLN bez mater. eksploat.
suma cen materiałów eksploatacyjnych do urządzeń A,B i C: 9 900,00 PL
Łączna wartość oferty = 32 913,00 zł, (podana cena zawiera ceny urządzeń wraz z ceną bębnów plus cena tonerów) w tym podatek VAT 23 %,
uzyskana suma: 29399,00:29399,00x100x50%+11260,76:11260,76x100x50%= 94,66 punktów, w tym cena urządzeń 44,66+ cena mater. eksploatacyjnych 50,00 pkt.
4)Usługi Elektroniczne Cebryk Krzysztof z siedzibą: 20-609 Lublin, ul Filaretów 34/1
suma cen zakupu urządzeń A,B i C wyposażonych w mater. eksploat. : 32 078,40 PLN
suma cen materiałów eksploatacyjnych do urządzeń A,B i C: 10 103,22 PLN
Łączna wartość oferty = 32 078,40 zł, (podana cena zawiera ceny urządzeń wraz z ceną bębnów plus cena tonerów)
w tym podatek VAT 23 %,
uzyskana suma: 29399,00:32078,40x100x50%+11260,76:13776,42x100x50%= 86,69 punktów, w tym cena urządzeń 45,82+ cena mater. eksploatacyjnych 40,87 pkt.
5)KD-MAX s.c. KOPIARKI I DRUKARKI NA MAXA,J J Słowik, ul. W Orkana 19A, 20-504 Lublin
suma cen zakupu urządzeń A,B i C wyposażonych w mater. eksploat. : 31 488,00 PLN
suma cen materiałów eksploatacyjnych do urządzeń A,B i C: 11 070,09 PLN
Łączna wartość oferty = 31 488,00 zł, (podana cena zawiera ceny urządzeń wraz z ceną bębnów plus cena tonerów)
w tym podatek VAT 23 %,
uzyskana suma: 29399,00:31488,00x100x50%+11260,76:17432,37x100x50%= 78,98 punktów, w tym cena urządzeń 46,68+ cena mater. eksploatacyjnych 32,30 pkt.
6) A 4 COPY S.C z siedziba ul. Wojciechowska 20, 20-704 Lublin
suma cen zakupu urządzeń A,B i C: 28 117,80 PLN bez mater. eksploat.
suma cen materiałów eksploatacyjnych do urządzeń A,B i C: 12 269,25 PLN
Łączna wartość oferty = 40 387,05 zł, (podana cena zawiera ceny urządzeń wraz z ceną bębnów plus cena tonerów)
w tym podatek VAT 23 %,
uzyskana suma punktów: 29399,00:40387,05x100x50%+11260,76:14852,25x100x50%= 74,31 punktów, w tym cena urządzeń 36,40+ cena mater. eksploatacyjnych 37,91pkt.
6.Przeliczenie ofert :
1) w zakresie kosztów materiałów eksploatacyjnych wykonano według porównywalnej tj. maksymalnej ilości wykazanych w ofertach wydruków, tj. dla tonerów czarnych 27 tys. kopii, tonerów kolor- 25 tys. kopii, dla bębnów czarnych 120 tys. kopii, dla bębnów kolor 100tys. kopii poprzez zastosowanie proporcji cen.
2) w związku z otrzymaniem w jednej z ofert wyjaśnienia, iż urządzenia wielofunkcyjne są fabrycznie wyposażone w odpowiednie bębny, Zamawiający zwrócił się z prośbą w trakcie oceny ofert do Wykonawców o wyjaśnienie treści złożonych ofert w zakresie:
a) Czy w oferowanej w punkcie 4 formularza oferty (suma cen urządzeń A,B i C brutto) ujęto
tylko i wyłącznie sumę cen urządzeń, czy też we wskazanej cenie urządzeń zawarto także cenę
urządzenia wraz z fabrycznie zamontowanymi bębnami.
b)prośbę o potwierdzenie, iż wpisana w formularzu oferty wartość pierwszej dostawy, która stanowi wynagrodzenie wykonawcy, w przypadku wyboru jego oferty – podana cena ….. jest prawidłowa.
3)Po uzyskaniu wyjaśnień – porównano w każdej z ofert :
ceny trzech urządzeń gotowych do użytku (wyposażonych w tonery i bębny
komplet dla 3 urządzeń cen materiałów eksploatacyjnych dla ilości max. wydruków kopii podanych jw.
7.Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, cenę złotych netto i brutto urządzeń i materiałów eksploatacyjnych oraz uzasadnienie wyboru oferty: AT-SERWIS s.c. Tomasz Głowacki i Andrzej Kozak z siedzibą ul. Ponikwoda 33, 20-135 Lublin
Uzyskana ilość punktów: 94,66, za:
Suma cen urządzeń A,B i C = 32 913,00 zł gotowych do użytku,
ceny materiałów eksploatacyjnych:
1) toner czarny 150,00 zł brutto, wydajność tonera dla 23 000 szt. wydruku,
2) toner kolor 450,00 zł brutto, wydajność tonera dla 20 000 szt. wydruku,
3) bęben czarny 450,00 zł brutto, do wymiany po ilości 100 000 szt. wydruku,
4) bęben kolor 450,00 zł brutto, do wymiany po ilości 100 000 szt. wydruku
Oferowane urządzenia: SAMSUNG SMART MultiXpress X4220RX
24.06.2016r. ……………………………………
(data i podpis pracownika wydziału zamawiającego
odpowiedzialnego za prowadzenie postępowania
o udzielenie zamówienia po uzyskaniu akceptacji
bezpośredniego przełożonego)
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 21/2015 z dnia 12 marca 2015 r. Starosty Łęczyńskiego
IPR.272.1.32.2016
Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro
1.Opis przedmiotu zamówienia:
wykonanie dostaw:
1.zakupu z dostawą i szkoleniem z obsługi trzech urządzeń elektronicznych wielofunkcyjnych do drukowania, kopiowania i skanowania w formacie A5/A3 kolor określonych przez Zamawiającego w zakresie minimalnym w załączniku nr 1 do formularza oferty oraz uszczegółowionych przez Wykonawcę w zakresie zaproponowanych konkretnych urządzeń wymienionych z nazwy i opisanych parametrów oferowanych urządzeń – dla Starostwa Powiatowego w Łęcznej, gotowych do użytkowania.
2.Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych zgodnie z potrzebami Zamawiającego w okresie po dniu dostawy urządzeń do dnia 31.12.2016r.
kod CPV: 30232000-4, dotyczy: dostaw/usług/robót budowlanych*
2.Określenie szacunkowej wartości zamówienia brutto: 35 200,00 zł
3.Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Starostwa Powiatowego w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział):Dział 750, Rozdział 75020, § 6060
4.Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe:
1)Zamawiający ogłosił przedmiotowe zamówienie na stronie internetowej pod adresem: www.powiatleczynski.pl w zakładce zamówienia publiczne, zakładce zamówienia do 30 tys. euro.
5.Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto :
1) MADAX PLUS Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Karczewska 12, 04-112 Warszawa
— suma cen zakupu urządzeń A,B i C: 16 897,19 PLN bez mater. eksploat.
suma cen materiałów eksploatacyjnych do urządzeń A,B i C: 17 512,74 PL
Łączna wartość oferty = 34 409,93 zł.
w tym podatek VAT 23 %,
uzyskana suma: 29399,00:34409,93 x100x50%+11260,76:24317,82x100x50%= 65,87 punktów, w tym cena urządzeń 36,40+ cena mater. eksploatacyjnych 37,91pkt.
2)KONIKA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA SP. Z O.O. z siedzibą ul. Muszkieterów 15, 02-273 Warszawa — suma cen zakupu urządzeń A,B i C wyposażonych w mater. eksploat. : 29 399,00 PLN
suma cen materiałów eksploatacyjnych do urządzeń A,B i C: 13 758,00 PL
Łączna wartość oferty = 29 399,00 zł. (podana cena zawiera ceny urządzeń wraz z ceną bębnów plus cena tonerów)
w tym podatek VAT 23 %,
uzyskana suma: 29399:29399,00x100x50%+11260,76:19120,39 x100x50%= 79,45 punktów, w tym cena urządzeń 50,00+ cena mater. eksploatacyjnych 29,45.
3)AT-SERWIS s.c. Tomasz Głowacki i Andrzej Kozak z siedzibą ul. Ponikwoda 33, 20-135 Lublin — suma cen zakupu urządzeń A,B i C: 28 413,00 PLN bez mater. eksploat.
suma cen materiałów eksploatacyjnych do urządzeń A,B i C: 9 900,00 PL
Łączna wartość oferty = 32 913,00 zł, (podana cena zawiera ceny urządzeń wraz z ceną bębnów plus cena tonerów) w tym podatek VAT 23 %,
uzyskana suma: 29399,00:29399,00x100x50%+11260,76:11260,76x100x50%= 94,66 punktów, w tym cena urządzeń 44,66+ cena mater. eksploatacyjnych 50,00 pkt.
4)Usługi Elektroniczne Cebryk Krzysztof z siedzibą: 20-609 Lublin, ul Filaretów 34/1
suma cen zakupu urządzeń A,B i C wyposażonych w mater. eksploat. : 32 078,40 PLN
suma cen materiałów eksploatacyjnych do urządzeń A,B i C: 10 103,22 PLN
Łączna wartość oferty = 32 078,40 zł, (podana cena zawiera ceny urządzeń wraz z ceną bębnów plus cena tonerów)
w tym podatek VAT 23 %,
uzyskana suma: 29399,00:32078,40x100x50%+11260,76:13776,42x100x50%= 86,69 punktów, w tym cena urządzeń 45,82+ cena mater. eksploatacyjnych 40,87 pkt.
5)KD-MAX s.c. KOPIARKI I DRUKARKI NA MAXA,J J Słowik, ul. W Orkana 19A, 20-504 Lublin
suma cen zakupu urządzeń A,B i C wyposażonych w mater. eksploat. : 31 488,00 PLN
suma cen materiałów eksploatacyjnych do urządzeń A,B i C: 11 070,09 PLN
Łączna wartość oferty = 31 488,00 zł, (podana cena zawiera ceny urządzeń wraz z ceną bębnów plus cena tonerów)
w tym podatek VAT 23 %,
uzyskana suma: 29399,00:31488,00x100x50%+11260,76:17432,37x100x50%= 78,98 punktów, w tym cena urządzeń 46,68+ cena mater. eksploatacyjnych 32,30 pkt.
6) A 4 COPY S.C z siedziba ul. Wojciechowska 20, 20-704 Lublin
suma cen zakupu urządzeń A,B i C: 28 117,80 PLN bez mater. eksploat.
suma cen materiałów eksploatacyjnych do urządzeń A,B i C: 12 269,25 PLN
Łączna wartość oferty = 40 387,05 zł, (podana cena zawiera ceny urządzeń wraz z ceną bębnów plus cena tonerów)
w tym podatek VAT 23 %,
uzyskana suma punktów: 29399,00:40387,05x100x50%+11260,76:14852,25x100x50%= 74,31 punktów, w tym cena urządzeń 36,40+ cena mater. eksploatacyjnych 37,91pkt.
6.Przeliczenie ofert :
1) w zakresie kosztów materiałów eksploatacyjnych wykonano według porównywalnej tj. maksymalnej ilości wykazanych w ofertach wydruków, tj. dla tonerów czarnych 27 tys. kopii, tonerów kolor- 25 tys. kopii, dla bębnów czarnych 120 tys. kopii, dla bębnów kolor 100tys. kopii poprzez zastosowanie proporcji cen.
2) w związku z otrzymaniem w jednej z ofert wyjaśnienia, iż urządzenia wielofunkcyjne są fabrycznie wyposażone w odpowiednie bębny, Zamawiający zwrócił się z prośbą w trakcie oceny ofert do Wykonawców o wyjaśnienie treści złożonych ofert w zakresie:
a) Czy w oferowanej w punkcie 4 formularza oferty (suma cen urządzeń A,B i C brutto) ujęto
tylko i wyłącznie sumę cen urządzeń, czy też we wskazanej cenie urządzeń zawarto także cenę
urządzenia wraz z fabrycznie zamontowanymi bębnami.
b)prośbę o potwierdzenie, iż wpisana w formularzu oferty wartość pierwszej dostawy, która stanowi wynagrodzenie wykonawcy, w przypadku wyboru jego oferty – podana cena ….. jest prawidłowa.
3)Po uzyskaniu wyjaśnień – porównano w każdej z ofert :
ceny trzech urządzeń gotowych do użytku (wyposażonych w tonery i bębny
komplet dla 3 urządzeń cen materiałów eksploatacyjnych dla ilości max. wydruków kopii podanych jw.
7.Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, cenę złotych netto i brutto urządzeń i materiałów eksploatacyjnych oraz uzasadnienie wyboru oferty: AT-SERWIS s.c. Tomasz Głowacki i Andrzej Kozak z siedzibą ul. Ponikwoda 33, 20-135 Lublin
Uzyskana ilość punktów: 94,66, za:
Suma cen urządzeń A,B i C = 32 913,00 zł gotowych do użytku,
ceny materiałów eksploatacyjnych:
1) toner czarny 150,00 zł brutto, wydajność tonera dla 23 000 szt. wydruku,
2) toner kolor 450,00 zł brutto, wydajność tonera dla 20 000 szt. wydruku,
3) bęben czarny 450,00 zł brutto, do wymiany po ilości 100 000 szt. wydruku,
4) bęben kolor 450,00 zł brutto, do wymiany po ilości 100 000 szt. wydruku
Oferowane urządzenia: SAMSUNG SMART MultiXpress X4220RX
24.06.2016r. ……………………………………
(data i podpis pracownika wydziału zamawiającego
odpowiedzialnego za prowadzenie postępowania
o udzielenie zamówienia po uzyskaniu akceptacji
bezpośredniego przełożonego)
Na podstawie Zarządzenia Nr 21/2015 Starosty Łęczyńskiego z dnia 12 marca 2015r.,
w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.
z 2015r. poz. 2164), w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 885 z późn. zm.), zapraszam do złożenia oferty na wykonanie zadania pn.
AUDYT ENERGETYCZNY BUDYNKU A-300
W STAROSTWIE POWIATOWYM W ŁĘCZNEJ
I. Zamawiający: Powiat Łęczyński – Starostwo Powiatowe w Łęcznej z siedzibą:
Al. Jana Pawła II 95 A, 21-010 Łęczna, reprezentowany przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego występują: Przewodniczący Zarządu – Roman Cholewa i Członek Zarządu – Dariusz Kowalski.
NIP: 713-23-98-078, REGON: 431029168
Telefon: /081/ 752 64 06 Fax: /081/ 752 64 64
E-mail: b.wachewicz@powiatleczynski.pl
II. Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty:
Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie audytu energetycznego budynku A-300 przeznaczonego do termomodernizacji usytuowanego w Łęcznej na działce nr 2604 przy Alei Jana Pawła II 95 stanowiącego własność Powiatu Łęczyńskiego, który będzie zawierał:
•analizę energetyczną obiektu z podziałem na bryłę budynku oraz instalacje występujące
w budynku ( system grzewczy, system wentylacyjny)
•analizę ekologiczną
1)Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację w formie pisemnej dla zadania w ilości 3 egz.
2)Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację w formie elektronicznej zapisanej w postaci plików formatu PDF na płycie CD zadania w ilości 2 egz.
3)Zamówienie będzie realizowane zgodnie z projektem umowy zał. Nr 2
Charakterystyka obiekt objętego audytem energetycznym:
Rok budowy: 1982
Powierzchnia zabudowy: 914 m2
Powierzchnia użytkowa budynku: ogólna 3035 m2
Kubatura budynku: 11 704 m3
Wysokość: m ( od terenu) – 12 m
Ilość kondygnacji: parter, piętro, II piętro, III piętro (IV kondygnacje).
Dach płaski pokryty papą termozgrzewalną.
Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 79212000-3 Usługi audytu.
Termin wykonania zamówienia: do dnia 15 lipca 2016r.
5.Miejsce wykonania zamówienia: Budynek A-300 Starostwa Powiatowego w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95, 21-010 Łęczna.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1)posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie przeprowadzania audytów energetycznych
i poświadczonego odpowiednimi referencjami w jednostkach samorządu terytorialnego (urząd miasta, urząd gminy, starostwo) – nie mniej niż trzy;
Wykaz oświadczeń lub kopii dokumentów, które muszą załączyć Wykonawcy do oferty cenowej w celu jej kompletności :
1)Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący zał. Nr 1 do zapytania ofertowego,
2)Załączenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty,
3)Załączenie nie mniej niż 3-ch referencji na poświadczenie posiadania wiedzy i doświadczenia
w zakresie przeprowadzania audytów energetycznych,
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
z Wykonawcą:
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się poprzez: pocztę elektroniczną e-mail, telefonicznie
i w formie pisemnej. Osoba do kontaktu: Bartłomiej Wachewicz, tel. /081/752 64 00, fax. /081/752 64 64,
e-mail: b.wachewicz@powiatleczynski.pl Dokumenty będą przekazywane drogą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub faxem.
Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą przez 15 dni od daty złożenia oferty.
Opis sposobu przygotowania ofert:
1)Wykonawca powinien przygotować ofertę w języku polskim na Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
2)Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione albo upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.
3)Kopie dołączonych do oferty dokumentów winny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem.”
Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Oferta na wykonanie zadania pn.
Audyt energetyczny budynku A-300 w Starostwie Powiatowym w Łęcznej
1)do dnia 24.06.2016r. do godziny 11:00 w kancelarii ogólnej Starostwa Powiatowego w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna, pokój 111 lub przesłać faksem na nr: /081/ 752-64-64 lub e-mailem: b.wachewicz@powiatleczynski.pl.
2)Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.
3)Oferta niekompletna zostanie odrzucona.
4)Oferty przesłanej drogą elektroniczną nie ma potrzeby potwierdzać w inny sposób.
Opis sposobu obliczania ceny: Oferta powinna zawierać cenę brutto, cenę netto oraz podatek VAT wraz z podaniem stawki podatku VAT.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:
1)Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę zgodną w swej treści z niniejszym Zapytaniem ofertowym i zawierającą najniższą cenę ofertową brutto.
2)Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie stanowiła w 100% cena.
3)Cena nie ulega zmianie przez cały okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia.
Realizacja zadania zostanie zlecona Wykonawcy, który zaoferował ostatecznie najniższą cenę na wykonanie tego zadania i przyjął wymagania Zamawiającego określone w Zapytaniu ofertowym, w tym zgodził się na zawarcie pisemnej umowy.
……………………… …………………………………
Członek Zarządu Przewodniczący Zarządu
