13 stycznia, 2017
Łęczna, dnia 13 stycznia 2017r.
Pytania i odpowiedzi do zapytania ofertowego
W odpowiedzi na pytania dotyczące zapytania ofertowego na świadczenie kompleksowej usługi przewozowej i organizacyjnej rekreacji dla grupy ok. 35 pracowników Starostwa Powiatowego w Łęcznej, polegających na organizacji 4 – dniowej wycieczki autokarowej, narciarsko- wellnes ( wyjazd zimowy i SPA) w Polsce. IPR.272.1.1.2017
Zamawiający podnosi co następuje:
- Czy w cenie mają być zawarte karnety narciarskie czy każdy uczestnik wykupuje je sam we własnym zakresie?
Ad.1. pkt 5 Zapytania ofertowego oferta powinna zawierać Formularz ofertowy zał. nr. 1 określający cenę brutto zamówienia przypadającą na jednego uczestnika wycieczki-bez ceny karnetów na narty. - Czy na wieczorku integracyjnym wykonawca powinien zapewnić uczestnikom posiłek? Jeśli tak, to proszę o wskazanie przykładowego zestawu potraw.
Ponadto; czy należy zapewnić muzykę: a/ mechaniczną, b/ zespół muzyczny, np. 2 lub 3- osobowy?
Ad 2. Wieczorek integracyjny może zawierać muzykę mechaniczną, tak by koszty przygotowania w/w wieczorku nie były zbyt wysokie.
Ponadto należy zapewnić poczęstunek 1 danie gorące w formie zupy i zimne przekąski w postaci np. deska serów, wędliny, tymbaliki, pikle, chleb ze smalcem. Wieczorek miło byłoby aby przewidziany był od godz. 19.00 do ok. godz. 1.00.
3.Czy hotel *** jest wymogiem stałym? W związku z tym czy dopuszcza się obiekty innej kategorii, ale o ogólnie przyjętym bardzo dobrym standardzie?
Ad.3. Hotel *** jest wymogiem stałym.
4.Czy przewidywany przedział uczestników to 30 – 35 osób ?
Ad.4. Tak przewidywany przedział uczestników to 30-35 osób lub nawet 37. Dokładna liczba zostanie podana 7 dni przed terminem wycieczki. Na pewno nie będzie przekraczać 37 osób.
5.Czy możecie Państwo określić realną kwotę, którą chcecie przeznaczyć w przeliczeniu na osobę / grupę?
Ad.5. Niestety nie możemy określić na tym etapie postępowania kwoty, którą chcemy przeznaczyć w przeliczeniu na osobę/ grupę. Do 20.01.2017r. ocenimy wszystkie oferty i wybierzemy ofertę najbardziej korzystną zarówno cenowo jak i atrakcyjność oferty oraz warunki zakwaterowania.
6.W związku z powyższym zwracam się z zapytaniem czy akceptujecie Państwo opcję, abym przygotował dla Państwa ofertę w formie mini-katalogu z kilkoma alternatywnymi propozycjami wycieczek?
Ad.6 Tak oczywiście akceptujemy ofertę w formie mini- katalogu z kilkoma alternatywami, jednakże proszę pamiętać przedstawieniu kompletu dokumentów niezbędnych do uznania oferty za spełniająca wymagania formalne określone w zapytaniu ofertowym.
Pozdrawiam
Odpowiedzi do pytań zamieszczonych jako załącznik (scan)
1.Punkt 1e precyzuje minimalny standard hotelu, wskazane w pkt. 1 d wymagania odpowiadają wymaganiom określonym w OBWIESZCZENIU MINISTRA GOSPODARKI z dnia 24 stycznia 2006 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich
i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. 2006 nr 22 poz. 169)
Biorąc pod uwagę pkt. 1e i 1 f zapytania ofertowego, treść zapytania ofertowego
i specyfikę wyjazdów narciarskich , odległość od stoku winna być mierzona drogą dojazdową.
2.Zamawiający również nie jest świadomy umiejętności narciarskich uczestników, dlatego też wnioskuje w pkt 1g o wybór ośrodka narciarskiego obejmującego możliwość jazdy na trasach o zróżnicowanym stopniu trudności, co implikuje zróżnicowaną infrastrukturę narciarską.
3.W przypadku, gdy obiekt zakwaterowania dysponuje strefą wellness – wstęp będzie miał charakter nieograniczony, natomiast w przypadku braku strefy, Zamawiający wnioskuje o 1 razowy wstęp minimum 3 godzinny, z dowozem do basenów termalnych.
4.Zamawiający nie określa kierunku wycieczki, jednakże z uwagi na fakt, iż przedmiotem zapytania jest wyjazd o charakterze narciarskim, preferowane są ośrodki narciarskie usytuowane na południu polski.
5.Kryterium oceny ofert zostało określone w sposób czytelny i prawidłowy. Atrakcyjność Zamawiający określa jako, odległość od infrastruktury narciarskiej, wypoczynkowy charakter miejscowości, możliwość zwiedzania obiektów o walorach historycznych, turystycznych czy przyrodniczych a także obecność infrastruktury gastronomiczno-handlowej (puby, restauracje, sklepy) w miejscowości zakwaterowania:
a) Punkty przyznawane w kryterium „atrakcyjność oferty”:
- położenie obiektu zakwaterowania od stacji narciarskich
•do 2 km – 10 pkt.
•do 5 km i więcej– 5 pkt. - atrakcyjność turystyczno- przyrodnicza:
•atrakcje turystyczno-przyrodnicze i infrastruktura gastronomiczno-handlowa
miejscowości zakwaterowania lub w odległości do 2 km- 10 pkt.
•atrakcje turystyczno-przyrodnicze i infrastruktura gastronomiczno-handlowa
w miejscowości zakwaterowania lub w odległości powyżej 2 km- 5 pkt.
b) Punkty przyznawane w kryterium „warunki zakwaterowania”:
•obiekt zakwaterowania posiadający strefę wellnes (baseny i sauny wewnętrze), sala zabaw dla dzieci( piłkarzyki, bilard, air hockey), wi-fi, restauracja w hotelu – 10 pkt.
•obiekt zakwaterowania nie posiadający strefy wellnes (baseny i sauny wewnętrze) a posiadający salę zabaw dla dzieci( piłkarzyki, bilard, air hockey), wifi i restaurację w hotelu – 5 pkt.
•obiekt zakwaterowania posiadający wi-fi – 2 pkt.
13 stycznia, 2017
IPR. 272.1.2.2017 Łęczna, dnia 13.01.2017r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie Uchwały Zarządu Powiatu Nr 568/2016 z dnia 7 października 2016 r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 30 000 euro organizowanych na rzecz Powiatu Łęczyńskiego i jego Jednostek Organizacyjnych, na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2016, poz. 814.) oraz art. 19 i art. 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) w oparciu o art. 4 pkt 8 Pzp w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj.. Dz. Uz 2016r. poz. 1870 z późn. zm.) oraz wniosku Dyrektora Zespołu Szkół nr 2 im. Simona Bolivara w Milejowie z siedzibą w Milejowie, ul. Partyzancka 62, o wszczęcie postępowania zwracam się z zapytaniem ofertowym na:
„Dostawę energii elektrycznej dla Zespołu Szkół nr 2 im. Simona Bolivara w Milejowie”
I.Zamawiający:
Powiat Łęczyński – Zespół Szkół nr 2 im. Simona Bolivara w Milejowie z siedzibą w Milejowie, ul. Partyzancka 62, 21-020 Milejów
NIP: 713-25-75-712, Regon 431265035
Telefon/fax (81) 757-20-21
W sprawie niniejszego zamówienia: tel. 81 53-15-204
E-mail: e.szostakiewicz@powiatleczynski.pl
II.Opis przedmiotu zamówienia:
1.Rodzaj zamówienia: dostawy.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09300000-2 – energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa
09310000-5 – elektryczność
2.Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej dla Zespołu Szkół nr 2 im. Simona Bolivara w Milejowie.
2) Termin realizacji zamówienia od dnia 1 marca 2017r. do 31 grudnia 2020r.
3) Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych
w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 z póź. zm.), przepisach wykonawczych do tej ustawy oraz ogólnie obowiązujących przepisach prawnych. Energia elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodne z obowiązującymi standardami jakościowymi i zapisami ustawy Prawo Energetyczne oraz rozporządzeniami do tej Ustawy i Polskimi Normami, w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. 2007 nr 93 poz. 623 z późn. zm.):
4) Odbiorca energii:
- Powiat Łęczyński – Zespół Szkół nr 2 im. Simona Bolivara w Milejowie z siedzibą w Milejowie, ul. Partyzancka 62, 21-020 Milejów
- punkt odbioru – Budynek szkoły
- Grupa Taryfowa C12a
- Grupa Przyłączeniowa: V
- Moc przyłączeniowa 35kW
- Moc umowna – 35kW
- Szacunkowa ilość energii ( +/- 10% ) w terminie zamówienia ( 4 lata) wynosi
111 044 kWh, w tym:
a) w strefie szczytowej – 37 048 kWh
b) w strefie pozaszczytowej – 73 996 kWh
Szacowane zapotrzebowanie wyliczono na podstawie zużycia energii w minionym okresie. Szacunek ten ma charakter jedynie orientacyjny i nie stanowi zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości. Właściwa ilość zużytej energii będzie odczytywana na podstawie wskazań liczników w lokalizacji wskazanych budynków,
5) Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Wykonawca do oferty dołączy projekt umowy, który w swoich zapisach będzie zawierał warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym oraz istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, do akceptacji przez Zamawiającego,
b) z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa,
c) należność Wykonawcy za zużytą energię elektryczną w okresach rozliczeniowych zgodnych z okresami rozliczeniowymi stosowanymi przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) działającego na danym terenie i zatwierdzonymi w taryfie OSD ( dwumiesięczny), obliczana będzie indywidualnie jako iloczyn ilości faktycznie sprzedanej energii elektrycznej ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych i ceny jednostkowej energii elektrycznej określonej w ofercie i umowie.
Do wyliczonej należności Wykonawca doliczy podatek VAT według obowiązującej stawki na dzień wystawienia faktury,
d) ewentualne zmiany rzeczywistego zużycia energii elektrycznej do szacowanego nie będą skutkowały dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego,
f) Wykonawca zapewni oraz zobowiązuje się ponosić koszty bilansowania handlowego Zamawiającego. Podmiotem odpowiedzialnym za rozliczanie niezbilansowanej energii elektrycznej dostarczonej i pobranej z systemu będzie Wykonawca,
g) energia elektryczna kupowana na podstawie umowy zużywana będzie na potrzeby odbiorcy końcowego, co oznacza, że Zamawiający nie jest przedsiębiorstwem energetycznym w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne.
h) Zamawiający udzieli Wykonawcy odpowiednich pełnomocnictw oraz przekaże wszystkie niezbędne dane i informacje umożliwiające przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy.
i) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
III. Kryterium oceny ofert:
Kryterium „cena” – 100%
1.Zaoferowane ceny jednostkowe ( ceny jednostkowe sprzedaży i opłat handlowych dla wskazanej taryfy) obowiązywać będą w całym okresie obowiązywania umowy i nie mogą ulec zmianie poza przypadkami ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub akcyzowego oraz z zastrzeżeniem urzędowej zmiany cen taryf publikowanych przez URE.
2.Wykonawca zobowiązany jest w oferowanych cenach jednostkowych brutto uwzględnić wszystkie niezbędne koszty, podatki i inne obciążenia publiczno-prawne w tym podatek VAT.
3.Przy kalkulowaniu cen jednostkowych należy uwzględnić warunki i zasady dotyczące poszczególnych taryf ustalonych przez OSD, w szczególności stosowane w rozliczeniach strefy czasowe.
4.Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień dokonania zapłaty przez Zamawiającego.
Wykonawca będzie wystawiał faktury w następujący sposób:
Nabywca: Powiat Łęczyński ul. Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna,
NIP:505-001-77-32, REGON:431019425
Odbiorca: Zespół Szkół nr 2 im. Simona Bolivara w Milejowie, ul. Partyzancka 62, 21-020 Milejów
IV. Warunki udziału w postępowaniu
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niniejsze warunki:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj.:
a) Przedstawią aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie sprzedaży i obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z art. 32 Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 1059 z póź. zm.),
b) Oświadczą, że posiadają aktualną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na obszarze na którym znajduje się miejsce dostarczania energii elektrycznej zawartej na okres nie krótszy niż termin realizacji zamówienia – w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej.
2) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi kopię opłaconej polisy lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ryzyka zawodowego na kwotę minimum 50 tys. zł;
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego
załącznik nr 1. - Oferta winna być sporządzona w języku polskim, czytelnie w jednym egzemplarzu.
- Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
VI. Miejsce i termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 25.01.2017r. godziny 10:00 w kancelarii ogólnej Starostwa Powiatowego w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95A pok. 111 lub przesłać pocztą, faksem na nr: /81/ 752-64-64 lub e-mailem: e.szostakiewicz@powiatleczynski.pl;
Załączniki:
1.Formularz ofertowy
2.Istotne postanowienia umowy
9 stycznia, 2017
Załącznik Nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 30 tys. euro
IPR.272.1.62.2016
NOTATKA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro
1 Opis przedmiotu zamówienia:
Całodobowa ochrona nieruchomości oznaczonej na mapie ewidencyjnej
w obrębie 1 – Miasto Łęczna numerem 1746 o powierzchni 0,6624 ha oraz budynku (wewnątrz i zewnątrz) Ośrodka Rewalidacyjno- Wychowawczego w Łęcznej usytuowanego przy ul. Litewskiej 16, 21-010 Łęczna, łącznie z wykonaniem drobnych prac gospodarczych.
2.Wartość zamówienia oszacowano w dniu 08.12.2016r. na kwotę 43 902,44 netto co stanowi równowartość 10 515,80 euro (1euro = 4,1749 zł) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015r. (Dz. U. z 2015r. poz. 1692). Wartość brutto zamówienia 54 000,00 zł
Prowadzonego w oparciu o art. 4 pkt.8 Prawo zamówień publicznych
- W dniu 12.12.2016r. zwrócono się do wykonawców z zapytaniem ofertowym:
Zamieszczając zapytanie wraz z załącznikami na stronie internetowej pod adresem: www.powiatleczynski.pl w zakładce zam. Publ. o wart. do 30 tys. euro
Zapytanie skierowano również faksem, mailem, telefonicznie (właściwe podkreślić).
W toku postepowania wyłoniono najkorzystniejszą cenowo i ważną ofertę -oferta nr 6 – „Supervision Bargiel i Wspólnik’ Sp.J., ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa – – cena ofertowa 85 608,00 złotych brutto, jednak mimo wyznaczenia dwóch terminów podpisania umowy Wykonawca nie zgłosił się. Ponieważ z wybranym Wykonawcą nie było kontaktu
w związku z powyższym dalszą procedurą jest wybór Wykonawcy drugiego w kolejności oferty najkorzystniejszej.
Zamawiający w związku z powyższym wybiera ofertę nr 1 Firmę Ramzes Paweł Malicki, z siedzibą Bukowa, ul. Szkolna 6/18, 29-105 Krasocin- oferta na kwotę 87 084,00 zł brutto.
Wybór firmy stanowiącej drugie miejsce w rankingu firm przystępujących do zadania wiąże się z koniecznością ponownego zwiększenia środków w planie budżetu.
Na posiedzeniu Zarządu Powiatu dnia 21.12.2016 r. został pozytywnie zaopiniowany wniosek o zwiększenie środków finansowych na realizacje przedmiotowego zadania
z Wykonawcą, który nie podpisał umowy z Zamawijącym.
W związku z powyższym wybór firmy stanowiącej drugie miejsce w rankingu firm przystępujących do zadania wiąże się z ponownym zwiększeniem środków .
Na posiedzeniu Zarządu Powiatu zaopiniowano pozytywnie zwiększenie o 31 608,00 zł brutto, kwota o jaką konieczne jest ponowne zwiększenie środków to 1 476,00 zł brutto.
W odpowiedzi na pismo ORW 210/2016 z dnia 30.12.2016r. Dyrektora Ośrodka Rewalidacyjno-Wychowawczego w Łęcznej dotyczącego koniecznością ponownego zwiększenia środków na realizację usługi na rok 2017, informuję że Zarząd Powiatu na posiedzeniu 05.01.2017 r. pozytywnie zaopiniował zwiększenie środków finansowych na realizację usługi ochrony nieruchomości oznaczonej na mapie ewidencyjnej w obrębie 1 – Miasto Łęczna numerem 1746 o powierzchni 0,6624 ha oraz budynku (wewnątrz i zewnątrz) Ośrodka Rewalidacyjno- Wychowawczego w Łęcznej usytuowanego przy ul. Litewskiej 16, 21-010 Łęczna, łącznie z wykonaniem drobnych prac gospodarczych
- W wyniku analizy ofert przedmiotowe zamówienie udzielone zostanie:
Firma Ramzes Paweł Malicki, z siedzibą Bukowa, ul. Szkolna 6/18, 29-105 Krasocin- oferta na kwotę 87 084,00 zł brutto. - Uzasadnienie wyboru:
Oferta spełnia wymagania Zamawiającego, określone w rozeznaniu cenowym, jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, zawiera wszystkie wymagane dokumenty i jako druga w kolejności jest najkorzystniejsza cenowo. - Postępowanie prowadził: Edyta Szostakiewicz – Podinspektor ds. zamówień publicznych
Starostwa Powiatowego w Łęcznej.
ZATWIERDZAM……………………………………………………………..
(podpis kierownika jednostki)
3 stycznia, 2017
IPR.272.1.1.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie Zarządzenia Starosty Nr 75/2016 z dnia 19 września 2016r. w oparciu o art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tj. Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.) w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (tj. z 2013 r.Dz. U. poz. 885 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę na świadczenie kompleksowej usługi przewozowej i organizacyjnej rekreacji dla grupy ok. 35 pracowników Starostwa Powiatowego w Łęcznej, polegających na organizacji 4 – dniowej wycieczki autokarowej, narciarsko- wellnes
( wyjazd zimowy i SPA) w Polsce.
1.W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do:
a)przedstawienia szczegółowego programu wycieczki zawierającego dokładne określenie czasu wyjazdu i powrotu;
b)ubezpieczenia uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków świadczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu- suma ubezpieczenia: 10 000 PLN, dla jednego uczestnika bez względu na rodzaj schorzenia;
c)zapewnienia dojazdu i przejazdu autokarem o podwyższonym standardzie, TV, WC, wygodne szerokie siedzenia ( możliwość regulacji siedzeń- różne pozycje, zgodnie z programem wycieczki;
d)zakwaterowania w hotelu, w pokojach 2,3,4 osobowych każdy z WC, TV SAT, telefonem;
e)zapewnieniu 3 noclegów w hotelu co najmniej 3- gwiazdkowym (położenie obiektu noclegowego w odległości od stoku do 5 km);
f)zapewnienia dojazdu do ośrodków narciarskich (stoku) uczestnikom wyjazdu jeżdżącym na nartach;
g)doboru ośrodka narciarskiego umożliwiającego zarówno doświadczonym narciarzom jak również początkującym wybór tras odpowiadających ich umiejętnościom;
h)wyżywienia (śniadania, obiadokolacje) podczas trwania całej wycieczki tj. od obiadokolacji dnia pierwszego do obiadokolacji czwartego dnia, ;
i)zapewnienia korzystania z gorącej herbaty i kawy na trasie przejazdu z barku autokarowego,
j)opieki wykwalifikowanego pilota podróżującego z grupą na całej trasie wyjazdu;
k)pokrycia kosztów wymaganych opłat drogowych i parkingowych;
l)zapewnienia 1 wieczorku integracyjnego przy muzyce w miejscu zakwaterowania;
ł)zorganizowania rezerwacji biletów wstępu do stref wellness;
2.Ramowy program wycieczki propozycja:
Jazda na nartach
Wypoczynek w strefie wellnes
Podany program jest programem ramowym. Oferent powinien zaproponować kierunek wycieczki (Polska), szczegółowy plan wycieczki i ewentualnie rozszerzyć jej program o kolejne atrakcje, przedstawić aktualne ceny karnetów obowiązujących w ośrodku narciarskim przedstawionym w ofercie.
CPV:63.51.10.00-4 organizacja wycieczek
- Prognozowany termin wycieczki: 02.03-05.03. 2017r. lub
04.03- 07.03.2017r.
4.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wymagane doświadczenie w tym w zakresie pełnienia usług turystycznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2016r., poz. 187 ze zm.) tj. wpis do rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.
Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i personelem zdolnym do wykonywania zamówienia, oraz jest w sytuacji ekonomicznej pozwalającej na realizację zamówienia. Wykonawca posiada doświadczenie w organizowaniu wycieczek.
5.Oferta powinna zawierać:
1)Formularz ofertowy zał. 1 określający cenę brutto zamówienia przypadającą na jednego uczestnika wycieczki- bez ceny karnetów na narty.
2)Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
3)Miejsce noclegowe (obiekt, kategoria).
4)Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
5)Szczegółowy program wycieczki.
6)Oferent przedstawi projekt umowy do zaakceptowania przez Zamawiającego.
7)Kopię wpisu do rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.
8)Kopię opłaconej polisy OC lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
6.Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
7.Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia:
Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie Zamawiającego, zaś Oferent którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego.
8.Szczegółowe zasady wyboru oferty:
Kryterium oceny:
a)Cena oferty – 60%
A= (An:Ao) x 100 pkt, gdzie:
A-Liczba punktów za kryterium: cena oferty,
An-najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w zł),
Ao-cena oferty ocenianej (w zł),
Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać to 60 pkt.
b)Atrakcyjność oferty – 20% tj. 20 pkt.
c)Warunki zakwaterowania – 20% tj.20 pkt.
Uwaga: Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, którego oferta za organizację wycieczki uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów.
Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać to 100.
9.Termin i sposób zapłaty
Przelew – do 14 dni od daty wystawienia faktury.
Nabywca: Powiat Łęczyński
21-010 Łęczna, Al. Jana Pawła II 95 A
NIP:505-00-17-732
Telefon:/81/531-52-00 Faks:/81/752-64-64
Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Łęcznej
Al. Jana Pawła II 95A
21-010 Łęczna
Zapytanie o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Agnieszka Plechawska – pracownik Starostwa Powiatowego w Łęcznej, kontakt: /81/ 531-52-76
10.Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 16.01.2017r. godz. 11:00 w kancelarii ogólnej Starostwa Powiatowego w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95 A pok. 111 lub przesłać faksem na nr /81/ 752-64-64 lub e-mailem: e.szostakiewicz@powiatleczynski.pl
Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 20 stycznia 2017r.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i ocen ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
29 grudnia, 2016
Notatka z wyboru oferty w postępowaniu na zakup i sukcesywne dostawy artykułów chemii gospodarczej do siedziby Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej
Znak Sprawy: PZAZ.XI.272.1.9.2016
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 3/2014
z dnia 16 kwietnia 2014 r.
Dyrektora Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej
Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro
1.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy artykułów chemii gospodarczej do siedziby Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej, zgodnie z załącznikiem Nr 1 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia)
kod CPV: 24250000-1, dotyczy: dostaw/usług/robót budowlanych*
2.Określenie szacunkowej wartości zamówienia brutto:
Wartość zamówienia oszacowano na kwotę 43 500,00zł netto co stanowi równowartość 10 419,41 euro( 1 euro = 4,1749zł.) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. Szacunkowa wartość brutto zamówienia: 53 505,00zł.
3.Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział):
Dział: 8752, Rozdział: 85295 §4210 numer zadania 3.10
Źródła finansowania: własna działalność gospodarcza
4.Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe:
1)GUSTAW, ul. Wojciechowska 7I, 20-704 Lublin, phugustaw@list.pl
2)BOBI – RED Spółka Jawna, ul. Cisowa 4a, 20-703 Lublin, bobired@intercom.pl
3)AMD, Kolonia Świdnik Mały 72, 20-258 Lublin, michal@chemiagospodarcza.eu
4)AKSEL Spółka Jawna, ul. Nowy Świat 15, 20-418 Lublin, aksel.lublin@wp.pl
5)JACK Spółka Jawna, ul. Ciołkowskiego 2, 15-264 Białystok, jack@piasta.pl
5.Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto:
1)Jack Spółka Jawna Kardasz, Rogowski, ul. Ciołkowskiego 2, 15-264 Białystok oferta na kwotę brutto 52 572,68 zł., ofercie przyznano 100 punktów
6.Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, cenę złotych netto i brutto zamówienia zleconego oraz uzasadnienie wyboru oferty:
JACK Spółka Jawna, Kardasz, Rogowski, ul. Ciołkowskiego 2, 15-264 Białystok, cena oferty netto: 43 071,59zł., cena oferty brutto: 52 572,68zł.
Oferta spełnia wymagania Zamawiającego, jest korzystna pod względem finansowym i kompletna w oparciu o aktualne przepisy prawa.
29 grudnia, 2016
Notatka z wyboru oferty w postępowaniu na zakup i sukcesywne dostawy artykułów chemii profesjonalnej do siedziby Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej
Znak sprawy: PZAZ.XI.272.1.10.2016
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 3/2014
z dnia 16 kwietnia 2014 r.
Dyrektora Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej
Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro
1.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy artykułów chemii profesjonalnej do siedziby Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej, zgodnie z załącznikiem Nr 1 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia)
kod CPV: 24513000-3
dotyczy: dostaw/usług/robót budowlanych*
2.Określenie szacunkowej wartości zamówienia brutto:
Wartość zamówienia oszacowano na kwotę 23 500,00zł. netto co stanowi równowartość 5628,88 euro( 1 euro = 4,1749zł.) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. Szacunkowa wartość brutto zamówienia 28 905,00zł.
3.Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział):
Dział: 852, Rozdział: 85295 §4210 numer zadania 3.10
Źródła finansowania: własna działalność gospodarcza
4.Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe:
1)Dr Weigert Polska Sp. z o.o., ul. Francuska 18, 03-906 Warszawa, tomasz.kacprzak@drweigert.com
2)CEZAL Lublin Sp. z o.o., Al. Spółdzielczości Pracy 38, 20-147 Lublin, mmusiedlak@cezal.lublin.pl
3)LubMedical, ul. Zemborzycka 10, 20-450 Lublin, lubmedical@lubmedical.pl
4)Ecolab Sp. z o.o., ul. Opolska 100, 31-323 Kraków, piotr.dudek@ecolab.com
5)Henry Kruse Polska, Bielany Wrocławskie, ul. Kolejowa 3, 55-040 Kobierzyce, b.glab@kruse.pl
5.Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto:
1)Henry Kruse Sp. z o.o., ul. Kolejowa 3, Bielany Wrocławskie, 55-040 Kobierzyce, oferta na kwotę brutto 28 381,31zł., ofercie przyznano 100 punktów
6.Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, cenę złotych netto i brutto zamówienia zleconego oraz uzasadnienie wyboru oferty:
Henry Kruse Sp. z o.o., ul. Kolejowa 3, Bielany Wrocławskie, 55-040 Kobierzyce cena oferty netto: 23 325,44zł., cena oferty brutto: 28 381,31zł.
Oferta spełnia wymagania Zamawiającego, jest korzystna pod względem finansowym i kompletna w oparciu o aktualne przepisy prawa.
