Inwestycja dofinansowana przez Ministra Sportu i Turystyki ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej (FRKF)
w ramach Programu Modernizacji Infrastruktury Sportowej
Łęczna, dn.24.08.2015 r.
Znak sprawy: ZP.SP.K.272.4.6.2015
Wykonawcy
uczestniczący w postępowaniu
Działając w imieniu Zamawiającego, Powiatu Łęczyńskiego z siedzibą, al. Jana Pawła II 95 a, 21-010 Łęczna, na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zawiadamiam, że w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie robót budowlanych pn. „Modernizacja sal gimnastycznych z zapleczem w Zespole Szkół Górniczych w Łęcznej” (Znak sprawy: ZP.SP.K.272.4.6.2015), ogłoszonym w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 12.08.2015 r. (Numer ogłoszenia: 207108 – 2015) do zamawiającego wpłynęły zapytania wykonawców, na które udzielam odpowiedzi zgodnie z poniższym:
Pytanie nr 1:
„Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie terminów realizacji w/w zadania. W jakim okresie będzie mógł być realizowany Etap I robót a w jakim okresie Etap II. Podane są tylko daty zakończenia. Proszę o określenie dat rozpoczęcia dla poszczególnych etapów.
Czy etap II będzie można realizować jednocześnie z Etapem I robót, czy dopiero po zakończeniu Etapu I.”
Odpowiedź nr 1:
Zamawiający informuje:
Etap I będzie realizowany od dnia podpisania umowy do dnia 30.10.2015 r.
Etap II będzie realizowany w okresie do 19.08.2016 r.
Wskazane jest, aby II etap robót był realizowany w czasie wolnym od zajęć szkolnych,
w związku z powyższym Zamawiający zaplanował wykonanie prac II etapu na okres wakacyjny w roku 2016. Prace II etapu nie mogą kolidować z zajęciami szkolnymi, z związku z czym Zamawiający przewidział prace nas II etapem w okresie koniec czerwca-sierpień 2016 r. Płatność za wykonanie II etapu jest przewidziana również na 2016 r. niezależnie od jego wcześniejszego wykonania.
Również z uwagi na mechanizm finansowy zawarty we wniosku o dofinansowanie inwestycji z Ministerstwem Sportu i Turystyki oraz plany finansowe Zamawiającego, całość robót została podzielona na dwa etapy i płatność za wykonanie każdego z etapów będzie podzielona na lata, i tak: płatność za wykonanie I etapu zostanie dokonana w 2015 roku, a płatność za wykonanie II etapu zostanie dokonana w 2016 roku.
Pytanie nr 2:
„W SIWZ pkt. IV Termin wykonania zamówienia: 19.08.2016 r. dla II etapu. Proszę o informację czy jest jakieś ograniczenie w terminie rozpoczęcia prac II etapu? Czy można będzie przystąpić z rozpoczęciem prac na II etapie bezpośrednio po zakończeniu I etapu?”
Odpowiedź nr 2:
Ograniczeniem do rozpoczęcia i prowadzenia prac II etapu są trwające zajęcia szkolne i obecność uczniów w obiekcie. Prace w II etapie przewidują również wymianę instalacji c.o., co wiąże się z utrudnieniami w ogrzaniu obiektu podczas trwającego sezonu grzewczego, dlatego Zamawiający zaplanował prace nad II etapem w miesiącach koniec czerwca-sierpień 2016 r.
Pytanie nr 3:
„Proszę o przesłanie lub zamieszczenie na stronie internetowej przedmiaru robót w rozszerzeniu AHT lub KST (dot. przetargu na remont sali sportowej w Kijanach oraz Łęcznej).
Odpowiedź nr 3:
Zamawiający informuje, iż nie posiada przedmiaru robót w rozszerzeniu AHT bądź KST dla zadania „Modernizacja sal gimnastycznych z zapleczem w Zespole Szkół Górniczych w Łęcznej”. Odpowiedź na drugą część pytania została zamieszczona w odpowiedzi na pytania do zamówienia publicznego nr ZP.SP.K.272.4.5.2015 pn. „Modernizacja sali gimnastycznej z zapleczem socjalnym w Zespole Szkół Rolniczych w Kijanach.”
Pytanie nr 4:
„Stosownie do treści rozmowy z dnia dzisiejszego, uprzejmie proszę o zwrotne przesłanej na mojego maila przedmiaru robót w pdf w wersji edytowalnej. Chodzi o plik PDF wydrukowany prosto z programu do kosztorysowania przez projektanta. Możliwość zwrotnego zaimportowania danych z takiego wydruku wprost do programów kosztorysowych, bez konieczności ręcznego wklepywania, przewidują programy kosztorysowe, które są na wyposażeniu w naszej firmie. Nie ma natomiast takiej możliwości (zaimportowania danych) w przypadku skanów z wersji papierowych, czyli z takiej wersji jaka została zamieszczona na Państwa stronie internetowej.”
Odpowiedź nr 4:
Zamawiający informuje, że nie posiada przedmiaru robót w wersji edytowalnej. Jedyna wersja będąca w posiadaniu Zamawiającego została zamieszczona jako Załącznik nr 1 do SIWZ.
Pytanie nr 5:
„1. Ze względu na fakt, iż podłogi sportowe montowane w halach sportowych powinny być wykonane zgodnie z obowiązującą w tym zakresie normą PN EN 14904:2006 – prosimy o potwierdzenie, że wykonawca winien przedłożyć deklarację właściwości użytkowych potwierdzających zgodność zamontowanej w hali podłogi sportowej, dotyczącą całego systemu podłogi sportowej, co jest jednoznaczne z wystawieniem przez wykonawcę deklaracji zgodności CE, z wyżej przywołaną normą.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie certyfikowanej, systemowej podłogi np. ARIM SPORT 2.5 zgodnej z normą PN 14904:2009 we wszystkich 13 parametrach.”
Odpowiedź nr 5:
1.Zgodnie z zapisami SIWZ (Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych pkt. 6 Realizacja i odbiór robót) Wykonawca przed przystąpieniem do robót ma przedstawić aprobaty techniczne lub certyfikaty i atesty higieniczne materiałów, zaś po wykonaniu przedłożyć komplet aprobat technicznych lub certyfikatów i atestów higienicznych potwierdzonych za zgodność z oryginałem oraz zawierającym potwierdzenie że zostały wbudowane w trakcie obecnego remontu.
2.Zamawiający informuje, że warstwy konstrukcyjne podłogi należy wykonać w sposób zgodny z opisem przedmiotu zamówienia lub równoważnym, pod warunkiem spełnienia wszystkich kryteriów zawartych w obowiązującej normie oraz z zachowaniem wymogów stawianych przez Zamawiającego, tj. aby elementy drewniane podłogi w tym układzie warstw wykonane zostały z drewna iglastego impregnowanego o jakości w klasie I (jako obowiązującą normę rozumie się normę PN EN 14 904). Zamawiający po otwarciu ofert dokonuje badania czy Wykonawca złożył ofertę zgodną w swej treści z treścią SIWZ, w tym czy zaoferowany produkt spełnia wymagania Zamawiającego. Zgodnie z SIWZ Rozdz. X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT pkt. 1 ppkt. 6): „W przypadku zaoferowania zastosowania towarów (materiałów i urządzeń) i/lub rozwiązań równoważnych – Wykonawca wraz z ofertą składa wykaz towarów (materiałów i urządzeń) równoważnych określający ich nazwy (symbole, typy) oraz zawierający porównanie między parametrami technicznymi i użytkowymi do opisanych w SIWZ i/lub opis rozwiązań równoważnych, oraz oświadczenie że oferowane materiały, urządzenia i rozwiązania równoważne gwarantują wykonanie robót zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia” oraz zgodnie z Rozdz. III pkt. 7. „W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane praz niego towary (materiały i urządzenia) oraz rozwiązania zastosowane do wykonania robót budowlanych stanowiących przedmiot zamówienia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania i gwarantują wykonanie robót budowlanych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.”
Powyższe odpowiedzi i wyjaśnienia stanowią integralną treść SIWZ w niniejszym postępowaniu.
Inwestycja dofinansowana przez Ministra Sportu i Turystyki ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej (FRKF)
w ramach Programu Modernizacji Infrastruktury Sportowej
Łęczna, dn. 24.08.2015 r.
Znak sprawy: ZP.SP.K.272.4.5.2015
Wykonawcy
uczestniczący w postępowaniu
Działając w imieniu Zamawiającego, Powiatu Łęczyńskiego z siedzibą, al. Jana Pawła II 95 a, 21-010 Łęczna, na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zawiadamiam, że w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego wykonanie robót budowlanych pn. „Modernizacja sali gimnastycznej z zapleczem socjalnym w Zespole Szkół Rolniczych w Kijanach” (Znak sprawy: ZP.SP.K.272.4.5.2015), ogłoszonym w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 12.08.2015 r. (Numer ogłoszenia: 207078 – 2015) do zamawiającego wpłynęły zapytania wykonawców, na które udzielam odpowiedzi zgodnie z poniższym:
Pytanie nr 1:
„W SIWZ pk.. IV Termin wykonania zamówienia: 19.08.2016 r. dla II etapu. Proszę o informację czy jest jakieś ograniczenie w terminie rozpoczęcia prac II etapu? Czy można będzie przystąpić z rozpoczęciem prac na II etapie bezpośrednio po zakończeniu I etapu?”
Odpowiedź nr 1:
Ograniczeniem do rozpoczęcia i prowadzenia prac II etapu są trwające zajęcia szkolne i obecność uczniów. Prace w II etapie przewidują również termomodernizację części budynku oraz wymianę instalacji c.o., co wiąże się z utrudnieniami w ogrzaniu obiektu podczas trwającego sezonu grzewczego, dlatego Zamawiający zaplanował prace nad II etapem w miesiącach kwiecień-sierpień 2016 r.
Również z uwagi na mechanizm finansowy zawarty we wniosku o dofinansowanie inwestycji z Ministerstwem Sportu i Turystyki oraz plany finansowe Zamawiającego, całość robót została podzielona na dwa etapy i płatność za wykonanie każdego z etapów będzie podzielona na lata, i tak: płatność za wykonanie I etapu zostanie dokonana w 2015 roku, a płatność za wykonanie II etapu zostanie dokonana w 2016 roku.
Pytanie nr 2:
„Proszę o przesłanie lub zamieszczenie na stronie internetowej przedmiaru robót w rozszerzeniu AHT lub KST (dot. przetargu na remont Sali sportowej w Kijanach oraz Łęcznej).
Odpowiedź nr 2:
Zamawiający informuje, iż nie posiada przedmiaru robót w rozszerzeniu AHT bądź KST dla zadania „Modernizacja sali gimnastycznej z zapleczem socjalnym w Zespole Szkół Rolniczych w Kijanach”. Odpowiedź na drugą część pytania została zamieszczona w odpowiedzi na pytania do zamówienia publicznego nr ZP.SP.K.272.4.6.2015 pn. „Modernizacja sal gimnastycznych z zapleczem w Zespole Szkół Górniczych w Łęcznej.”
Powyższe odpowiedzi i wyjaśnienia stanowią integralną treść SIWZ w niniejszym postępowaniu.
Dotyczy: utworzenie zbiorów danych przestrzennych BDOT500 i GESUT dla jednostki ewidencyjnej Łęczna – obszar wiejski.
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego wpłynęły następujące pytania, na które udzielono odpowiedzi:
Ile operatów jest do wprowadzenia?
Ad. 1. W zakresie pomiaru elementów stanowiących treść bazy BDOT500 i GESUT dla jednostki ewidencyjnej Łęczna – obszar wiejski w powiatowym zasobie znajduje się około 2900 operatów technicznych.
Czy skanujemy operaty?
Ad. 2. Zlecenie nie obejmuje skanowania operatów.
Czy Zamawiający udostępni wpasowane rastry dla wszystkich arkuszy, które należy opracować?
Ad. 3.1. Zamawiający udostępni wpasowane w PUWG 2000 rastry wszystkich arkuszy do opracowania, zarówno w układzie lokalnym, jak też w układzie „65”.
Czy 13 arkuszy w układzie lokalnym, to jest w tych 15 arkuszach w skali 1:500?
Ad. 3.2. Tak. 13 arkuszy w skali 1:500 w układzie lokalnym i 2 arkusze w układzie „65” dla terenu oczyszczalni ścieków w obrębie Stara Wieś stanowią 15 arkuszy w skali 1:500.
Czy uzgodnienia należy wykonać na wydrukach map, czy tylko przekazujemy bazy odpowiednim podmiotom władającym sieciami?
Ad. 4. Ustawa z dnia 5 czerwca 2014 roku o zmianie ustawy – Prawo geodezyjne
i kartograficzne oraz ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji w art. 5, ust. 1 pkt 2 przewiduje przedłożenie podmiotom władającym poszczególnymi sieciami uzbrojenia terenu odpowiedniej treści inicjalnej bazy danych w celu jej weryfikacji. Forma prezentacji treści bazy inicjalnej zależy od możliwości technicznych zarządców poszczególnych sieci uzbrojenia terenu do jej odczytania. Zamawiający nie wyklucza, że podmiot władający siecią, jako warunek weryfikacji, może wskazać konieczność przedłożenia wydrukowanej mapy
z przebiegiem weryfikowanej sieci.
Zamawiający nie widzi potrzeby na obecnym etapie postępowania przesunięcia terminu składania ofert na termin późniejszy.
Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi stają się integralną częścią SIWZ
i będą wiążące przy składaniu ofert.
Łęczna, dn. 07.05.2015r.
Znak sprawy: ZP.SP.K.272.4.2.2015
Wykonawcy
uczestniczący w postępowaniu
Działając w imieniu Zamawiającego Powiatu Łęczyńskiego z siedzibą, al. Jana Pawła II 95 A, 21-010 Łęczna na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) zawiadamiam, że w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Świadczenie usług dostępu do Internetu, teletransmisji danych i telefonii”, ogłoszonym w Biuletynie Zamówień Publicznych numer ogłoszenia: 60089-2015; data zamieszczenia: 28.04.2015r. do Zamawiającego wpłynęły zapytania Wykonawców, na które udzielam odpowiedzi zgodnie z poniższym:
ZESTAW NR 1
1.Pytanie nr 1: Załącznik nr 1, Opis Przedmiotu Zamówienia, Zadanie nr 1 i nr 2, 1.1. Dostęp do Internetu, zwracamy się z prośba o doprecyzowanie:
a)co dokładnie ma być monitorowane na łączu: sama dostępność / jakoś łącza?
b)czy monitorowanie ma być przez Internet po adresie publicznym?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca monitorował dostępność i jakość łącza. Monitoring ma na celu zachowanie ciągłości usługi oraz poziomu SLA zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej SZOPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ). Jednocześnie Zamawiający nie wskazuje sposobu monitorowania łącza.
2.Pytanie nr 2: Załącznik nr 1, Opis Przedmiotu Zamówienia, Zadanie nr 2, II. Szczegółowe warunki techniczne, ust. 12, Zamawiający zapisał, że „Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie posiadając co najmniej 1 niezależny bezpośredni punkt styku z Krajowymi Dostawcami Internetowymi.”
Czy Zamawiający uzna za spełnienie tego zapisu posiadanie przez Orange Polska S.A. własnego punktu wymiany ruchu TPIX (www.tpix.pl)?
Odpowiedź:
Zamawiający udziela odpowiedzi jak na pytanie w Zestawie nr 6. tj.
Zamawiający uzna za spełnienie zapisu Załącznika nr 1, Opis Przedmiotu Zamówienia, Zadanie nr 2, II. Szczegółowe warunki techniczne, ust. 12, posiadanie własnego punktu wymiany ruchu TPIX.
3.Pytanie nr 3: Załącznik nr 1, Opis Przedmiotu Zamówienia, Zadanie nr 3, II. Szczegółowe warunki techniczne, ust. 2, zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, iż naliczanie sekundowe dotyczy połączeń krajowych z wyłączeniem połączeń na numery specjalne, skrócone, infolinie, serwisy informacyjne, Premium Rate.
Odpowiedź:
Naliczanie sekundowe dotyczy połączeń krajowych (lokalnych, strefowych, międzystrefowych, komórkowych), z wyłączeniem połączeń na numery specjalne, skrócone, infolinie, serwisy informacyjne, Premium Rate.
4.Pytanie nr 4: Załącznik nr 1, Opis Przedmiotu Zamówienia, Zadanie nr 3, II. Szczegółowe warunki techniczne, ust. 12 lit. b), Zamawiający wymaga, aby łącza SIP TRUNK „obsługiwały kodeki G.711a, G.711u, G.729 oraz protokół T38.”
Pragniemy zauważyć, iż kodek G.711.u jest stosowany w USA oraz Japonii. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wykreślenie tego kodeka z ust. 12 lit. b).
Odpowiedź:
Zamawiający rezygnuje z zapisu aby łącza SIP TRUNK obsługiwał kodek G.711u dlatego też wykreślił z Opisu Przedmiotu Zamówienia, Zadanie nr 3, II. Szczegółowe warunki techniczne, ust. 12 lit. b) kodek G.711.u.
5.Pytanie nr 5: Załącznik nr 7.2 do SIWZ, Istotne Postanowienia Umowy, 3. Okres trwania umowy, ust. 3.3. Zamawiający zapisał, że „infrastruktura techniczna niezbędna do świadczenia usługi o której mowa w pkt 1.1., zostanie wykonana w terminie 6 tygodni od podpisania umowy.”
Zwracamy się z prośba o wydłużenie tego terminu do 12 tygodni.
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga aby infrastruktura techniczna niezbędna do świadczenia usługi o której mowa w pkt 1.1., została wykonana w terminie 8 tygodni od dnia podpisania umowy w przypadku wykorzystania własnej infrastruktury. Natomiast w przypadku wykorzystania infrastruktury obcego operatora do 12 tygodni od dnia podpisania umowy.
6.Pytanie nr 6: Załącznik nr 7.1, 7.2, 7.3 do SIWZ, Istotne Postanowienia Umowy, 2. Warunki realizacji przedmiotu umowy, ust. 2.13, czy Zamawiający zgodzi się zgłaszać uszkodzenia i awarie telefonicznie tylko na wskazaną przez Wykonawcę Infolinię?
Wykonawca informuje, że w kanale telefonicznym może zapewnić najkrótszy czas reakcji na zgłoszenie, a ponadto Doradca telefoniczny może już przez telefon załatwić sprawę Zamawiającego, co w mniemaniu Wykonawcy zwiększy zadowolenie Zamawiającego z obsługi. Ponadto Wykonawca tylko w tym kanale kontaktu może zagwarantować bezzwłoczne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia – mailem lub SMS (zgodnie z życzeniem zgłaszającego). Wszystkie rozmowy z Doradcami są nagrywane i w razie reklamacji odsłuchiwane, dlatego Zamawiający może mieć pewność prawidłowego przyjęcia jego zgłoszenia.
Zwracamy się z prośbą o rezygnację z przesyłania zgłoszeń awarii tylko faxem/e-mailem. Wykonawca
w faxie/e-mailu może nie otrzymać wystarczającej ilości informacji aby mógł ustalić źródło problemu i to znacznie wydłuży czas realizacji zgłoszenia. Tylko zgłoszenie na Infolinię i odpowiedź na pytania zadane przez Doradcę umożliwią ustalenie źródła problemu. Tak Wykonawcy, jak i Zamawiającemu powinno zależeć na szybkim usunięciu awarii a nie na samym naliczaniu kar umownych.
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza zgłoszenie uszkodzeń i awarii telefonicznie, lub faxem lub mailem, z zastrzeżeniem bezwłocznego otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia – mailem lub SMS .
7.Pytanie nr 7: Załącznik nr 7.1, 7.2, 7.3 do SIWZ, Istotne Postanowienia Umowy, 4. Sposób zgłaszania i usuwania awarii, ust. 4.6., czy Zamawiający zgodzi się zgłaszać uszkodzenia i awarie telefonicznie tylko na wskazaną przez Wykonawcę Infolinię?
Wykonawca informuje, że w kanale telefonicznym może zapewnić najkrótszy czas reakcji na zgłoszenie a ponadto Doradca telefoniczny może już przez telefon załatwić sprawę Zamawiającego, co w mniemaniu Wykonawcy zwiększy zadowolenie Zamawiającego z obsługi. Ponadto Wykonawca tylko w tym kanale kontaktu może zagwarantować bezzwłoczne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia – mailem lub SMS (zgodnie z życzeniem zgłaszającego). Wszystkie rozmowy z Doradcami są nagrywane i w razie reklamacji odsłuchiwane, dlatego Zamawiający może mieć pewność prawidłowego przyjęcia jego zgłoszenia
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza zgłoszenie uszkodzeń i awarii telefonicznie, lub faxem lub mailem z zastrzeżeniem bezwłocznego otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia – mailem lub SMS .
8.Pytanie nr 8: Załącznik nr 7.3. do SIWZ, Istotne Postanowienia Umowy, 4. Sposób zgłaszania i usuwania awarii, ust. 4.2., czy Zamawiający wyrazi zgodę z zastrzeżeniem bezwłocznego otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia – mailem lub SMS na modyfikacje zapisu w następujący sposób: „Awaria oznacza brak całkowitej łączności na wszystkich kanałach łącza SIP TRUNK danej lokalizacji z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.”
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na na modyfikacje zapisu w następujący sposób: „Awaria oznacza brak całkowitej łączności na wszystkich kanałach łącza SIP TRUNK danej lokalizacji z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.” Treść postaje bez zmian.
9.Pytanie nr 9: Załącznik nr 7.1, 7.2, 7.3 do SIWZ, Istotne Postanowienia Umowy, 6. Kary, wnosimy o doprecyzowanie iż naliczanie kar może nastąpić po zakończeniu procedury reklamacyjnej. Postepowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie reklamacji usług telekomunikacyjnych (Dz. U. poz. 284).
Informujemy, iż Wykonawca nie może stać w pozycji dyskryminowanej, co oznacza pozostawienie tego zapisu o swobodne naliczanie kar bez informowania Wykonawcy o zastrzeżeniach. Wyrażenie zgody Wykonawcy na ustosunkowanie się do reklamacji powinno być podstawą właściwej współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Odpowiedź:
Załącznik nr 7.1, 7.2, 7.3 do SIWZ, Istotne Postanowienia Umowy, 6.1 otrzymuje następujące brzmienie: Z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karami umownymi, po zakończeniu procedury reklamacyjnej. Postepowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie reklamacji usług telekomunikacyjnych (Dz. U. poz. 284).
10.Pytanie nr 10: Załącznik nr 7.1, 7.2, 7.3 do SIWZ, Istotne Postanowienia Umowy, 6. Kary, Wykonawca zwraca z pytaniem, czy Zamawiający wyraża zgodę na umieszczenie w ust. 6 Umowy zapisu, zgodnie z którym:
a.„Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie ust. 6.1.1., 6.1.2., 6.1.3., ust. 6.5. Umowy nie przekroczy 15% wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w Umowie”?
b.„Łączna suma kar umownych, bonifikat, odszkodowań naliczonych w danym miesiącu na podstawie ust. 6.1.1., 6.1.2., 6.1.3., ust. 6.5. Umowy nie przekroczy sumy opłat należnych Wykonawcy za świadczenie usług w danym miesiącu”?
Wykonawca zwraca się na wypadek, gdyby Zamawiający nie uwzględnił ograniczenia całkowitej wysokości kar umownych do 15% kwoty wartości umowy, o rozważenie innej wartości procentowej, gdyż wskazanie maksymalnej wysokości kar umownych umożliwi oszacowanie ryzyka kontraktowego związanego z karami i uwzględnienie go w treści oferty.
Odpowiedź:
Treść pozostaje bez zmian, proponowane zapisy ograniczają ewentualne roszczenia Zamawiającego, których wyskokość maksymalna jest niemozliwa do oszacownia przed realizacją umowy.
11.Pytanie nr 11: Z uwagi na zakres postępowania i konieczność przygotowania rzetelnej oferty zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 19.05.2015 r. Wyznaczony na dzień 11.05.2015 r. termin składania ofert jest niewystarczający na prawidłowe przygotowanie oferty.
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert do dnia 18.05.2015 r.
ZESTAW NR 2
1.Pytanie nr 1: Załącznik nr 1, Opis Przedmiotu Zamówienia, Zadanie nr 3, Zamawiający zapisał, że Wykonawca musi zapewnić „”płaski” plan taryfowy, tzn. wymagana jest przez Zamawiającego jedna stawka za minutę połączenia w ciągu doby, niezależnie od godziny i dnia tygodnia.”, w związku z powyższym zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga również darmowych minut na połączenia? Jeśli tak to jaka to ma być pula?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga aby stawka za minutę połączenia była stała, niezależnie od pory dnia i dnia tygodnia. Zamawiający nie wymaga puli darmowych minut.
2.Pytanie nr 2: Załącznik nr 1, Opis Przedmiotu Zamówienia, Zadanie nr 3, prosimy o wyjaśnienie, czy fakturowanie będzie z góry czy z dołu?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca wystawiał faktury „z dołu”.
3.Pytanie nr 3: Załącznik nr 1, Opis Przedmiotu Zamówienia, Zadanie nr 3, prosimy o doprecyzowanie w jaki sposób ma być rozliczany ruch?
Odpowiedź:
Sposób rozliczania połączeń powinien być rozliczany wg ilości wykonanych połączeń.
ZESTAW NR 3
Pytanie nr 1: Zamawiający w treści SIWZ określił sposób naliczania kar umownych nie precyzując sytuacji, w których kary umowne nie powinny być naliczane z uwagi na niezawinione przez Wykonawcę sytuacje. Wnosimy wobec tego o potwierdzenie, że kary umowne nie będą naliczane z niżej wskazanych powodów:
Z winy abonentów lub jego kontrahentów
Opóźnień w usunięciu awarii wynikłych z faktu, że Abonent nie udostępnił wykonawcy lub jego podwykonawcom pomieszczeń własnych lub należących do osób trzecich
Braku zasilania urządzeń, za które winy nie ponosi Wykonawca
Przyczynami leżącymi po stronie sprzętu, okablowania lub sieci Abonenta, nie objętych usługą, a także warunkami środowiskowymi w siedzibie abonenta tj. zasilanie elektryczne, klimat lub właściwości budynków lub pomieszczeń
Odpowiedź:
Załącznik nr 7.1, 7.2, 7.3 do SIWZ, Istotne Postanowienia Umowy, 6. Kary, pkt. 6.2 wskazuje, iż obowiązek zapłaty kar umownych, o których mowa w pkt. 6.1. umowy nie dotyczy sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Zamawiający potwierdza że kary umowne nie będą naliczane ze wskazanych powodów.
1.Pytanie nr 2: Zamawiający w pkt. 6.1.1 i 6.1.2 Istotnych postanowień umów przewidział obciążenie Wykonawcy karą umową za „opóźnienie” w oddaniu przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia, oraz „opóźnienie” w usunięciu awarii. Wykonawca zwraca się z prośbą o zastąpienie wyrażenia ,,opóźnienie” wyrażeniem ,,zwłoka”. Opóźnienie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, natomiast „zwłoka” to kwalifikowane opóźnienie, którego dopuszcza się, tylko ten podmiot, który nie wykonał postanowień umowy w terminie z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność, czyli od niego zależnych. Zatem uzasadnieniem dla takiej zmiany jest potrzeba wykluczenia interpretacji, iż wykonawca będzie obciążony dotkliwymi sankcjami w postaci kar umownych nawet w sytuacji, gdyby wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy nastąpiło wskutek okoliczności niezależnych od wykonawcy (np. bezprawnych działań lub zaniechań osób trzecich). Trzeba mieć tu bowiem na uwadze w szczególności wyrok SN z dnia 20 marca 1968 roku (sygn. akt II CR 419/67) jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie danego zobowiązania jest następstwem okoliczności, za które strona zobowiązana nie ponosi odpowiedzialności (art. 471 Kc), kary umownej nie nalicza się.
Odpowiedź:
Zamawiający uwzględnia uwagi Wykonawcy, zastępuje słowo „opóźnienie“ słowem „zwłoka“.
Pytanie nr 3: Zamawiający w pkt. 6.4 Istotnych postanowień umów nakłada na Wykonawcę obowiązek zapłaty kar umownych po pisemnym wezwaniu Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. Wykonawca zwraca uwagę, iż kary umowne winny być dochodzone po uprzednio przeprowadzonym procesie reklamacyjnym. Zatem czy Zamawiający potwierdza, że kary umowne będą naliczane po zakończeniu procedury reklamacyjnej na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie reklamacji usług telekomunikacyjnych z dnia 24 lutego 2014r. (Dz. U. z 2014r. poz. 284)?
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, iż kary będą naliczane po zakończeniu procedury reklamacyjnej. Zgodnie pkt 6.1. otrzymał brzmienie: „Z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karami umownymi, po zakończeniu procedury reklamacyjnej. Postepowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie reklamacji usług telekomunikacyjnych (Dz. U. poz. 284).“
Pytanie nr 4: W treści Formularza Ofertowego dotyczącego części 3 Zamawiający wymaga wyceny połączeń międzynarodowych. Wykonawca informuje, iż połączenia międzynarodowe mają rozpiętość cenową pomiędzy 0,60 zł netto a 15,00 zł netto w zależności od rodzaju połączenia do zagranicznych sieci stacjonarnych lub do zagranicznych sieci komórkowych (im dalszy i bardziej egzotyczny kraj tym większe są opłaty). W celu uniknięcia przez Zamawiającego niepotrzebnego poniesienia podrożonych kosztów uśrednionych cen za połączenia międzynarodowe, zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zgodę, aby połączenia międzynarodowe wycenione przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dotyczyły połączeń międzynarodowych stacjonarnych do krajów Unii Europejskiej?
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę aby połączenia międzynarodowe wycenione przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dotyczyły połączeń międzynarodowych do krajów Unii Europejskiej.
Pytanie nr 5: Zamawiający w OPZ na zadanie 3 pkt 2 ppkt 2) lit. c) wymaga zapewnienia funkcjonalności MCID – identyfikacja połączeń złośliwych. Prosimy o doprecyzowanie jaką usługę Zamawiający ma na myśli oraz jakie wymagania ma ona spełniać.
Odpowiedź:
MCID – identyfikacja połączeń złośliwych polega na zarejestrowaniu złośliwego połączenia w centrali i jego przyszłe blokowanie. Funkcjonalność będzie realizowana na centrali Zamawiającego.
ZESTAW NR 4
1.Pytanie nr 1: Zamawiający określił termin realizacji zamówienia – 6 tygodni od daty podpisania umowy. Wykonawca zwraca się z prośbą o przedłużenie tego terminu na 9 tygodni od daty podpisania umowy.Wymagany termin jest zbyt krótki dla wykonania zamówienia.
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga aby infrastruktura techniczna niezbędna do świadczenia usługi o której mowa w pkt 1.1., zostałanie wykonana w terminie 8 tygodni od dnia podpisania umowy w przypadku wykorzystania własnej infrastruktury. Natomiast w przypadku wykorzystania infrastruktury obcego operatora do 12 tygodni od dnia podpisania umowy.
ZESTAW NR 5
1.Pytanie nr 1: Zamawiający w treści SIWZ określa termin realizacji zamówienia w zadaniu 1 na 6 tygodni od dnia podpisania umowy. Wykonawca zwraca uwagę, iż termin ten jest zbyt krótki. Zamawiający winien wziąć pod uwagę, iż usługi stanowiące przedmiot zamówienia są usługami dedykowanymi tylko dla Zamawiającego i powinien liczyć się z tym, że dostęp z sieci wykonawcy do konkretnej lokalizacji może wymagać inwestycji lub też w przypadku chęci pozyskania infrastruktury od operatorów obcych w tym głównie Orange Polska, winien wziąć pod uwagę średni czas uruchomienia usługi jaki wynika z praktyki telekomunikacyjnej. Z praktyki natomiast wynika, ze czas niezbędny na połączenie lokalizacji w zadaniu 1 wymaga 90-dniowego czasu na uruchomienie usług od dnia podpisania umowy. Wykonawca zwraca uwagę, że w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców wyrażonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, zamawiający winien wyrazić zgodę na dostosowanie terminu uruchomienia do możliwości potencjalnych wykonawców innych niż obecnie świadczący usługi dla Zamawiającego lub już posiadających niezbędna infrastrukturę. Czy w związku z powyższym Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów SIWZ w taki sposób, aby termin realizacji usługi ustalić na 90 dni od daty podpisania umowy?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga aby infrastruktura techniczna niezbędna do świadczenia usługi o której mowa w pkt 1.1., zostałanie wykonana w terminie 8 tygodni od dnia podpisania umowy w przypadku wykorzystania własnej infrastruktury. Natomiast w przypadku wykorzystania infrastruktury obcego operatora do 12 tygodni od dnia podpisania umowy.
ZESTAW NR 6
Pytanie nr 1: Załącznik nr 1, Opis Przedmiotu Zamówienia, Zadanie nr 2, II. Szczegółowe warunki techniczne, ust. 12, Zamawiający zapisał, że „Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie posiadając co najmniej 1 niezależny bezpośredni punkt styku w Polskim Punkcie Wymiany Ruchu.”
Czy Zamawiający uzna za spełnienie tego zapisu posiadanie przez Orange Polska S.A. własnego punktu wymiany ruchu TPIX (www.tpix.pl)?
Odpowiedź:
Zamawiający uzna za spełnienie zapisu Załącznika nr 1, Opis Przedmiotu Zamówienia, Zadanie nr 2, II. Szczegółowe warunki techniczne, ust. 12, posiadanie własnego punktu wymiany ruchu TPIX.
ZESTAW NR 7
1.Pytanie nr 1: Załącznik nr 1, Opis Przedmiotu Zamówienia, Zadanie nr 3, Zamawiający zapisał, że Wykonawca musi zapewnić „”płaski” plan taryfowy, tzn. wymagana jest przez Zamawiającego jedna stawka za minutę połączenia w ciągu doby, niezależnie od godziny i dnia tygodnia.”, w związku z powyższym zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga również darmowych minut na połączenia? Jeśli tak to jaka to ma być pula?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga aby stawka za minutę połączenia była stała, niezależnie od pory dnia i dnia tygodnia. Zamawiający nie wymaga puli darmowych minut.
Pytanie nr 2: Załącznik nr 1, Opis Przedmiotu Zamówienia, Zadanie nr 3, prosimy o wyjaśnienie, czy fakturowanie będzie z góry czy z dołu?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca wystawiał faktury „z dołu”.
Pytanie nr 3: Formularz Ofertowy załącznik nr 2 do SIWZ część nr 3. Formularz z góry określa sumaryczną ilość minut dla danego typu połączenia oraz roczną opłatę abonamentową.
Czy Zamawiający oczekuje miesięcznie faktury będącej wynikiem podzielenie wartości brutto opłat przez 12 miesięcy trwania kontraktu?
Co w przypadku, gdy Zamawiający w trakcie trwania kontraktu przekroczy zakładaną ilość ruchu?
Odpowiedź:
Wykonawca określając cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia powinien podać koszt świadczenia usług w okresie 12 miesięcy. Cenę należy obliczyć w złotych (PLN) odrębnie dla każdej części zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich kosztów wykonania zamówienia, w szczególności należnych podatków, a także innych występujących obciążeń. W związku z tym wynagrodzenie Wykonawcy wyliczone w Formularzu Ofertowym jest maksymalnym wynagrodzeniem jakie może otrzymać Wykonawca za realizację przedmiotu zamówienia. Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy, za zrealizowanie przedmiotu zamówienia będzie zależeć od faktycznej ilości zrealizowanych usług w okresie ich świadczenia (suma rzeczywiście wykonanych usług i cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w złożonym Formularzu Ofertowym lub przyjętych do kalkulacji ceny ofertowej lub wynikających z obowiązujących w okresie realizacji przedmiotu umowy cenników). Wyliczona przez Wykonawcę, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego cena oferty brutto brana będzie pod uwagę do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.
Powyższe wyjaśnienia i odpowiedzi stanowią integralną część SIWZ.
W związku z powyższym, celem uwzględnienia udzielonych odpowiedzi i wyjaśnień, Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ w niniejszym postępowaniu:
1.Dotychczasową treść SIWZ zastępuje się treścią zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma – SIWZ po uwzględnieniu modyfikacji – stan na dzień 07.05.2015r.
2.Dotychczasową treść załącznika nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia zastępuje się treścią zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego pisma – Opis przedmiotu zamówienia – po modyfikacji z dnia 07.05.2015r.
3.Dotychczasową treść załącznika nr 2 do SIWZ – formularz ofertowy zastępuje się treścią zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego pisma – formularz ofertowy– po modyfikacji z dnia 07.05.2015r.
4.Dotychczasową treść załącznika nr 7.1 do SIWZ – istotne postanowienia umowy zastępuje się treścią zgodnie z załącznikiem nr 4.1 do niniejszego pisma – istotne postanowienia umowy – po modyfikacji z dnia 07.05.2015r.
5.Dotychczasową treść załącznika nr 7.2 do SIWZ – istotne postanowienia umowy zastępuje się treścią zgodnie z załącznikiem nr 4.2 do niniejszego pisma – istotne postanowienia umowy – po modyfikacji z dnia 07.05.2015r.
6.Dotychczasową treść załącznika nr 7.3 do SIWZ – istotne postanowienia umowy zastępuje się treścią zgodnie z załącznikiem nr 4.3 do niniejszego pisma – istotne postanowienia umowy – po modyfikacji z dnia 07.05.2015r.
Wobec powyższych zmian SIWZ Zamawiający przedłuża termin składania ofert w niniejszym postępowaniu o czas niezbędny na przygotowanie lub na przygotowanie i wprowadzenie zmian w ofertach, w sposób uwzględniający wprowadzane modyfikacje i dokonuje zmiany SIWZ zgodnie z poniższym:
Postanowienia SIWZ w zakresie pkt 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert w brzmieniu:
12.1Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Łęcznej, al. Jana Pawła II 95a, 21- 010 Łęczna Pokój nr 111 (kancelaria ogólna), w terminie do dnia: 11.05.2015r. do godz. 11:00
12.2Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania, zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy.
12.3Oferty zostaną otwarte w dniu: 11.05.2015r. o godz. 11:30, w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Łęcznej, al. Jana Pawła II 95a, 21 010 Łęczna w sali konferencyjnej.
Otrzymują następujące brzmienie:
12.1Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Łęcznej, al. Jana Pawła II 95a, 21- 010 Łęczna Pokój nr 111 (kancelaria ogólna), w terminie do dnia: 18.05.2015r. do godz. 11:00
12.2Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania, zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy.
12.3Oferty zostaną otwarte w dniu: 18.05.2015r. o godz. 11:30, w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Łęcznej, al. Jana Pawła II 95a, 21- 010 Łęczna w sali konferencyjnej.
W związku z powyższym zamawiający dokona zmiany treści ogłoszenia
o zamówieniu.
Dotyczy: przetargu nieograniczonego, znak: ZP.SP.O.272.4.3.2015 na : Przekształcenie zasadniczej numerycznej mapy wektorowej do zbiorów danych przestrzennych BDOT500 oraz dostosowanie bazy danych GESUT do obowiązujących przepisów prawa dla jednostki ewidencyjnej Łęczna – miasto
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego wpłynęły następujące pytania, na które udzielono odpowiedzi:
Jaka jest ilość operatów technicznych, które należy wykorzystać do wykonania zamówienia?
Ad. 1. Podstawą wykonania zamówienia będzie operat techniczny „Wykonanie zasadniczej numerycznej mapy wektorowej…” przyjęty do zasobu dnia 14.12.2012 r. za nr KERG 153.11-108/2012. W ramach ww. opracowania zostały przeanalizowane i wykorzystane wszystkie operaty techniczne mogące być podstawą utworzenia bazy gesut i numerycznej mapy wektorowej na obszarze jednostki ewidencyjnej Łęczna – miasto. Łącznie analizie poddano 2674 operaty (wyniki analizy zawiera ww. operat techniczny). Tylko w przypadkach określonych m.in. w punkcie V, ust. 3 Warunków technicznych… niezbędny będzie wgląd do tych operatów.
Proszę o określenie ilościowe dokumentacji ZUD na podstawie, której należy pozyskać dane dotyczące projektowanych sieci. Proszę uściślić co zamawiający rozumie przez elementy uzbrojenia terenu? (SIWZ III. 3). Treścią bazy GESUT są wyłącznie przewody projektowane.
Ad. 2. W roku 2013, 2014 i 2015 na obszarze objętym zamówieniem dokonano uzgodnień 168 dokumentacji projektowych dotyczących sieci uzbrojenia terenu (sieci, przyłącza, zewnętrzne instalacje). Zgodnie z zapisem w przytoczonym wyżej punkcie (SIWZ III. 3) pod pojęciem „elementy uzbrojenia terenu” Zamawiający rozumie przewody, odcinki przewodów, osie odcinków przewodów i obiekty punktowe przewodu. Obowiązująca wcześniej instrukcja techniczna G-7 przewidywała inną segmentację obiektów niż rozporządzenie z 12 lutego 2013 r.
w sprawie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych obiektów topograficznych i mapy zasadniczej. Zamawiający w tym zapisie chce zwrócić uwagę, że obiekty bazy GESUT utworzone na podstawie istniejących warstw programu Ewmapa winny być zgodne
z obowiązującymi przepisami. Treścią bazy GESUT nie są wyłącznie przewody projektowane.
Czy wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia weryfikacji inicjalnej bazy danych GESUT? W przypadku gdy Gestorzy pobierającymi opłaty za wykonanie weryfikacji kto pokrywa koszty wykonania weryfikacji?
Ad. 4. Dla jednostki ewidencyjnej Łęczna – miasto została założona baza GESUT na podstawie obowiązujących wcześniej przepisów (Instrukcja techniczna G-7). Uzgodnienia branżowe zostały wykonane (z wyłączeniem sieci elektroenergetycznych). Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania weryfikacji inicjalnej bazy GESUT z zarządcami sieci. Wyjątek stanowią sieci elektroenergetyczne. Z informacji posiadanych przez Zamawiającego wynika, że zarządca-właściciel sieci elektroenergetycznych w chwili obecnej nie ma technicznych możliwości przeprowadzenia takiej weryfikacji dlatego Zamawiający przewidział uzgodnienia opisane w punkcie III. 3 SIWZ i Warunków technicznych… Z dostępnych dla zamawiającego informacji wynika, że w przypadku sieci elektroenergetycznych za uzgodnienie (weryfikację bazy danych GESUT) zarządca nie pobiera opłat. Jednakże, gdyby zaszła konieczność poniesienia takich opłat ich koszty pokrywa Wykonawca.
W jakiej skali należy przekazać arkusze PGE Dystrybucja S.A do uzgodnienia? Czy zamawiający przekaże Wykonawcy wydrukowane arkusze? Obowiązujące przepisy nie przewidują opisanej w SIWZ formy uzgodnienia na wydrukowanych arkuszach tylko poprzez przekazanie inicjalnej bazy danych GESUT. Proszę o informację ile dni ma PGE Dystrybucja na wykonanie uzgodnień?
Ad. 5. Arkusze do uzgodnień powinny być wydrukowane w skali 1:1000 lub 1:500 przez Wykonawcę prac. Łączna ilość arkuszy zawierających sieci elektroenergetyczne we wskazanych wyżej skalach wynosi 85 szt. Zamawiający nie określił i nie może podać informacji ile dni zarządca sieci będzie dokonywał uzgodnień sieci elektroenergetycznych. Forma uzgodnienia została wyjaśniona w odpowiedzi na punkt 4 zapytań.
rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie ewidencji gruntów i budynków
z dnia 16 grudnia 2013 nie zawiera §4. Proszę o doprecyzowanie zapisu.
Ad. 6. Dziennik Ustaw z dnia 16 grudnia 2013 r. poz. 1551, w którym opublikowano rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 listopada 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ewidencji gruntów i budynków zawiera §4 o następującej treści:
„§ 4. Ujawnienie w ewidencji obiektów „blok budynku” oraz „obiekty budowlane trwale związane z budynkiem”, o których mowa odpowiednio w § 63 ust. 1d oraz § 63a rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, które są obecnie treścią mapy zasadniczej, a także uzupełnienie danych ewidencyjnych dotyczących budynku o nowe atrybuty, wyszczególnione w § 63 ust. 1 rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, odbywać się będzie równolegle
z procesem tworzenia zbiorów danych, o których mowa w art. 4 ust. 1a pkt 2 i 3 oraz ust. 1b ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne, na podstawie informacji zawartych na dotychczasowej mapie zasadniczej.”
Proszę o przekazanie listy dokumentów finalnych (sprawozdanie, raporty, pliki wymiany danych) które należy przekazać Zamawiającemu.
Ad. 7. Dokumentami stanowiącymi operat techniczny powinny być:
sprawozdanie techniczne,
uzgodnienia branżowe,
płyta CD/DVD zawierająca finalne bazy danych GESUT, BDOT500 w formacie GML oraz programu Ewmapa (bazy .fdb) oraz bazę EGiB w formacie Ewmapa (budynki z elementami budowlanymi związanymi z budynkami – baza .fdb),
inne dokumenty wymagane przepisami prawa.
Warunki techniczne VII, ze względu na różnice w strukturze danych istniejącej numerycznej mapy zasadniczej i baz danych będących przedmiotem opracowania nie jest możliwa realizacja zlecenia poprzez import danych. Proszę o doprecyzowanie zapisu.
Ad. 8. W jednostce ewidencyjnej Łęczna – miasto są założone standardowe bazy danych GESUT, BEDOT500 i EGiB programu Ewmapa. Bazy te są zgodne z z obowiązującymi przepisami wg. stanu na dzień 01.01.2015 r. Bazy BEDOT500 i GESUT są puste, natomiast baza EGiB zawiera budynki bez elementów trwale związanych z budynkami (schody, tarasy itd.) Zamawiający nie wymaga aby bazy utworzone na podstawie istniejącej wektorowej mapy numerycznej prowadzonej w programie Ewmapa zostały opracowane w programie Ewmapa. Zamawiający wymaga aby dane opracowane w innych programach/systemach zostały zaimportowane do programu Ewmapa i prawidłowo funkcjonowały. Zamawiający nie narzuca narzędzi i metod, za pomocą których zostanie zrealizowane zlecenie. Efektem prac mają być bazy zgodne z zamówieniem i obowiązującymi przepisami prawa, o dokładności wynikającej z materiału źródłowego.
Proszę o wyjaśnienie rozbieżności w warunkach technicznych.
Warunki techniczne IV.2.:
„Mapa zasadnicza od końca 2012 r. prowadzona jest w programie EWMAPA w formie mapy wektorowej (nie obiektowej) w PUWG „2000”. ” i Warunki techniczne VII
„Prawidłowy import danych do zasobu numerycznego Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Łęcznej, w wyniku którego nastąpi właściwe funkcjonowanie obiektów utworzonych w ramach niniejszego zlecenia w zasobie numerycznym, także
w stosunku do już istniejących tam obiektów, będzie stanowił podstawę dokonania końcowego odbioru prac przez Zamawiającego.”
Czy mapa zasadnicza jednostki ewidencyjnej Łęczna – miasto zawiera obiekty?
Ad. 9. Odpowiedź na część pytania została zawarta w wyjaśnieniach do punktu 8. Mapa zasadnicza jednostki ewidencyjnej Łęczna – miasto zawiera obiekty gesut opracowane zgodnie z Instrukcją techniczną G-7 (Ewmapa, Sesut) oraz obiekty – kontury budynków.
Zamawiający nie widzi potrzeby na obecnym etapie postępowania przesunięcia terminu składania ofert na termin późniejszy.
Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.
Pytania do Przetargu Nr 1
– wszyscy uczestnicy postepowania o udzielenie zamówienia
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na : ZP.272.4.11.2014
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywne dostawy materiałów biurowych (zadanie nr 1), eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i kserokopiarek (zadanie nr 2) wraz z obiorem zużytych tonerów i tuszy i art. do siedzib Zamawiającego. Nr sprawy: ZP.272.4.11.2014 w trybie przetargu nieograniczonego wpłynęły w dniu 05.12.2014r, o godzinie09:00 następujące pytania:
Pytanie 1 dot. Opisu przedmiotu zamówienia:
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie i sprecyzowanie wymagań dotyczących spełniania wymogów przez zaoferowane materiały równoważne.
Zamawiający w SIWZ umieścił zapis:
„4. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany (z nazwy) przez Zamawiającego w formularzu ofertowym) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. W przypadku materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek (zadanie Nr 2): materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad i praw osób trzecich, oryginalnie wyprodukowane przez producenta urządzeń lub równoważne – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego. Na opakowaniu nie uszkodzonym powinna znajdować się data produkcji danego wyrobu. Za równoważne uznaje się artykuły nieregenerowane, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń ani zaburzeń w pracy urządzeń, do których są przeznaczone. Równoważne materiały muszą mieć wydajność co najmniej taką jaka została podana w załączniku do SIWZ, temperatura topnienia tonera i czas schnięcia tuszu nie powinny być gorsze od parametrów materiałów oferowanych przez producenta urządzenia, lub powinny uwzględniać stopień tolerancji, którą producent wyznaczył do prawidłowego działania urządzenia. Materiały równoważne muszą działać analogicznie, jak materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci. Weryfikacja zgodności będzie odbywała się w trakcie każdej dostawy materiałów eksploatacyjnych.”
Zapis umieszczony przez Zamawiającego informuje, jakich materiałów równoważnych oczekuje. Natomiast brak wymogu złożenia dokumentacji wskazującej parametry zaoferowanych materiałów równoważnych umożliwia wykonawcom zaoferowanie produktów posiadających minimalne parametry jakościowe. Uniemożliwia to Zamawiającemu, jak również innym oferentom biorącym udział w postępowaniu, zweryfikowanie ofert na etapie ich oceny i rozpatrywania pod kątem równoważności z materiałami oryginalnymi, spełniania norm wydajności oraz prawdziwości złożonego oświadczenia woli, jakim jest oferta.
Dlatego też zwracamy się z prośbą wprowadzenie wymogu dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających jakość i wydajność oferowanych wyrobów równoważnych, tj.:
Raportów z testów wydajności przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych, ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla materiałów do drukarek atramentowych, wystawionych przez podmiot niezależny od producenta, wykonawcy i dystrybutora zawierających wszystkie wymagane przez normy ISO/IEC elementy tj.
•Średnia ilość wydruków
•Odchylenie standardowe
•Dolna granica przedziału ufności (90%)
•Data testowania
•Liczba testowanych kaset
•Liczba kaset użytych do obliczeń
•Typ kasety
•Czy stosowano procedurę wstrząsania
•Tryb drukowania
•Liczba urządzeń użytych w teście
•Użyty nośnik
•Format papieru
•Orientacja podawania papieru
•System operacyjny
•Oprogramowanie
•Wersja sterownika drukarki
•Wersja strony testowej
•Kody testowanych wkładów
•Numery użytych urządzeń
•Temperatura
•Wilgotność
•sposób połączenia komputera z testową drukarką
•Zestawienie wydajności poszczególnych tonerów z podaniem urządzeń i warunków w jakich odbyło się badanie.
Istnieje duże ryzyko, że materiały nieposiadające takich dokumentów nie będą spełniały wymagań bezawaryjności i jakości wydruku, co w perspektywie może spowodować utrudnienia w realizacji umowy podpisanej z wykonawcą oferującym takie materiały oraz utrudnienia w pracy Państwa placówki, np. powtarzające się reklamacje, naprawy sprzętu etc.
Powyższe dokumenty, w przypadku zgody na wymóg ich złożenia, pozwalają Zamawiającemu ocenić jakość i wydajność tych produktów w porównaniu z materiałami oryginalnymi, a także ich kompatybilność, a tym samym zabezpieczyć interes Zamawiającego w postaci oferowania produktów odpowiedniej jakości oraz zgodność zaoferowanych materiałów z wymaganiami zawartymi w SIWZ.
Wprowadzenie wymogu złożenia dokumentów również powoduje niezłożenie oferty przez nierzetelnych i nieuczciwych wykonawców, a więc zmniejsza ryzyko zaoferowania materiałów niezgodnych z wymaganiami.
Pytanie 2 dot. Opisu przedmiotu zamówienia:
Zwracamy się z prośbą o umieszczenie w formularzu cenowym kolumny, którą będzie musiał wypełnić Wykonawca, zatytułowanej: „Nazwa producenta i symbol oferowanego materiału”. Kolumna ta ma na celu identyfikację oferowanych przez Wykonawców materiałów i ma pomóc Zamawiającemu w procesie badania ofert. W przypadku umieszczenia tej kolumny w formularzu cenowym Zamawiający będzie posiadał dokument wskazujący czy materiały zaoferowane przez Wykonawców spełniają jego wymagania już na początkowym etapie sprawdzania ofert.
W odpowiedzi informuję, iż wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku o którym mowa w art. 38 ust. 1 pkt. 2 oraz pkt 3 lit. 1a.
W związku z powyższym Zamawiający pozostawia pytania Nr 1 bez odpowiedzi, natomiast pytanie nr 2 jest bezzasadne, gdyż w szczegółowym formularzu ofertowym zadania nr 2 kolumna nr 2 zawiera rubrykę pn.: Nazwa producenta i symbol oferowanego materiału.
