17 listopada, 2014
ZP.272.4.15.2014 Łęczna, dnia 17.11.2014r.
Zainteresowani Wykonawcy
Pytania i odpowiedzi do przetargu nr 1
Dotyczy: przetargu nieograniczonego, znak: ZP.272.4.15.2014 na : sukcesywne dostawy do siedziby Zamawiającego, według podziału na 10 pakietów artykułów:
1)Zadanie nr 1 spożywczych, CPV: 15800000-6, 15872200-3;
2)Zadanie nr 2 rolno-spożywczych, CPV: 15331000-7;
3)Zadanie nr 3 mięsa, wędlin, CPV:15119000-5, 15131130-5;
4)Zadanie nr 4 drobiu, CPV: 15131500-0;
5)Zadanie nr 5 pieczywa, CPV: 15811000-6;
6)Zadanie nr 6 art. mleczarskich, CPV: 15500000-3 ;
7)Zadanie nr 7 warzyw i owoców, CPV: 15300000-1;
8)Zadanie nr 8 mrożonek, CPV: 15331170-9;
9)Zadanie nr 9 chemii gospodarczej, CPV: 24250000-1;
10)Zadanie nr 10 chemii profesjonalnej, CPV: 24513000-3;
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego wpłynęły następujące pytania:
Lp.PytaniaOdpowiedzi
1.Czy wyrażają Państwo zgodę na dostawy art. Mleczarskich do siedziby Zamawiającego 2 razy
w tygodniu?NIE
2.Dotyczy części nr 10 – Wzór umowy par. 3 ust 2. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i zasadą zachowania uczciwej konkurencji oraz zasadą równości stron umowy, zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu: „Zamawiający będzie składał zamówienie (…) na 1 do 3 dni przed terminem dostawy, (…)” na zapis: „Zamawiający będzie składał zamówienie (…) na 2 do 3 dni roboczych (dni robocze od poniedziałku do piątku) przed terminem dostawy, (…)”.Zamawiający nie widzi potrzeby zmiany przytoczonych zapisów.
3.Dotyczy części nr 10 – Wzór umowy par. 6 ust 1. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i zasadą zachowania uczciwej konkurencji oraz zasadą równości stron umowy, zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu: „W razie niewykonania dostawy w terminie i miejscu ustalonym w umowie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,0 % wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w par. 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki licząc od daty zamówienia” na zapis: „W razie niewykonania dostawy w terminie i miejscu ustalonym w umowie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto dostawy, której zwłoka dotyczy za każdy dzień zwłoki licząc od daty zamówienia”.Zamawiający nie widzi potrzeby zmiany przytoczonych zapisów.
4.Dotyczy części nr 10 – Wzór umowy par. 6 ust 2. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i zasadą zachowania uczciwej konkurencji oraz zasadą równości stron umowy, zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu: „W przypadku rozwiązania umowy (…) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w par. 4 ust. 1” na zapis: „W przypadku rozwiązania umowy (…) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy”.Zamawiający nie widzi potrzeby zmiany przytoczonych zapisów.
5.Dotyczy części nr 10 – Wzór umowy par. 4. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i zasadą zachowania uczciwej konkurencji oraz zasadą równości stron umowy, zwracamy się z prośbą o dopisanie do par. 4 kolejnego zapisu o możliwości zmiany cen brutto w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy niezmienności cen netto.Zapis zmiany ceny w przypadku zmiany podatku VAT jest zawarty w dziale 24, ust. 24.1.1., pkt. 5 SIWZ
i jest obowiązujący dla stron niniejszego postępowania. Zmiana VAT nastąpi wyłącznie w drodze aneksu do umowy. Nie ma potrzeby wprowadzać tego zapisu we wzorze umowy na obecnym etapie.
6.SIWZ pkt. 8.1) oraz 9.2.2. Uprzejmie prosimy o dookreślenie, iż wymóg zaświadczenia o wpisie do urzędowego rejestru bezpieczeństwa żywności (…) nie będzie dotyczył Wykonawców, którzy będą składać ofertę wyłącznie w części nr 10 zamówienia.Tak – wymóg ten dotyczy tylko zadań od nr 1 do nr 8 włącznie, dostarczających art. do produkcji wyżywienia.
Zamawiający nie widzi potrzeby na obecnym etapie postępowania przesunięcia terminu składania ofert na termin późniejszy.
Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.
Z poważaniem:
Dyrektor Małgorzata Paprota
22 października, 2014
Łęczna, dnia 22.10.2014r. ZP.272.4.13.2014
Zainteresowani Wykonawcy
Pytania i odpowiedzi do przetargu nr 1
Dotyczy: przetargu nieograniczonego, znak: ZP.272.4.13.2014 na zakup z dostawą do siedziby Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego, według podziału na pakiety (zadania):
1)Zadanie nr 1 artykułów spożywczych i jaj, CPV: 15800000-6; 01242000-5
2)Zadanie nr 2 mięsa, wędlin, CPV:15119000-5, 15131130-5;
3)Zadanie nr 3 drobiu, CPV: 15131500-0;
4)Zadanie nr 4 pieczywa, CPV: 15811000-6;
5)Zadanie nr 5 art. mleczarskich, CPV: 15500000-3 ;
6)Zadanie nr 6 warzyw i owoców, CPV: 15300000-1;
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego wpłynęły następujące pytania:
- Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw do Państwa produktów mleczarskich: pozycja nr. 7 jogurt owocowy 125 g; pozycja nr 9 : serek owocowy 125 g; pozycja nr 10: maślanka owocowa 400 g?
W odpowiedzi wyjaśniamy:
Ad. 1) TAK.
Zamawiający nie widzi potrzeby na obecnym etapie postępowania przesunięcia terminu składania ofert na termin późniejszy.
Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi stają się integralną częścią SIWZ
i będą wiążące przy składaniu ofert.
Z poważaniem:
Dyrektor Bernard Skalski
14 października, 2014
Łęczna, dnia 14.10.2014r.
ZP.272.4.10.2014
Zainteresowani Wykonawcy
Pytania i odpowiedzi do przetargu nr 2
Dotyczy: przetargu nieograniczonego, znak: ZP.272.4.10.2014 na : dostawę energii elektrycznej do obiektu Zespołu Szkół im. Króla Kazimierza Jagiellończyka
w Łęcznej.
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego wpłynęły następujące pytania:
PytaniaOdpowiedzi na zadane pytania
Pytanie 1.
W Sekcji II ust. II.1.4. pkt. 1 Ogłoszenia oraz w Rozdziale 3 ust. 1 SIWZ widnieje zapis: „(…) Energia elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodnie z obowiązującymi parametrami jakościowymi i zapisami ustawy Prawo Energetyczne oraz rozporządzeniami do tej ustawy i Polskimi Normami.” Uprzejmie informujemy, że parametry techniczne dostarczanej energii elektrycznej zapewniał będzie OSD na podstawie zawartej Umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych. Z uwagi na fakt, że Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za działania OSD Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu.Nie wyrażamy zgody z uwagi na wymaganą współpracę pomiędzy Wykonawcą a Dystrybutorem przesyłu energii w celu zapewnienia właściwej dostawy energii elektrycznej.
Pytanie 2.
W Rozdziale 8 ust. 2 pkt. 2.1 SIWZ Wykonawca zwraca się z prośbą o określenie jakie warunki (wolumen) zamawiający uzna za konieczne aby został spełniony wymóg określony w Rozdziale 8 ust. 2 pkt. 2.1. SIWZ Wolumenem będzie wartość dostawy odpowiedniej do przedmiotu zamówienia, nie niższy niż równowartość za 100 000 kWh każdej z wykazanych 3 dostaw
Pytanie 3.
W Sekcji IV ust. IV.3 pkt. 3-4 Ogłoszenia oraz w Rozdziale 23 ust. 3-4 SIWZ Informujemy, iż zgodnie z przedmiotem zamówienia niniejsze postępowanie obejmuje sprzedaż energii elektrycznej bez zapewnienia świadczenia usługi dystrybucji przez OSD na podstawie 5 ust.1 pkt 2 Ustawy Prawo Energetyczne. Mając na uwadze powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu. Jednocześnie informujemy, że wszelkie kwestie dotyczące dystrybucji energii elektrycznej określone będą w umowie o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a właściwym OSD.Wprowadza się zmiany zapisu poprzez korektę ogłoszenia nr 211157 – 2014 z dnia 07.10.2014 i SIWZ w celu ujednolicenia z zapisami wzoru umowy o treści: Ceny za 1 kWh określone ulegną zmianie w przypadku zmiany przepisów skutkujących zmianą stawki podatku VAT, akcyzowego lub innych zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy prawo energetyczne wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie.
Ogłoszenie po korekcie i SIWZ po korekcie stanowią integralne załączniki niniejszych odpowiedzi.
Pytanie 4.
W Sekcji IV ust. IV.3 pkt. 1 Ogłoszenia oraz w Rozdziale 23 w ust. 1 SIWZ Wykonawca zwraca się z prośbą o ujednolicenie zapisu w Sekcji IV ust. IV.3. pkt 1 Ogłoszenia oraz zapisu w Rozdziale 23 w ust. 1 z treścią zapisu w § 5 ust. 2. Jw.
Pytanie 5.
W Załączniku Nr 2 do SIWZ w § 2 ust. 3 Wykonawca zwraca się z prośbą o poprawienie błędnej nazwy umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a OSD i określenie jej jako „ Generalna Umowa Dystrybucyjna”Zmianę wprowadzono według załączonej korekty zmiany wzoru umowy.
Pytanie 6.
W Załączniku Nr 2 do SIWZ § 6 ust. 4 Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu o informację, że Wykonawca dokona korekty faktur VAT po otrzymaniu danych od OSD.Wyrażamy zgodę.
Pytanie 7.
W Załączniku Nr 2 do SIWZ § 7 ust. 1 Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu do treści: „Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.” Stronami umowy są Zamawiający i Wykonawca.Wyrażamy zgodę.
Pytanie 8.
W Załączniku Nr 2 do SIWZ § 7 ust. 3 W celu uniknięcia ewentualnego, nieprawidłowego naliczenia odsetek Wykonawca prosi o modyfikację zapisu do treści: „W przypadku doręczenia faktury, w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania, Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy i ustali z nim każdorazowo nowy termin płatności.”.Zmienia się zapis § 7 ust. 3 wzoru umowy na następujący: W przypadku doręczenia faktury, w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania, Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy i ustali z nim każdorazowo nowy termin płatności, nie krótszy niż 14 dni od daty otrzymania f-ry.
Pytanie 9.
W Załączniku Nr 2 do SIWZ § 8 ust. 1 Uprzejmie informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 Prawa Energetycznego Wykonawca wstrzymuje dostawę energii elektrycznej jeżeli Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. W obecnym brzmieniu w/w przepisu nie ma obowiązku powiadamiania na piśmie Zamawiającego o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących zaległości. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie zapisu o w/w informację zgodnie z treścią art. 6b ust. 2 Ustawy Prawo Energetyczne.Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.
Pytanie 10.
W Sekcji IV ust. IV. 3 pkt. 2 Ogłoszenia oraz w Rozdziale 16 ust.2 Uprzejmie informujemy, że w zakresie umów zawieranych na sprzedaż energii elektrycznej na rynku konkurencyjnym tj. TPA ceny energii elektrycznej nie podlegają zatwierdzeniu przez prezesa URE. Z uwagi na powyższe zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu. Skreśla się zapis w Rozdz. 16 ust. 2 SIWZ zapis : wprowadzonej do stosowania decyzją Wykonawcy zatwierdzonej decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
Pozostałe zapisy bz.
Pytanie 11.
Wykonawca zwraca się z pytaniem czy do zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownych pełnomocnictw.?TAK, zgodnie z zapisem działu 3 pkt. 6 SIWZ
Pytanie 12.
Wykonawca zwraca się z prośba o udzielenie następujących informacji:
a)Czy Zamawiający posiada aktualne umowy kompleksowe czy rozdzielone umowy na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji.?
b)Proszę podać okres wypowiedzenia dotychczasowych umów oraz nazwę obecnego sprzedawcy energii elektrycznej?
c)Czy umowy dystrybucyjne ( jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy )zawarte są na czas określony czy nieokreślony?
d)Czy Zamawiający samodzielnie rozwiąże dotychczasowe umowy sprzedaży/ umowy kompleksowe?Ad.a i c.) umowy na świadczenie usług dystrybucyjnych zawarte na okres nieograniczony oddzielnie na taryfy: C21 i C12A.
Ad.b.) Umowa z PGE Obrót S.A. z siedzibą w Rzeszowie, 35-959 Rzeszów, ul. 8-go Marca 6, PGE Obrót S.A. Oddział z siedzibą w Lublinie, ul. Tomasza Zana 32A , 20-601 Lublin, ważna do dnia 31.12.2014r.
Ad. d) umowa wygasa z w/w datą
Pytanie 13.
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy
Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa (obecna i nowa);
- moc umowna;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
-Operator Systemu Dystrybucyjnego - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy
- numer aktualnie obowiązującej umowy
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy
- numer ewidencyjny PPETAK
Pytanie 14.
Dotyczy Pełnomocnictwa Wykonawca zwraca się z prośbą czy Zamawiający dopuści możliwość udzielania wykonawcy pełnomocnictwa wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę stanowiącego załącznik do niniejszych zapytań.
PEŁNOMOCNICTWO z dnia ……………………
NAZWA FIRMY ………………………..
ADRES ………………………………….
NIP ………………………………………
REGON …………………………………
KRS ……………………………………..
Działając w imieniu i na rzecz firmy………………………………………………………………………
…………………………………………………………….…. udzielamy pełnomocnictwa na rzecz:
………………………………….. z siedzibą w …………………………………. wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
w …………………… Wydział Gospodarczy pod numerem KRS …………………. NIP ……………..
o kapitale zakładowym ……………………………………… PLN, do dokonania następujących czynności związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej:
1.Zgłoszenia odpowiedniemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej
z ………………………………………………………………. Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej.
2.Reprezentowania udzielającego pełnomocnictwa, przed Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej.
3.Udzielania dalszych pełnomocnictw w zakresie w/w czynności pracownikom …………………………….. oraz innym osobom które bezpośrednio lub pośrednio są zobowiązane względem ……………………………………. do wykonywania takich czynności.
4.Dokonania innych czynności, jakie będą konieczne do przeprowadzenia działań o których mowa w pkt od 1 do 3.
Oświadczam(y), że:
- umowa sprzedaży energii elektrycznej/umowa kompleksowa z dotychczasowym sprzedawcą została wypowiedziana,
- nie istnieją żadne przeszkody uniemożliwiające rozwiązanie z dotychczasowym sprzedawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej/umowy kompleksowej,
- okres obowiązywania umowy z dotychczasowym sprzedawcą zakończy się z datą ……………………
- posiadam zawartą/zawrę umowę dystrybucyjną z właściwym OSD.
Niniejszym potwierdzam(y) prawdziwość złożonych danych. Za niezgodność danych ze stanem faktycznym, która może mieć wpływ na poprawność zgłoszenia wniosku zmiany sprzedawcy oraz wynikłe z tego konsekwencje biorę całkowitą odpowiedzialność, co potwierdzam własnoręcznym podpisem.
Niniejsze pełnomocnictwo udzielone zostaje na czas nieoznaczony jednak nie dłuższy niż czas obowiązywania umowy sprzedaży energii elektrycznej zawartej z ………………………………….
Wyrażam(y) zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych
Podpis(y) Mocodawcy
……………………………………….. ……………………………………………….. TAK
Zamawiający nie widzi potrzeby na obecnym etapie postępowania przesunięcia terminu składania ofert na termin późniejszy.
W załączeniu przesyłamy korektę Ogłoszenia Nr 1 z dnia 14.10.2014r. Nr 216263-2014 oraz wprowadzamy korektę SIWZ w sposób następujący:
Treść rozdziału 23. SIWZ zastępuje się następującą treścią:
Oraz korektę zał. nr 2 do SIWZ według integralnego załącznika niniejszych odpowiedzi.
Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi stają się integralną częścią SIWZ
i będą wiążące przy składaniu ofert, będą zamieszczone pod adresem: www.powiatleczynski.pl zakładka zamówienia publiczne , zakładka pytania i odpowiedzi do przetargu.
Z poważaniem:
Dyrektor Dorota Makara
10 października, 2014
Łęczna, dnia 10.10.2014r. ZP.272.4.10.2014
Zainteresowani Wykonawcy
Pytania i odpowiedzi do przetargu nr 1
Dotyczy: przetargu nieograniczonego, znak: ZP.272.4.10.2014 na : dostawę energii elektrycznej do obiektu Zespołu Szkół im. Króla Kazimierza Jagiellończyka w Łęcznej.
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego wpłynęły następujące pytania:
- Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną?
- Kto jest aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego?
- Czy zamawiający ma obecne umowy zawarte w akcjach promocyjnych? Jaki jest okres wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów? Czy są one zawarte na czas określony?
- Czy będzie to pierwsza, czy kolejna zmiana sprzedawcy?
- Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników szczególnie dla taryf C1X od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych ( korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?
- Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii miesięczny, dwumiesięczny?
- Zmiana zapisów wzoru umowy w zakresie paragrafu 6 pkt 5 umowy Było: „Strony ustalają następujący sposób rozliczeń: Wykonawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego fakturę rozliczeniową, przy czym termin płatności faktury rozliczeniowej przypada nie wcześniej niż na 20 dzień miesiąca kalendarzowego po ostatnim dniu okresu rozliczeniowego.”
W odpowiedzi wyjaśniamy:
Ad. 1) TAK.
Ad. 2) Dostawy realizuje firma wybrana w postępowaniu przetargowym: PGE Obrót S.A. z siedzibą w Rzeszowie, PGE Obrót S.A. Oddział Lublin.
Ad. 3) Umowa w trybie przetargu zawarta na czas określony.
Ad. 4) Kolejna.
Ad. 5) Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych pod warunkiem, że korygowane faktury będą na +;
Ad. 6) okres rozliczeniowy dla taryfy C21 jednomiesięczny, dla taryfy C12a dwu miesięczny;
Ad. 7) Po zmianie zapisów jest: „Strony ustalają następujący sposób rozliczeń: Wykonawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego fakturę rozliczeniową nie później niż do 10-go każdego miesiąca, a termin płatności faktury rozliczeniowej przypada nie wcześniej niż na 25 dzień miesiąca kalendarzowego po ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy w sprawie rozliczeń: ……………………………………, tel. …………, e-mail: ………………………………………. „ W zał. wzór umowy po korekcie.
Zamawiający nie widzi potrzeby na obecnym etapie postępowania przesunięcia terminu składania ofert na termin późniejszy.
Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi stają się integralną częścią SIWZ
i będą wiążące przy składaniu ofert.
Z poważaniem:
Dyrektor Dorota Makara
27 czerwca, 2014
Łęczna, dnia 27.06.2014r.
Wykonawcy ubiegający się
o udzielenie zamówienia
Dotyczy: Przetargu nieograniczonego „Ubezpieczenie grupowe na życie pracowników, współmałżonków / partnerów oraz pełnoletnich dzieci pracowników Starostwa Powiatowego w Łęcznej oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Łęczyńskiego” nr. ZP/……/2014 – wyjaśnienia treści SIWZ.
Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907) Zamawiający poniżej zamieszcza pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz udzielone na nie odpowiedzi:
Pytanie 1
Załącznik nr 1 do SIWZ
2.17. Ubezpieczający przekazuje Wykonawcy, listę osób przystępujących do ubezpieczenia wraz deklaracjami uczestnictwa tych osób, listę osób występujących z ubezpieczenia oraz inne wnioski Ubezpieczonych w terminie do 15 dnia miesiąca, którego dotyczą.
Czy mając na uwadze zapisy, pkt 2.24 Zamawiający potwierdzi, że powyższe ustalenia dotyczące przekazywania list osób czy deklaracji ubezpieczonych nie maja zastosowania w przypadku zapewnienia przez Wykonawcę systemu informatycznego do obsługi ubezpieczenia?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że Wykonawca z Ubezpieczającym może uzgodnić sobie wcześniejszy termin przekazywania dokumentów w celu usprawnienia obsługi, jednak zawsze będzie obowiązywał ostateczny termin wskazany w pkt. 2.17 Załącznika Nr 1 do SIWZ. Ponadto należy podkreślić, że chęć przystąpienia do ubezpieczenia poprzez złożenie deklaracji, a tym bardziej podpisanie deklaracji musi nastąpić do końca ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego początek odpowiedzialności. Przystąpienie do ubezpieczenia musi być zgłoszone w miesiącu poprzedzającym początek odpowiedzialności. W przypadku wystąpienia ubezpieczonego z ubezpieczenia ochrona ubezpieczeniowa wygasa od pierwszego dnia miesiąca następnego po miesiącu w którym została złożona rezygnacja z ubezpieczenia. Wszystkie takie zgłoszenia mogą być realizowane poprzez system informatyczny. Natomiast w przypadku gdyby Wykonawca na potwierdzenie tych zgłoszeń potrzebował dodatkowo np. deklaracji lub listy osób przystępujących i występujących do ubezpieczenia to zamawiający dokumenty te przesyła zgodnie z terminem opisanym w pkt. 2.17.
Pytanie 2
Załącznik nr 4 do SIWZ – istotne postanowienia umowy
§ 10:
Zamawiający zobowiązuje się do:
-informowania pracowników o możliwości przystąpienia do ubezpieczenia,
-sporządzania miesięcznych wykazów osób przystępujących oraz występujących z ubezpieczenia,
-potrącania z wynagrodzeń ubezpieczonych pracowników oraz przekazywania Wykonawcy, w ustalonym terminie, składek należnych za ubezpieczenie.
-dostarczenia listy osób ubezpieczonych nie później niż na 7 dni przed początkiem okresu ubezpieczenia
-dostarczenia deklaracji osób przystępujących do ubezpieczenia nie później niż 7 dni od początku okresu ubezpieczenia
Czy Zamawiający potwierdzi, że powyższe zapisy (podkreślone) dotyczące sporządzania wykazów, przekazywania list osób czy deklaracji ubezpieczonych nie mają zastosowania w przypadku zapewnienia przez Wykonawcę systemu informatycznego do obsługi ubezpieczenia? Dodatkowo zwracamy uwagę, że podane powyżej terminy niezgodne są z zapisami pkt. 2.17. Załącznika nr 1 do SIWZ.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że Wykonawca z Ubezpieczającym może uzgodnić sobie wcześniejszy termin przekazywania dokumentów w celu usprawnienia obsługi, jednak zawsze będzie obowiązywał ostateczny termin wskazany w pkt. 2.17 Załącznika Nr 1 do SIWZ. Ponadto informujemy, że zapisy § 10 Załącznika nr 4 do SIWZ zostaną zmodyfikowane w zmianie treści SIWZ w celu ujednolicenia z zapisami pkt. 2.17. Załącznika nr 1 do SIWZ.
Pytanie 3
Prosimy o potwierdzenie przez Zamawiającego terminu przekazywania składki – w dokumentacji przetargowej wskazane są dwa różne terminy:
Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 2.9:
2.9. Składka za ubezpieczenie będzie płatna miesięcznie przez cały okres realizacji zamówienia
do 15 dnia okresu, za który jest należna. Składka będzie przekazywana przez Ubezpieczającego przelewem na konto bankowe Wykonawcy z podaniem w tytule przelewu numeru polisy
Załącznik nr 4 do SIWZ: paragraf 14 pkt 2
- Terminy przekazywania składek określa się na 28 dzień miesiąca za dany miesiąc. W przypadku, gdy dzień płatności tak określony przypadnie w dzień świąteczny lub wolny od pracy u Zamawiającego realizacja nastąpi w najbliższym dniu roboczym po tym terminie.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zapisy pkt. 2.9. Załącznika nr 1 do SIWZ zostaną zmodyfikowane w zmianie treści SIWZ w celu ujednolicenia z zapisami § 14 pkt. 2 Załącznika nr 4 do SIWZ.
Pytanie 4
Załącznik nr 4 do SIWZ: paragraf 14 pkt 2
Czy Zamawiający zgodzi się na rozszerzenie zapisu ww. punktu o następującą treść: (…), pod warunkiem, że nie będzie to dzień kolejnego miesiąca, tylko dzień miesiąca za który jest należna składka.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, wyraża zgodę na rozszerzenie zapisu o proponowaną treść. Obowiązująca treść zapisu § 15 pkt. 2 Załącznika Nr 4 do SIWZ zostanie przedstawiona zmianie treści SIWZ.
Pytanie 5
SIWZ, punkt 6.1. i inne analogicznie
Czy Zamawiający byłby skłonny przyjąć stosowany przez Wykonawcę system początku i końca odpowiedzialności z tytułu umowy ubezpieczenia, gdzie początkiem odpowiedzialności będzie 1. dzień miesiąca kalendarzowego 1. miesiąca ochrony, zaś dniem końca odpowiedzialności będzie ostatni, odpowiednio – 30 albo 31. dzień miesiąca kalendarzowego ostatniego, 36. miesiąca odpowiedzialności.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że stosowany przez Wykonawcę system początku i końca odpowiedzialności z tytułu umowy ubezpieczenia będzie miał zastosowanie w niniejszym postepowaniu.
Pytanie 6
Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie umocowania brokera przez inne podmioty (jednostki organizacyjne Powiatu Łęczyńskiego) objęte postępowaniem przetargowym.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że broker przestawi stosowne umocowania Wykonawcy którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przez zawarciem umowy ubezpieczenia.
Pytanie 7
Czy Zamawiający jest upoważniony do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w imieniu pozostałych podległych jej jednostek na podstawie art. 16 PZP, a jeśli nie, to jaka podstawa działania Zamawiającego w imieniu pozostałych Zamawiających.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że prowadzi przedmiotowe postępowanie przetargowe na podstawie art. 16 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający działa w imieniu własnym oraz na podstawie udzielonego umocowania w imieniu wszystkich podmiotów wskazanych w SIWZ. Jednostki, które takiego umocowania nie udzieliły nie zostały uwzględnione w niniejszym postepowaniu.
Pytanie 8
SIWZ pkt. 6.2
Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie czy Zamawiający wymaga wystawienia oddzielnych polis potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia dla wszystkich dziesięciu Ubezpieczających wymienionych w SIWZ.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zgodnie z § 9 Załącznika nr 4 do SIWZ polisy ubezpieczeniowe będą wystawione odrębnie dla wszystkich Ubezpieczających wymienionych w SIWZ.
24 czerwca, 2014
Wykonawcy ubiegający się
o udzielenie zamówienia
Dotyczy: Przetargu nieograniczonego „Ubezpieczenie grupowe na życie pracowników, współmałżonków / partnerów oraz pełnoletnich dzieci pracowników Starostwa Powiatowego w Łęcznej oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Łęczyńskiego” nr. ZP.272.4.6.2014 – wyjaśnienia treści SIWZ.
Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907) Zamawiający poniżej zamieszcza pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz udzielone na nie odpowiedzi:
Pytanie 1
Czy Zamawiający zgodzi się na zamienne traktowanie krwotoku śródmózgowego z funkcjonującym u Wykonawcy udarem mózgu definiowanym w sposób następujący: (dotyczy: ubezpieczenia na wypadek śmierci Ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego, trwałego uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego w wyni8ku zawału serca lub udaru mózgu, na wypadek poważnego zachorowania ubezpieczonego oraz na wypadek leczenia Ubezpieczonego w szpitalu w związku zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym):
udar mózgu – incydent naczyniowo-mózgowy wywołujący trwałe następstwa i objawy neurologiczne trwające dłużej niż 24 godziny i obejmujący:
a) zawał tkanki mózgowej;
b) krwotok wewnątrz czaszkowy lub podpajęczynówkowy;
c) zator materiałem pozaczaszkowym;
diagnoza musi zostać potwierdzona w badaniach obrazowych mózgu (CT – tomografia komputerowa lub MRI – rezonans magnetyczny), które wykażą obecność świeżych zmian bądź w wyniku sekcji zwłok.
Definicja nie obejmuje:
a) TIA – przemijających ataków niedokrwiennych mózgu; trwających krócej niż 24 godziny;
b) uszkodzeń mózgu w wyniku urazu;
c) zespołów neurologicznych spowodowanych migreną;
d) udarów ogniskowych bez neurologicznych objawów ubytkowych.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że dopuszcza zastosowanie zaproponowanej definicji udaru mózgu z zastrzeżeniem jednak, że w przypadku zapisów mniej korzystnych wynikających z zaproponowanej definicji bezwzględnie obowiązujące będą zapisy SIWZ.
Pytanie 2
Wykonawca prosi o podanie wskaźnika szkodowości grupy na koniec maja 2014 roku, bądź jeżeli to niemożliwe podanie najbardziej aktualnego poziomu wskaźnika szkodowości.
Odp. Zamawiający informuje, że nie posiada danych dotyczących szkodowości w zakresie ubezpieczenia grupowego na życie.
Pytanie 3
Czy Zamawiający potwierdza, że zgodnie z pkt. 2.23. Część B Załącznika nr 1 do SIWZ, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił obsługę grupowego ubezpieczenia na życie na terenie miasta Ostróda (województwo warmińsko – mazowieckie)? Jeżeli tak, to czy Zamawiający dopuści do postępowania Wykonawcę, który zapewni obsługę grupowego ubezpieczenia na życie w odległości do 40 km od miejscowości Ostróda?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w przytoczonym zapisie nastąpiła omyłka pisarska, która zostanie poprawiona w zmianie treści SIWZ.
Pytanie 4
Czy Zamawiający uzna definicję całkowitej i trwałej niezdolności do pracy funkcjonującą u Wykonawcy o następującym brzmieniu
całkowita i trwała niezdolność do pracy – spowodowana chorobą lub nieszczęśliwym wypadkiem niezdolność Ubezpieczonego do pracy w dowolnym zawodzie lub do prowadzenia działalności gospodarczej trwające nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, z tytułu której Ubezpieczony mógłby otrzymywać wynagrodzenie lub która przynosiłaby dochód.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że dopuszcza zastosowanie zaproponowanej definicji całkowitej i trwałej niezdolności do pracy z zastrzeżeniem jednak, że w przypadku zapisów mniej korzystnych wynikających z zaproponowanej definicji bezwzględnie obowiązujące będą zapisy SIWZ.
Strona 15 z 17« Pierwsza«...10...1314151617»
