Zainteresowani Wykonawcy
Pytania i odpowiedzi do przetargu nr 3
Dotyczy: przetargu nieograniczonego, znak: IPR. 272.4.9.2016 pn.: Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych art. biurowych (zadanie nr 1), eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faksów (zadanie nr 2) – wraz z odbiorem zużytych tonerów – do siedzib zamawiającego.
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego wpłynęły w dniu 21.11.2016r o godz. 14:51 następujące pytania, na które udzielono odpowiedzi:
Pyt. nr 1. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o ponowne sprawdzenie i zaktualizowanie pozycji nr 71 w załączniku szczegółowym nr 2 dotyczącym materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faksów (zadanie nr 2), w którym wpisany jest „Tusz do drukarki LJ 1600 czarny lub col. org.” oraz wydajność 2600 stron. Strona producenta
urządzenia, czyli firmy HP wskazuje, że toner czarny o symbolu Q6000A ma wydajność 2500 stron, natomiast tonery kolorowe o symbolach Q6001A, Q6002A, Q6003A mają wydajność 2000 stron.
Ad.1.Wprowadza się korektę zapisu pozycji nr 71o następującym brzmieniu:
„Toner do drukarki LJ 1600 czarny + kolory. org.” Jednostka miary: kpl. Potrzebna ilość bez zmian.
Pyt. nr 2. Zwracamy uwagę na pozycję nr 53. Zamawiający wpisał „Toner Lexmark T 120 oryg.”Nie istnieje oryginalny produkt Lexmarka o takim oznaczeniu. Zamawiającemu zapewne chodziło o Toner Lexmark E120. Taki produkt istnieje pod symbolami 12016SE oraz 12040SE.
Ad. 2. Wprowadza się korektę zapisu pozycji nr 53 o następującym brzmieniu: „Toner Lexmark E 120 oryg. o symbolach handlowych: 12016SE oraz 12040SE.” Potrzebna ilość bez zmian.
Pyt. nr 3. Brak pojemnika na zużyty toner do urządzenia DevelopIneo 4020 org. (pozycja nr 62).
Ad.3. Skreśla się zapis pozycji nr 62 dotyczącą pojemnika na zużyty toner do urządzenia DevelopIneo 4020 org.
Ponadto w szczegółowym załączniku nr 2 dotyczącego materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faksów (zadanie nr 2) zmienia się:
1)w pozycji 3 i 4 dopuszcza się materiały równoważne;
2)w pozycji 6 i 7 wymaga się materiałów oryginalnych;
3)w pozycji nr 34 wymaga się tonerów o wydajności 12000 szt., zmniejszając wymaganą ich liczbę do 10 sztuk.
Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.
Wobec powyższych zmian załącznika szczegółowego nr 2 w zakresie zadania nr 2 do SIWZ Zamawiający przedłuża termin składania ofert w niniejszym postępowaniu o czas niezbędny na przygotowanie lub na przygotowanie i wprowadzenie zmian w ofertach, w sposób uwzględniający wprowadzane modyfikacje i dokonuje modyfikacji SIWZ zgodnie z poniższym:
Postanowienia SIWZ w zakresie działu XIV przed modyfikacją w brzmieniu było:
1.Ofertę należy złożyć w kancelarii podawczej Starostwa Powiatowego w Łęcznej ul. Al. Jana Pawła II 95 A, 21-010 Łęczna I piętro pokój nr 111, do dnia 23.11.2016r. do godz. 10:00
2.Publiczne otwarcie ofert nastąpi: w siedzibie Starostwa Powiatowego w Łęcznej w dniu23.11.2016r. o godz. 10:15 w pokoju nr 13 parter budynku.
Otrzymują następujące brzmienie:
1.Ofertę należy złożyć w kancelarii podawczej Starostwa Powiatowego w Łęcznej ul. Al. Jana Pawła II 95 A, 21-010 Łęczna I piętro pokój nr 111, do dnia 28.11.2016r. do godz. 10:00
2.Publiczne otwarcie ofert nastąpi: w siedzibie Starostwa Powiatowego w Łęcznej w dniu 28.11.2016r. o godz. 10:15 w pokoju nr 13 parter budynku.
W związku z powyższą modyfikacją SIWZ w niniejszym postępowaniu:
1.Dotychczasową treść SIWZ zastępuje się treścią zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma – SIWZ po uwzględnieniu modyfikacji – stan na dzień 22.11.2016r.
2.Dotychczasową treść załącznika szczegółowego nr 2 w zakresie zadania nr 2 dotyczącego materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faksów (zadanie nr 2) do SIWZ –zastępuje się treścią zgodnie z załącznikiem Zadanie Nr 2 : Materiały eksploatacyjne do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i kserokopiarek na rok 2016 po modyfikacji z dnia 22.11.2016r.
W związku z modyfikacją zamawiający dokonał zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu.
Załączniki:
1.Zmiana treści Ogłoszenia o zamówieniu;
2.Szczegółowy załącznik nr 2 Zadanie nr 2 po modyfikacji z dnia 22.11.2016r.
Dotyczy: przetargu nieograniczonego, znak: IPR. 272.4.9.2016 na : Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych art. biurowych (zadanie nr 1), eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faksów (zadanie nr 2) – wraz z odbiorem zużytych tonerów – do siedzib zamawiającego.
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego wpłynęły następujące pytania, na które udzielono odpowiedzi:
Pyt. nr 1. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o ponowne sprawdzenie i zaktualizowanie pozycji nr 60 w formularzu ofertowym, w którym wpisany jest „Bęben do Lexmark T420”. Strona producenta urządzenia, czyli firmy Lexmark nie wskazuje w materiałach kompatybilnych do tego urządzenia jakiegokolwiek bębna, więc albo Zamawiający miał na myśli kasetę z tonerem albo bęben do innego urządzenia.
Ad.1. W formularzu oferty dotyczącego zadania nr 2 materiałów eksploatacyjnych…pod pozycją nr 60 dotyczącą bębna do Lexmark T 420 należy rozumieć potrzeby dostawy jednej szt. Kartridge (bęben + toner inaczej kaseta z tonerem) do przedmiotowego urządzenia.
Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.
Zamawiający nie widzi potrzeby przedłużania terminu na złożenie ofert.
Dotyczy: przetargu nieograniczonego, znak: IPR. 272.4.9.2016 na : Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych art. biurowych (zadanie nr 1), eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faksów (zadanie nr 2) – wraz z odbiorem zużytych tonerów – do siedzib zamawiającego.
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego wpłynęły następujące pytania, na które udzielono odpowiedzi:
W formularzu jest
5312016SEToner Lexmark T 120 oryg.sztuk4
powyższy produkt nie występuje, prawdopodobnie chodzi o urządzenie Lexmark E120. Proszę o weryfikację wskazanej pozycji.
Ad. 1. Wystąpił w tej pozycji błąd literowy, rzeczywiście powinno być Toner Lexmark E 120 oryg.
W formularzu jest
64Toner do OKI C 8600szt2
Toner do Oki C8600 występuje w czterech kolorach, przy czym cena tonera czarnego jest różna od kolorów. Proszę o określenie wymaganego przez Państwa koloru. Jeśli pozycja dotyczy 2 kompletów tonerów to też proszę o korektę pozycji „Jednostka”.
Ad. 2. Pozycja ta dotyczy 2 kompletów tonera OKI C 8600.
Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi stają się integralną częścią SIWZ
i będą wiążące przy składaniu ofert.
Dotyczy: udzielenia zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej do obiektów stanowiących mienie Powiatu Łęczyńskiego i jego Jednostek Organizacyjnych na lata 2017 – 2020
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego wpłynęły następujące pytania, na które udzielono odpowiedzi:
Pytanie 1
Wnosimy o zmianę zapisu Rozdziału VI pkt. 7 ppkt. 3 SIWZ poprzez odstąpienie od obowiązku przedłożenia zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umowy dystrybucyjnej na świadczenie usług dystrybucji. Informujemy, iż powyższa umowa objęta jest tajemniczą handlową. Wnosimy o dopuszczenie możliwości złożenia w tym miejscu oświadczenia o posiadaniu GUD na dowód spełnienia warunków udziału
w postępowaniu. Nadmieniamy, że niemal 100 % Zamawiających wymaga w tym zakresie stosownego oświadczenia. Jednocześnie OSD na swojej stronie internetowej udostępnia informację, z jakimi spółkami obrotu energii elektrycznej posiada zawarte GUD.
Odp. nr 1
Zamawiający informuje, iż w rozdziale VI SIWZ cały ust. 7 dotyczy obowiązków, który będzie miał wybrany do realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca. Nie odstępujemy od żadnego z podanych punktów. Natomiast wszyscy Wykonawcy uczestniczący w przedmiotowym postepowaniu o udzielenie zamówienia przedkładają: wypełnione wstępne oświadczenie wykonawcy formularz JEDZ.
Pytanie 2
W Rozdziale XII SIWZ (zawartość oferty) zostało zapisane jakie dokumenty Wykonawca ma dołączyć do ofert. Natomiast w Załączniku nr 1 do specyfikacji (Formularz ofertowy) w pkt. 13 zakres dołączonych dokumentów do oferty został rozszerzony. Wnosimy o jednoznaczne określenie jakie dokumenty wraz z oferta Wykonawca ma dostarczyć.
Odp. nr 2
Wykonawca ma dostarczyć dokumenty zgodnie z zapisami w formularzu oferty.
Pytanie 3
W paragrafie 6 ust. 7 projektu umowy Zamawiający zapisał, że Wykonawca wystawia fakturę rozliczeniową nie później niż do 10-go każdego miesiąca. Pragniemy poinformować, że Wykonawca dane o zużyciu energii elektrycznej otrzymuje od OSD
i na tej podstawie wystawia faktury za energię. Ponieważ przekazywanie danych pomiarowych przez OSD następuje w różnych terminach wnosimy o zmianę powyższego zapisu na następujący: „Wykonawca wystawia Zamawiającemu faktury w terminu 14 dni od daty otrzymania danych pomiarowych od OSD. Termin płatności faktur rozliczeniowych wyznacza się na 21 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu”.
Odp. nr 3
Zamawiający wyraża zgodę na proponowana zmianę zapisu § 6 ust.7 istotnych postanowień umowy na następujący: Wykonawca wystawia Zamawiającemu faktury
w terminie 14 dni od daty otrzymania danych pomiarowych od OSD. Termin płatności faktur rozliczeniowych wyznacza się na 21 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu przy czym Zamawiający preferuje dostarczanie faktur droga elektroniczną.
Zamawiający nie widzi potrzeby na obecnym etapie postępowania przesunięcia terminu składania ofert na termin późniejszy.
Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi stają się integralną częścią SIWZ
i będą wiążące przy składaniu ofert.
Dotyczy: udzielenia zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej do obiektów stanowiących mienie Powiatu Łęczyńskiego i jego Jednostek Organizacyjnych na lata 2017 – 2020
Numer sprawy: IPR.272.4.7.2016
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego wpłynęły następujące pytania, na które udzielono odpowiedzi:
Pytanie 1
Rozdział III ust.3 punkt a i g SIWZ oraz w załączniku nr 6 do SIWZ projekt IPU w § 6 ust.3. Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych pomiarowo- rozliczeniowych dla punktów poboru energii (PPE). Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. Wykonawcy (sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje w tym zakresie wynikające z umów dystrybucyjnych Zamawiającego i zgodnie z przepisami przyjmują do rozliczeń dane przekazane przez OSD. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD?
Odpowiedź nr 1
Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD.
Pytanie 2
Rozdział III ust.3 punkt b SIWZ. Zestawienie punktów poboru energii elektrycznej – załącznik nr 2 do SIWZ. Prosimy o podanie szacunkowego zużycia energii w okresie trwania umowy lata 2017-2020 [MWh} w podziale na strefy w taryfie C12a.
Odpowiedź nr 2
Zmienia się Załącznik nr 2 do SIWZ uwzględniając strefy w taryfie C12a (szczytowa
i pozaszczytowa), szacunkowe zużycie energii w latach 2017-2020 dla każdej
z wymienionych taryf i suma zużycia jest zgodna z sumą szacunkowych potrzeb wymienionych w SIWZ dział III ust. 3 punkt a – suma 1905,6 MWh, pozostaje bez zmian.
Pytanie 3
Rozdział III ust.3 punkt h SIWZ oraz w załączniku nr 6 do SIWZ projekt IPU w § 6 ust.7.
Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym Wykonawca nie jest w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: „wymagany termin płatności określa się jako 21 dni od daty wystawienia faktury, przy czym Zamawiający preferuje dostarczenie faktur drogą elektroniczną ”.
Odpowiedź nr 3
Nie wyrażamy zgody na modyfikację zapisu na wskazany powyżej, gdyż jest możliwość potwierdzenia drogą elektroniczną faktu otrzymania faktury.
Pytanie 4
W załączniku nr 6 do SIWZ projekt IPU w § 8 ust.2. Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie słów „(…)pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych i bieżących należności w dodatkowym dwutygodniowym terminie oraz powiadomienia Zamawiającego wymienionego w § 6 ust. 3 na piśmie o zamiarze wstrzymania dostawy energii elektrycznej i wypowiedzenia Umowy”.
Odpowiedź nr 4
Zamawiający nie rezygnuje z zapisów zał. Nr 6 do SIWZ projektu IPU w podanej formie.
Pytanie 5
Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?
Odpowiedź nr 5
Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę.
Pytanie 6
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy.
Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy:
a) danych dla każdego punktu poboru:
nazwa i adres firmy;
opis punktu poboru;
adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
grupa taryfowa ;
planowane roczne zużycie energii;
numer licznika;
Operator Systemu Dystrybucyjnego;
nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
numer aktualnie obowiązującej umowy;
data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
numer ewidencyjny PPE;
czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy;
b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem:
pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;
dokument nadania numeru NIP;
dokument nadania numeru REGON;
KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;
dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.
Odpowiedź nr 6
Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy.
Pytanie 7
Czy Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą drogą korespondencyjną?
Odpowiedź nr 7
Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą drogą korespondencyjną.
Zamawiający nie widzi potrzeby na obecnym etapie postępowania przesunięcia terminu składania ofert na termin późniejszy.
Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi stają się integralną częścią SIWZ
i będą wiążące przy składaniu ofert.
Dotyczy: przetargu nieograniczonego, znak: IPR. 272.4.3.2016 na : Modernizację kompleksu boisk sportowych przy Zespole Szkół Górniczych w Łęcznej.
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego wpłynęły następujące pytania, na które udzielono odpowiedzi:
Lp.PytanieOdpowiedź
1.Proszę o dopuszczenie nawierzchni ze sztucznej trawy, która posiada Certyfikat FIFA 1 STAR, którego data ważności upłynęła w 2014r.Zamawiający dopuszcza zastosowanie nawierzchni ze sztucznej trawy, która posiada Certyfikat FIFA 1 Star, pod warunkiem, iż pozostałe warunki techniczne
i materiałowe pozostają zgodne z dokumentacją projektową.
Zgodnie z dokumentacją projektową certyfikat FIFA dla oferowanej trawy syntetycznej powinien być uzyskany w okresie ostatnich 3 lat od daty złożenia oferty i być aktualny na dzień jej złożenia.
Zamawiający nie widzi potrzeby na obecnym etapie postępowania przesunięcia terminu składania ofert na termin późniejszy.
Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.
